Stĺpec môžete sčítať jediným kliknutím, pomocou funkcie AutoSum, funkcie SUM, funkcie filtra a konverziou množiny údajov na tabuľku.
Sčítanie stĺpcov alebo radov čísel je niečo, čo väčšina z nás musí robiť pomerne často. Ak napríklad ukladáte dôležité údaje, ako sú záznamy o predaji alebo cenníky, do buniek jedného stĺpca, možno budete chcieť rýchlo zistiť celkový súčet tohto stĺpca. Preto je potrebné vedieť, ako sčítať stĺpec v Exceli.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete sčítať alebo sčítať stĺpec/riadok v Exceli, vrátane pomocou jediného kliknutia, funkcie AutoSum, funkcie SUM, funkcie filtra, funkcie SUMIF a konverzie množiny údajov na tabuľku. V tomto článku uvidíme rôzne metódy sčítania stĺpcov alebo riadkov v Exceli.
SÚČET stĺpca jedným kliknutím pomocou stavového riadka
Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako vypočítať celkovú hodnotu stĺpca, je kliknúť na písmeno stĺpca s číslami a skontrolovať lištu „Stav“ v spodnej časti. Excel má v spodnej časti okna Excel stavový riadok, ktorý zobrazuje rôzne informácie o pracovnom hárku programu Excel vrátane priemeru, počtu a súčtu vybratých buniek.
Predpokladajme, že máte tabuľku údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete nájsť súčet cien v stĺpci B.
Stačí, ak vyberiete celý stĺpec s číslami, ktoré chcete sčítať (stĺpec B), kliknutím na písmeno B v hornej časti stĺpca a pozriete sa na stavový riadok Excelu (vedľa ovládača priblíženia).
Tam uvidíte súčet vybratých buniek spolu s priemernými a počítanými hodnotami.
Môžete tiež vybrať rozsah údajov B2 až B11 namiesto celého stĺpca a zobraziť súčet v stavovom riadku. Celkový počet čísel v riadku môžete nájsť aj tak, že namiesto stĺpca vyberiete riadok hodnôt.
Výhodou použitia tejto metódy je, že automaticky ignoruje bunky s textovými hodnotami a iba sčítava čísla. Ako môžete vidieť vyššie, keď sme vybrali celý stĺpec B vrátane bunky B1 s textovým názvom (Cena), zhrnuli sme iba čísla v tomto stĺpci.
SUM Stĺpec s funkciou AutoSum
Ďalším najrýchlejším spôsobom sčítania stĺpca v Exceli je použitie funkcie AutoSum. AutoSum je funkcia programu Microsoft Excel, ktorá vám umožňuje rýchlo sčítať rozsah buniek (stĺpec alebo riadok) obsahujúcich čísla/celé čísla/desatinné čísla pomocou funkcie SUM.
Na karte „Domov“ aj „Vzorec“ na páse s nástrojmi Excel je príkazové tlačidlo „Automatický súčet“, ktoré po stlačení vloží „funkciu SUM“ do vybranej bunky.
Predpokladajme, že máte tabuľku s údajmi, ako je znázornené nižšie, a chcete sčítať čísla v stĺpci B. Vyberte prázdnu bunku priamo pod stĺpcom alebo pravý koniec riadka s údajmi (na sčítanie riadku), ktoré potrebujete sčítať.
Potom vyberte kartu „Formula“ a kliknite na tlačidlo „AutoSum“ v skupine Function Library.
Alebo prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na tlačidlo „Automatický súčet“ v skupine Úpravy.
V každom prípade, po kliknutí na tlačidlo Excel automaticky vloží „= SUM()“ do vybranej bunky a zvýrazní rozsah vašimi číslami (pochodujúce mravce okolo rozsahu). Skontrolujte, či je vybratý rozsah správny, a ak to nie je správny rozsah, môžete ho zmeniť výberom iného rozsahu. A podľa toho sa automaticky prispôsobia parametre funkcie.
Potom stačí stlačiť Enter na klávesnici, aby ste videli súčet celého stĺpca vo vybratej bunke.
Funkciu AutoSum môžete vyvolať aj pomocou klávesovej skratky.
Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, ktorá sa nachádza tesne pod poslednou bunkou v stĺpci, pre ktorý chcete celkový súčet, a použite nižšie uvedenú skratku:
Alt+= (Stlačte a podržte kláves Alt a stlačte kláves rovná sa =A automaticky vloží funkciu SUM a vyberie pre ňu rozsah. Potom stlačte Enter na sčítanie stĺpca.
AutoSum vám umožňuje rýchlo sčítať stĺpec alebo riadok jediným kliknutím alebo stlačením klávesovej skratky.
Funkcia AutoSum má však určité obmedzenie, nezistila by a nevybrala správny rozsah v prípade, že v rozsahu sú nejaké prázdne bunky alebo bunka, ktorá má textovú hodnotu.
Ako vidíte vo vyššie uvedenom príklade, bunka B6 je prázdna. A keď sme zadali funkciu AutoSum v bunke B12, vyberie iba 5 buniek vyššie. Je to preto, že funkcia vníma, že bunka B7 je koniec údajov a vráti iba 5 buniek ako celok.
Ak to chcete vyriešiť, musíte zmeniť rozsah kliknutím a potiahnutím myšou alebo manuálne zadať správne odkazy na bunky, aby ste zvýraznili celý stĺpec, a stlačte kláves Enter. A získate správny výsledok.
Aby ste tomu zabránili, môžete tiež zadať funkciu SUM manuálne, aby ste vypočítali sumu.
SUM stĺpec manuálnym zadaním funkcie SUM
Hoci sa príkaz AutoSum používa rýchlo a jednoducho, niekedy možno budete musieť zadať funkciu SUM manuálne, aby ste vypočítali súčet stĺpca alebo riadka v Exceli. Najmä ak chcete sčítať iba niektoré bunky v stĺpci alebo ak stĺpec obsahuje prázdne bunky alebo bunky s textovou hodnotou.
Ak chcete zobraziť svoju hodnotu súčtu v ktorejkoľvek z buniek v pracovnom hárku okrem bunky priamo pod stĺpcom alebo bunky za riadkom s číslami, môžete použiť funkciu SUM. Pomocou funkcie SUM môžete vypočítať súčet alebo súčet buniek kdekoľvek v hárku.
Syntax funkcie SUM:
=SUM(číslo1, [číslo2],...).číslo 1(povinné) je prvá číselná hodnota, ktorá sa má pridať.číslo 2(voliteľné) je druhá dodatočná číselná hodnota, ktorá sa má pridať.
Zatiaľ čo číslo 1 je požadovaný argument, môžete zhrnúť maximálne 255 ďalších argumentov. Argumenty môžu byť čísla, ktoré chcete sčítať, alebo odkazy na bunky na čísla.
Ďalšou výhodou manuálneho používania funkcie SUM je, že sčítate čísla v nesusediacich bunkách stĺpca alebo riadka, ako aj vo viacerých stĺpcoch alebo riadkoch. Tu je návod, ako manuálne použiť funkciu SUM:
Najprv vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť súčet stĺpcov alebo riadkov kdekoľvek na pracovnom hárku. Potom začnite svoj vzorec písaním =SUM( v cele.
Potom vyberte rozsah buniek s číslami, ktoré chcete sčítať, alebo zadajte do vzorca odkazy na bunky pre rozsah, ktorý chcete sčítať.
Môžete kliknúť a potiahnuť myšou alebo podržať kláves Shift a potom použiť klávesy so šípkami na výber rozsahu buniek. Ak chcete zadať odkaz na bunku manuálne, zadajte odkaz na bunku prvej bunky z rozsahu, za ktorým nasleduje dvojbodka, za ktorou nasleduje odkaz na bunku poslednej bunky rozsahu.
Po zadaní argumentov zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter, aby ste získali výsledok.
Ako vidíte, aj keď má stĺpec prázdnu bunku a textovú hodnotu, funkcia vám poskytne súčet všetkých vybratých buniek.
Sčítanie nesúvislých buniek v stĺpci
Namiesto sčítania rozsahu súvislých buniek môžete do stĺpca sčítať aj nesúvislé bunky. Ak chcete vybrať nesusediace bunky, podržte kláves Ctrl a kliknite na bunky, ktoré chcete pridať, alebo manuálne zadajte odkazy na bunky a oddeľte ich čiarkami (,) vo vzorci.
Tým sa zobrazí súčet iba vybratých buniek v stĺpci.
Sčítanie viacerých stĺpcov
Ak chcete súčet viacerých stĺpcov, vyberte viaceré stĺpce myšou alebo zadajte odkaz na bunku prvého v rozsahu, za ktorým nasleduje dvojbodka, za ktorou nasleduje odkaz na poslednú bunku z rozsahu pre argumenty funkcie.
Po zadaní argumentov zatvorte zátvorku a stlačením klávesu Enter zobrazte výsledok.
Sčítanie nesusediacich stĺpcov
Pomocou funkcie SUM môžete sčítať aj nesusediace stĺpce. Tu je postup:
Vyberte ľubovoľnú bunku v pracovnom hárku, kde chcete zobraziť súčet nesusediacich stĺpcov. Potom začnite vzorec zadaním funkcie =SUM( v tej cele. Potom vyberte rozsah prvého stĺpca pomocou myši alebo zadajte referenciu rozsahu manuálne.
Potom pridajte čiarku a vyberte ďalší rozsah alebo zadajte odkaz na druhý rozsah. Týmto spôsobom môžete pridať ľubovoľný počet rozsahov a každý z nich oddeliť čiarkou (,).
Po argumentoch zatvorte zátvorku a stlačte Enter, aby ste získali výsledok.
Sumačný stĺpec pomocou pomenovaného rozsahu
Ak máte veľký pracovný hárok s údajmi a chcete rýchlo vypočítať súčet čísel v stĺpci, môžete použiť pomenované rozsahy vo funkcii SUM na nájdenie súčtu. Keď vytvoríte pomenované rozsahy, môžete použiť tieto názvy namiesto odkazov na bunky, čo uľahčuje odkazovanie na množiny údajov v Exceli. Je ľahké použiť pomenovaný rozsah vo funkcii namiesto posúvania nadol po stovkách riadkov na výber rozsahu.
Ďalšou dobrou vecou pri používaní Pomenovaného rozsahu je, že môžete odkazovať na množinu údajov (rozsah) v inom hárku v argumente SUM a získať hodnotu súčtu v aktuálnom hárku.
Ak chcete použiť pomenovaný rozsah vo vzorci, musíte ho najprv vytvoriť. Takto vytvoríte a použijete pomenovaný rozsah vo funkcii SUM.
Najprv vyberte rozsah buniek (bez hlavičiek), pre ktorý chcete vytvoriť Pomenovaný rozsah. Potom prejdite na kartu „Vzorce“ a kliknite na tlačidlo „Definovať názov“ v skupine Definované názvy.
V dialógovom okne Nový názov zadajte do poľa „Názov:“ názov, ktorý chcete prideliť vybranému rozsahu. V poli „Rozsah:“ môžete zmeniť rozsah pomenovaného rozsahu ako celý zošit alebo konkrétny pracovný hárok. Rozsah určuje, či bude pomenovaný rozsah dostupný pre celý zošit alebo len pre konkrétny hárok. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Odkaz na rozsah môžete zmeniť aj v poli „Odkazuje na“.
Prípadne môžete rozsah pomenovať aj pomocou poľa „Názov“. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah, prejdite do poľa „Názov“ na ľavej strane panela vzorcov (tesne nad písmenom A) a zadajte názov, ktorý chcete priradiť vybratému rozsahu dátumov. Potom stlačte kláves Enter.
Keď však vytvoríte pomenovaný rozsah pomocou poľa Názov, automaticky sa nastaví rozsah pomenovaného rozsahu na celý zošit.
Teraz môžete použiť pomenovaný rozsah, ktorý ste vytvorili, na rýchle nájdenie hodnoty súčtu.
Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku kdekoľvek v zošite, kde chcete zobraziť výsledok súčtu. A zadajte vzorec SUM s pomenovaným rozsahom ako jeho argumenty a stlačte Enter:
=SUM(ceny)
Vo vyššie uvedenom príklade vzorec v hárku 4 odkazuje na stĺpec s názvom „Ceny“ v hárku 2, aby sa získal súčet stĺpca.
Spočítajte iba viditeľné bunky v stĺpci pomocou funkcie SUBTOTAL
Ak ste v množine údajov alebo stĺpci filtrovali bunky alebo skryté bunky, použitie funkcie SUM na sčítanie stĺpca nie je ideálne. Pretože funkcia SUM zahŕňa do výpočtu filtrované alebo skryté bunky.
Nasledujúci príklad ukazuje, čo sa stane, keď sčítate stĺpec so skrytými alebo filtrovanými riadkami:
Vo vyššie uvedenej tabuľke sme vyfiltrovali stĺpec B podľa cien, ktoré sú nižšie ako 100. Výsledkom je, že máme niekoľko filtrovaných riadkov. Môžete si všimnúť, že v tabuľke sú filtrované/skryté riadky podľa chýbajúcich čísel riadkov.
Teraz, keď sčítate viditeľné bunky v stĺpci B pomocou funkcie SUM, mali by ste dostať hodnotu „207“, ale namiesto toho sa zobrazí „964“. Je to preto, že funkcia SUM pri výpočte súčtu zohľadňuje aj filtrované bunky.
To je dôvod, prečo nemôžete použiť funkciu SUM, ak sú zahrnuté filtrované alebo skryté bunky.
Ak nechcete, aby boli filtrované/skryté bunky zahrnuté do výpočtu pri sčítaní stĺpca a chcete sčítať iba viditeľné bunky, musíte použiť funkciu SUBTOTAL.
Funkcia SUBTOTAL
SUBTOTAL je výkonná vstavaná funkcia v Exceli, ktorá vám umožňuje vykonávať rôzne výpočty (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE a iné) s rozsahom údajov a vracia súčet alebo súhrnný výsledok stĺpca. Táto funkcia iba sumarizuje údaje vo viditeľných bunkách, pričom ignoruje filtrované alebo skryté riadky. SUBTOTAL je všestranná funkcia, ktorá môže vykonávať 11 rôznych funkcií vo viditeľných bunkách stĺpca.
Syntax funkcie SUBTOTAL:
=MEDZISÚČET (číslo_funkcie, ref1, [odkaz2], ...)Argumenty:
číslo_funkcie(požadovaný)– Je to číslo funkcie, ktoré určuje, ktorá funkcia sa má použiť na výpočet súčtu. Tento argument môže nadobudnúť akúkoľvek hodnotu od 1 do 11 alebo 101 až 111. Tu musíme sčítať viditeľné bunky a ignorovať odfiltrované bunky. Na to musíme použiť „9“.ref1(požadovaný)– Prvý menovaný rozsah alebo odkaz, ktorý chcete vytvoriť medzisúčet.ref2(voliteľné) – Druhý menovaný rozsah alebo odkaz, ktorý chcete vytvoriť medzisúčet. Po prvej referencii môžete pridať až 254 ďalších referencií.
Sčítanie stĺpca pomocou funkcie SUBTOTAL
Ak chcete sčítať viditeľné bunky a vylúčiť filtrované alebo skryté bunky, postupujte podľa týchto krokov a použite funkciu SUBTOTAL na sčítanie stĺpca:
Najprv musíte tabuľku filtrovať. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľubovoľnú bunku v množine údajov. Potom prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na ikonu „Filter“ (ikona lievika).
Šípky sa zobrazia vedľa hlavičiek stĺpcov. Kliknite na šípku vedľa hlavičky stĺpca, pomocou ktorého chcete tabuľku filtrovať. Potom vyberte možnosť filtra, ktorú chcete použiť na svoje údaje. V nižšie uvedenom príklade chceme filtrovať stĺpec B s číslami menšími ako 100.
V dialógovom okne Vlastný automatický filter zadáme „100“ a klikneme na „OK“.
Čísla v stĺpci sú filtrované podľa hodnôt menších ako 100.
Teraz vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť hodnotu súčtu, a začnite písať funkciu SUBTOTAL. Keď otvoríte funkciu SUBTOTAL a napíšete zátvorku, zobrazí sa zoznam funkcií, ktoré môžete použiť vo vzorci. Kliknite na „9 – SUM“ v zozname alebo manuálne zadajte „9“ ako prvý argument.
Potom vyberte rozsah buniek, ktoré chcete sčítať, alebo zadajte odkaz na rozsah manuálne a zatvorte zátvorku. Potom stlačte kláves Enter.
Teraz by ste dostali súčet (medzisúčet) iba viditeľných buniek – „207“
Prípadne si môžete vybrať aj rozsah (B2:B11) s číslami, ktoré chcete sčítať, a kliknúť na „Automatický súčet“ na karte „Domov“ alebo „Vzorce“.
Automaticky pridá funkciu SUBTOTAL na koniec tabuľky a spočíta výsledok.
Preveďte svoje údaje do excelovej tabuľky a získajte súčet stĺpcov
Ďalším jednoduchým spôsobom, ktorý môžete použiť na sčítanie stĺpca, je prevod údajov z tabuľky na tabuľku programu Excel. Prevedením údajov do tabuľky môžete nielen sčítať stĺpec, ale môžete so zoznamom vykonávať aj mnohé ďalšie funkcie alebo operácie.
Ak vaše údaje ešte nie sú vo formáte tabuľky, musíte ich previesť na tabuľku programu Excel. Tu je postup, ako previesť údaje do tabuľky programu Excel:
Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov, ktorú chcete previesť na tabuľku Excel. Potom prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na ikonu „Tabuľka“.
Alebo môžete stlačením skratky Ctrl+T previesť rozsah buniek na excelovú tabuľku.
V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku potvrďte rozsah a kliknite na „OK“. Ak má vaša tabuľka hlavičky, ponechajte zaškrtnutú možnosť „Moja tabuľka má hlavičky“.
Tým sa vaša množina údajov skonvertuje na tabuľku programu Excel.
Keď je tabuľka pripravená, vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke. Potom prejdite na kartu „Návrh“, ktorá sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete bunku v tabuľke a začiarknete políčko „Celkový riadok“ v skupine „Možnosti štýlu tabuľky“.
Po začiarknutí možnosti „Riadok celkom“ sa na konci tabuľky okamžite zobrazí nový riadok s hodnotami na konci každého stĺpca (ako je uvedené nižšie).
A keď kliknete na bunku v tomto novom riadku, uvidíte rozbaľovaciu ponuku vedľa tejto bunky, z ktorej môžete použiť funkciu na získanie súčtu. Vyberte bunku v poslednom riadku (nový riadok) stĺpca, ktorý chcete sčítať, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa nej a uistite sa, že je v zozname vybratá funkcia „SUM“.
Môžete tiež zmeniť funkciu na Priemer, Počet, Min, Max a ďalšie, aby ste v novom riadku videli ich príslušné hodnoty.
Sčítanie stĺpca na základe kritérií
Všetky predchádzajúce metódy vám ukázali, ako vypočítať súčet celého stĺpca. Ale čo ak chcete sčítať iba konkrétne bunky, ktoré spĺňajú kritériá, a nie všetky bunky. Potom musíte namiesto funkcie SUM použiť funkciu SUMIF.
Funkcia SUMIF hľadá konkrétnu podmienku v rozsahu buniek (stĺpec) a následne sčítava hodnoty, ktoré spĺňajú danú podmienku (alebo hodnoty zodpovedajúce bunkám, ktoré podmienku spĺňajú). Hodnoty môžete sčítať na základe podmienky čísla, podmienky textu, podmienky dátumu, zástupných znakov, ako aj na základe prázdnych a neprázdnych buniek.
Syntax funkcie SUMIF:
=SUMIF(rozsah, kritériá, [rozsah_sumu])Argumenty/Parametre:
rozsah– Rozsah buniek, v ktorých hľadáme bunky, ktoré spĺňajú kritériá.kritériá– Kritériá, ktoré určujú, ktoré bunky je potrebné sčítať. Kritériom môže byť číslo, textový reťazec, dátum, odkaz na bunku, výraz, logický operátor, zástupný znak, ako aj ďalšie funkcie.rozsah_sumu(voliteľné) – Je to rozsah údajov s hodnotami, ktoré sa majú sčítať, ak zodpovedajúca položka rozsahu zodpovedá podmienke. Ak tento argument nie je špecifikovaný, potom sa namiesto toho sčíta „rozsah“.
Predpokladajme, že máte nižšie uvedenú množinu údajov, ktorá obsahuje údaje o predaji každého zástupcu z rôznych regiónov a chcete sčítať iba objem predaja z regiónu „Juh“.
Môžete to ľahko urobiť pomocou nasledujúceho vzorca:
=SUMIF(B2:B19,"Juh"C2:C19)Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a zadajte tento vzorec. Vyššie uvedený vzorec SUMIF hľadá hodnotu „Juh“ v stĺpci B2:B19 a spočítava zodpovedajúcu čiastku predaja v stĺpci C2:C19. Potom zobrazí výsledok v bunke E7.
Môžete tiež odkazovať na bunku, ktorá obsahuje textovú podmienku, namiesto priameho použitia textu v argumente kritéria:
=SUMIF(B2:B19;E6;C2:C19)
to je všetko.