V predvolenom nastavení Excel zakáže všetky makrá, aby vás chránil pred škodlivými vírusmi. Môžete však povoliť makrá na automatizáciu opakujúcich sa úloh v Exceli.
Makro je sekvencia príkazov a inštrukcií programu Excel, ktorá vám umožňuje automatizovať zložité a opakujúce sa úlohy. Namiesto toho, aby ste sami manuálne vykonávali sériu úloh, ktoré strácajú čas, môžete úlohy zaznamenať ako makrá a vykonať ich automaticky.
Sú však veľkým rizikom z hľadiska zabezpečenia, keď spúšťate súbory Excel s povolenými makrami. Niektoré zošity s podporou makier môžu obsahovať škodlivé makrovírusy, ktoré môžu poškodiť alebo úplne odstrániť súbory na vašom disku, ohroziť vaše údaje a dokonca poškodiť celý počítač.
V predvolenom nastavení Excel zakáže všetky makrá, aby vám zabránil otvoriť potenciálne infikovaný súbor. Tento príspevok vám ukáže, ako povoliť makrá v programe Microsoft Excel, aby ste ich mohli použiť na zlepšenie pracovného postupu. Makrá môžete povoliť pre jednotlivé súbory alebo pre všetky zošity alebo na dôveryhodnom mieste.
Ako povoliť makrá pre jednotlivé súbory
Makrá pre určité jednotlivé súbory môžete povoliť na paneli správ alebo v zobrazení zákulisia programu Excel.
Povolenie makier z panela správ
Keď otvoríte dokument programu Excel, ktorý obsahuje makro, priamo pod pásom s nástrojmi programu Excel sa zobrazí žltý panel správ (pozri snímku obrazovky nižšie). Bude to hovoriť, že makrá boli v tomto dokumente programu Excel zakázané. Kliknutím na tlačidlo „Povoliť obsah“ povolíte makrá.
Povolenie makier v zobrazení Backstage
Ďalším spôsobom, ako môžete povoliť makrá, je zobrazenie zákulisia. Otvorte kartu „Súbor“ v programe Microsoft Excel. Na karte „Informácie“ uvidíte žlté „Bezpečnostné upozornenie“.
Kliknite na ikonu „Povoliť obsah“ a vyberte „Povoliť všetok obsah“, čím povolíte všetky makrá v tomto súbore.
V oboch metódach, keď povolíte makrá, Excel vytvorí z dokumentu dôveryhodný dokument, čo znamená, že keď tento dokument v budúcnosti otvoríte, nebude vás žiadať o opätovné povolenie makier.
Ako povoliť makrá pre jednu reláciu
Niekedy chcete makrá povoliť iba raz v určitom súbore a nechcete, aby sa tento súbor stal dôveryhodným dokumentom. V takýchto prípadoch vám Excel umožňuje povoliť makrá len pre jednu reláciu súboru.
Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Súbor“ v programe Excel a otvorte kartu „Informácie“ v zobrazení zákulisia. V oblasti Varovanie zabezpečenia kliknite na „Povoliť obsah“ a vyberte „Rozšírené možnosti“.
V dialógovom okne „Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office“ vyberte „Povoliť obsah pre túto reláciu“ a kliknite na „OK“.
Teraz sú makrá povolené len pre aktuálnu reláciu. Keď dokument znova otvoríte, Excel vás požiada o opätovné povolenie makier.
Ako povoliť makrá vo všetkých zošitoch
Excel má Centrum dôveryhodnosti, kde môžete štandardne povoliť alebo zakázať všetky makrá v zošitoch. Centrum dôveryhodnosti Excelu obsahuje nastavenia zabezpečenia a ochrany osobných údajov, ktoré môžu pomôcť udržať váš počítač a dokumenty v bezpečí.
Ak chcete povoliť všetky makrá, prejdite na kartu „Súbor“ v programe Excel a kliknite na položku „Možnosti“ na ľavom bočnom paneli zobrazenia v zákulisí.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Excel. Kliknite na „Centrum dôveryhodnosti“ na ľavom bočnom paneli a kliknite na tlačidlo „Nastavenia centra dôveryhodnosti“ na pravej strane.
V dialógovom okne Centrum dôveryhodnosti vyberte na ľavom bočnom paneli položku „Nastavenia makra“ a na pravej strane sa zobrazia štyri nastavenia makier.
Štyri nastavenia makra:
- Zakázať všetky makrá bez upozornenia: Táto možnosť úplne zakáže makrá a zablokuje ich bez potvrdenia. Po výbere tohto nastavenia sa vám nebudú zobrazovať žiadne upozornenia.
- Zakázať všetky makrá s upozornením: Toto je predvolená možnosť, ktorá blokuje makrá, ale zobrazuje upozornenie. To vám umožňuje povoliť makrá pre jednotlivé súbory. Neklikajte na „Povoliť obsah“, ak nedôverujete zdroju.
- Zakázať všetky makrá okrem digitálne podpísaných makier: Táto možnosť blokuje všetky makrá okrem digitálne podpísaných makier. Excel vás bude stále žiadať o potvrdenie pre väčšinu makier, ale dôveryhodné makrá sa spustia bez potvrdenia.
- Povoliť všetky makrá: Keď je vybraté toto nastavenie, môžete spustiť všetky makrá bez potvrdenia. Táto možnosť tiež urobí váš systém zraniteľným voči potenciálnemu škodlivému softvéru a vírusom. Ale s týmto nastavením nemusíte makrá povoliť zakaždým.
Ak chcete povoliť všetky makrá bez potvrdenia, vyberte štvrtú možnosť „Povoliť všetky makrá“ v časti Nastavenia makra. Potom kliknutím na „OK“ uložte nastavenia.
Ak chcete zakázať všetky makrá, vyberte príslušné nastavenie vo vyššie uvedených možnostiach.
Povoľte makrá v dôveryhodnom umiestnení
Excel môžete nastaviť tak, aby dôveroval konkrétnym umiestneniam vo vašom systéme alebo v lokálnej sieti, kde môžete ukladať súbory s podporou makier. Ak otvoríte akýkoľvek súbor v dôveryhodnom umiestnení, Excel spustí svoje makro automaticky bez potvrdenia, aj keď je v Centre dôveryhodnosti vybraté nastavenie „Zakázať všetky makrá bez upozornenia“.
Ak chcete pridať dôveryhodné miesto, prejdite na kartu „Súbor“ a v zobrazení zákulisia kliknite na položku „Možnosť“.
Kliknite na „Centrum dôveryhodnosti“ na ľavom bočnom paneli a otvorte „Nastavenia centra dôveryhodnosti“ na pravej strane dialógového okna.
V dialógovom okne Centrum dôveryhodnosti kliknite na „Dôveryhodné umiestnenie“ v ľavom hornom rohu a na pravej strane uvidíte všetky svoje „Dôveryhodné miesta“ uvedené v poli.
Ak pridávate polohu zo svojej siete, začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť dôveryhodnú polohu v mojej sieti“. Ak pridávate miesto z disku, ponechajte ho nezačiarknuté. Potom kliknite na tlačidlo „Pridať nové umiestnenie“.
Potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ v dialógovom okne Dôveryhodné umiestnenie a vyberte svoje umiestnenie z disku alebo siete. Pamätajte, že sa neodporúča vyberať disk zo siete, pretože sa cez ne môžu ľahko šíriť škodlivé makrá.
Ak chcete, aby bol dôveryhodný aj ktorýkoľvek podpriečinok vybratého umiestnenia, začiarknite políčko „Dôveryhodné sú aj podpriečinky tohto umiestnenia“. Ak chcete, môžete tiež pridať popis dôveryhodného miesta do poľa „Popis:“. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Keď to urobíte, uvidíte, že vaše nové umiestnenie sa pridá do zoznamu ciest.
Teraz môžete súbory Excel s povolenými makrami uložiť do ktoréhokoľvek z uvedených dôveryhodných umiestnení a spustiť ich makrá bez akýchkoľvek bezpečnostných upozornení.
Ako odstrániť dôveryhodné dokumenty
Ak ste sa rozhodli nespúšťať žiadne makro v súboroch programu Excel z dôvodu bezpečnostného problému a zvolili ste prvé nastavenie makra (Zakázať všetky makrá bez upozornenia), zistíte, že v určitých súboroch môžete makrá stále spúšťať.
Je to preto, že Excel si zapamätá vaše predchádzajúce operácie. Ak ste v niektorých súboroch povolili makrá kliknutím na „Povoliť obsah“ pri ich otvorení, keď je vybraté predvolené nastavenie (Zakázať všetky makrá s upozornením), Excel si tieto operácie zapamätá.
Po kliknutí na tlačidlo „Povoliť obsah“ v dokumente s podporou makier Excel pridá tento súbor do svojich dôveryhodných dokumentov. A aj keď zmeníte nastavenie makra na „Zakázať všetky makrá bez upozornenia“, tento súbor je stále dôveryhodným dokumentom, takže v tomto súbore môžete stále spúšťať makrá.
Ak chcete úplne zakázať všetky makrá, musíte tieto dôveryhodné dokumenty odstrániť. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Súbor → Možnosti → Centrum dôveryhodnosti → Nastavenia centra dôveryhodnosti.
V okne Centrum dôveryhodnosti kliknite na možnosti „Dôveryhodné dokumenty“. Kliknutím na tlačidlo „Vymazať“ vymažete všetky dôveryhodné dokumenty.
Potom kliknite na „Áno“ vo vyskakovacom okne na potvrdenie.
Teraz sú všetky dôveryhodné dokumenty vymazané. Pamätajte, že keď vymažete dôveryhodné dokumenty, nielenže sa v nich nespustia žiadne makrá, ale ani ovládacie prvky ActiveX a iné typy aktívneho obsahu v týchto dokumentoch.