Vkladať, odstraňovať a spravovať hypertextové odkazy v Tabuľkách Google
Pridanie hypertextových odkazov je skvelý spôsob, ako poskytnúť čitateľom prístup k množstvu informácií bez toho, aby bol obsah zahrnutý priamo do tohto hárka. Tabuľky Google umožňujú používateľovi vytvárať odkazy na externú webovú stránku, iný dokument, iný hárok v súbore a dokonca aj inú časť toho istého hárka. Takto pridáte hypertextový odkaz.
Ako vytvoriť hypertextový odkaz na webovú stránku
Vo svojom hárku Google vyberte bunku alebo zvýraznite konkrétny text, na ktorý chcete vytvoriť hypertextový odkaz. Ak chcete zvýrazniť text, dvakrát kliknite na bunku a vyberte požadovanú časť.
Po výbere bunky alebo textu kliknite na ponuku „Vložiť“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Vložiť odkaz“. Prípadne môžete použiť Ctrl+K aj klávesová skratka. Otvorí sa dialógové okno „Vložiť odkaz“ vedľa vybranej bunky.
V dialógovom okne zadajte adresu URL do textového poľa „Odkaz“ a kliknite na tlačidlo „Použiť“. Toto vytvorí hypertextový odkaz na text alebo bunku s touto adresou URL.
Text s hypertextovým odkazom bude teraz zvýraznený. Prepojenú adresu URL môžete rýchlo zobraziť umiestnením kurzora nad bunku. Kliknutím na tento odkaz prejdete na webovú stránku.
Podobne môžete pridať hypertextové odkazy na viacero webových stránok do jednej bunky tabuľky Google. Môžete to urobiť výberom rôznych častí textu a ich hypertextovým prepojením vyššie uvedeným postupom alebo priamym zadaním adries URL do jednej bunky. Tabuľka Google zistí adresu URL zadanú do bunky a automaticky na ňu vytvorí hypertextový odkaz.
Hypertextový odkaz na iný dokument Google
Tabuľky Google vám tiež umožňujú nasmerovať čitateľa na iný dokument Google. Môže to byť iná tabuľka Google, dokument, snímka alebo formulár uložený na rovnakom Disku Google. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na dokument, postupujte podľa vyššie uvedených krokov, kým sa nezobrazí dialógové okno „Prepojiť“.
Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz, vyberte bunku alebo text, na ktorý chcete vytvoriť hypertextový odkaz. Kliknite na ponuku „Vložiť“ a vyberte „Vložiť odkaz“ alebo stlačte „Ctrl+K“. V blízkosti vybranej bunky sa zobrazí dialógové okno „Odkaz“.
V dialógovom okne vyhľadajte svoj dokument zadaním jeho názvu do textového poľa „Odkaz“. Po nájdení kliknite na názov dokumentu a vyberte ho.
Po výbere dokumentu kliknite na tlačidlo „Použiť“ vedľa textového poľa. Tým sa vytvorí hypertextové prepojenie dokumentu s bunkou alebo textom. Čitatelia môžu otvoriť dokument umiestnením kurzora nad bunku a kliknutím na odkaz v rýchlom zobrazení.
Hypertextový odkaz na hárky v tej istej tabuľke
Pri práci s viacerými hárkami v tabuľkovom hárku sa pri práci v inom hárku musíte často odvolávať na údaje z hárka. Hypertextové prepojenie vám umožňuje plynule prechádzať medzi hárkami. Ak chcete pridať hypertextový odkaz na iný hárok, postupujte podľa vyššie uvedených krokov, kým sa nezobrazí dialógové okno „Odkaz“.
V dialógovom okne kliknite na textové pole „Prepojiť“, čím zobrazíte rozbaľovací zoznam. Kliknutím na „Hárky v tejto tabuľke“ zobrazíte zoznam hárkov v tabuľke. V zozname hárkov kliknite na ten, ktorý sa má prepojiť.
Po výbere listu kliknite v dialógovom okne na tlačidlo „Použiť“. Bunka alebo text je teraz hypertextovo prepojený s požadovaným hárkom. K hárku sa dostanete umiestnením kurzora myši nad bunku a kliknutím na odkaz v rýchlom zobrazení.
Hypertextové prepojenie na rozsah buniek v tom istom hárku
Pri práci s veľkými súbormi údajov musíte získať prístup k časti údajov na rovnakom hárku. Hypertextové prepojenie vám uľaví od bolesti pri posúvaní údajov zakaždým tým, že umožní prístup k rôznym bunkám na jedno kliknutie. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na rozsah buniek v tom istom hárku, postupujte podľa vyššie uvedených krokov, kým sa nezobrazí dialógové okno „Prepojiť“.
V dialógovom okne kliknite na textové pole „Prepojiť“, čím zobrazíte rozbaľovací zoznam. Kliknite na „Vyberte rozsah buniek na prepojenie“.
Keď sa zobrazí pole „Vybrať rozsah údajov“, vyberte rozsah buniek pomocou kurzora. Potom kliknite na tlačidlo „OK“ v dialógovom okne.
Po potvrdení rozsahu údajov budete presmerovaní na dialógové okno „Prepojiť“. Kliknite na tlačidlo „Použiť“ v dialógovom okne.
Teraz môžete získať prístup k rozsahu buniek umiestnením kurzora myši na bunku a kliknutím na odkaz v rýchlom zobrazení.
Ako odstrániť hypertextový odkaz
Odstránenie hypertextového odkazu je pomerne jednoduchý proces. Jednoducho umiestnite kurzor na bunku s hypertextovým odkazom. Zobrazí sa rýchly náhľad s odkazom a niekoľkými ikonami. Kliknutím na ikonu „Odstrániť prepojenie“ odstránite hypertextový odkaz.
Možnosť hypertextového prepojenia v Tabuľkách Google umožňuje používateľom pristupovať k správnym údajom a odkazovať na ne v správnom čase. Dúfame, že vyššie uvedené tipy vám pomôžu vytvoriť sofistikovanú a elegantnú dokumentáciu.