Staňte sa používateľom Pro Webex s týmito tipmi, ktoré máte k dispozícii
Cisco Webex je skvelá aplikácia, ktorú si môžete vybrať ako aplikáciu na videokonferencie. Je to Cisco, takže viete, že je to bezpečné a vaše súkromné informácie sú v bezpečí. V súčasnosti dokonca ponúka bezplatný účet.
Webex však nie je dobrý len preto, že je bezpečný a ľahko použiteľný. Má veľa funkcií, vďaka ktorým sa tento zážitok oplatí. Keď však začínate používať novú aplikáciu, objavovanie všetkého, čo ponúka, môže trvať veľa času. A niektoré funkcie sú pochované tak hlboko, že ich veľa ľudí nikdy neodhalí. Ale to nebudeš ty. Zostavili sme zoznam všetkých tipov a trikov, ktoré musí používateľ Webexu vedieť, aby mohol aplikáciu naplno využívať.
Použite virtuálne pozadia
Nudíte sa alebo ste v rozpakoch zo svojho skutočného pôvodu, keď navštevujete videohovory z domu? Webex teraz podporuje virtuálne pozadia a rozostrenie pozadia pre stretnutia z desktopovej aplikácie. Aby bola funkcia dostupná, musíte používať Webex verziu 40.7 alebo vyššiu. Ak ste teda používali staršiu verziu, tento klenot funkcie vám chýbal.
Virtuálne pozadie môžete nastaviť z okna náhľadu pred pripojením k schôdzi alebo počas samotnej schôdze. Kliknite na tlačidlo „Zmeniť pozadie“ na obrazovke náhľadu a vyberte pozadie z ponuky.
Ak chcete zmeniť pozadie počas stretnutia, kliknite na ikonu „Viac možností“ vo vašom vlastnom okne a potom z ponuky vyberte „Zmeniť virtuálne pozadie“.
Usporiadajte prieskumy počas stretnutia
Počas stretnutia Webex môžete tiež organizovať prieskumy a zbierať odpovede od ostatných účastníkov stretnutia v reálnom čase. Panel pre prieskumy sa však musí najskôr pridať k schôdzi. A kvôli tomu sa veľa ľudí o existencii tejto funkcie vo Webexe ani nikdy nedozvie.
Ak chcete k schôdzi pridať hlasovanie, prejdite na panel s ponukami v okne schôdze a kliknite na možnosť „Zobraziť“. Potom v ponuke prejdite na položku „Panely“ a z podponuky vyberte položku „Spravovať panely“.
Teraz v oblasti „Dostupné panely“ vyberte „Výzva“ a kliknutím na tlačidlo „Pridať“ ho presuňte do „Aktuálne panely“. Nakoniec kliknutím na „OK“ uložte zmeny.
Panel pre hlasovanie sa zobrazí na pravej strane okna stretnutia, kde sa zobrazujú panely pre účastníkov, rozhovory atď. Odtiaľ môžete pridávať otázky a vykonávať prieskumy s účastníkmi stretnutia.
Zobraziť správy zo stretnutí
Webex má špeciálne správy o stretnutiach, ktoré vám umožňujú sledovať všetko o vašich stretnutiach, vrátane, ale nie výlučne, účasti, používania, trvania, e-mailových adries účastníkov a oveľa viac. Tieto zostavy môžete zobraziť, exportovať a dokonca aj vytlačiť.
Táto funkcia je užitočná najmä pre učiteľov, ktorí inak musia manuálne kontrolovať, ktorí študenti sú prítomní na stretnutí. Pomocou týchto prehľadov môžete dokonca sledovať, kedy sa niekto pripojil k schôdzi a kedy ju opustil. Keďže je však táto možnosť dostupná iba z webového portálu, a nie z aplikácie pre počítače, je pravdepodobné, že bude prehliadnutá.
Prejdite vo svojom prehliadači na webex.com a prihláste sa do priestoru stretnutia. Potom prejdite na svoje meno v pravom rohu obrazovky, kliknite na šípku nadol a z ponuky vyberte možnosť Moje prehľady.
Potom kliknite na „Správy o používaní“.
Zadajte časové obdobie, za ktoré chcete zobraziť prehľady, a výberom stretnutia otvorte prehľad.
Správa bude obsahovať podrobnosti o každom účastníkovi jednotlivo, od základných podrobností, ako je jeho meno, e-mailová adresa, či bol pozvaný na schôdzu, kedy sa k schôdzi pripojil a kedy ju opustil a mnoho ďalších.
Alternatívni hostitelia
Ste teda hostiteľom stretnutia, ale musíte odísť kvôli nejakej nepredvídanej núdzovej situácii. Obávate sa, čo sa stane na stretnutí, pretože hostiteľ by mal byť neustále prítomný. Budúcnosť stretnutia začína v takýchto časoch vyzerať dosť ponuro, však? No nemusí. Môžete urobiť niekoho iného hostiteľom stretnutia vo Webexe jedným ťahom.
Otvorte panel „Účastníci“ a prejdite na účastníka, z ktorého chcete urobiť nového hostiteľa. Kliknite pravým tlačidlom myši na ich meno a z ponuky vyberte možnosť „Zmeniť rolu na“. Potom z podponuky vyberte možnosť „Hosť“, aby sa z nich stal hostiteľ.
Zdvihnite ruku na stretnutí
Sú chvíle, keď máte na stretnutí pochybnosti a chcete sa ozvať, ale nechcete byť neslušní a rušiť osobu, ktorá už hovorí. V reálnych situáciách je to naozaj jednoduché. Stačí zdvihnúť ruku a reproduktor vás nechá hovoriť, keď sa im to hodí.
Ale na virtuálnom stretnutí zdvihnúť ruku a dúfať, že reproduktor uvidí vaše video, nie je najpraktickejším riešením. Vďaka bohu za virtuálne zdvihnutie rúk vo Webexe! Môžete zdvihnúť ruku a rečník bude môcť vidieť vašu zdvihnutú ruku vedľa vášho mena na paneli účastníkov. Majte však na pamäti, že túto funkciu môžete použiť iba vtedy, ak nie ste hostiteľom stretnutia.
Otvorte panel Účastník a prejdite na svoje meno. Potom kliknite na možnosť „Zdvihnúť ruku“ (ikona ruky) vedľa svojho mena. Každý dostane upozornenie a z panela účastníkov bude vidieť, že ste zdvihli ruku.
Zmeniť zobrazenia nahrávok
Vo Webexe si môžete nahrávať všetky svoje stretnutia, každý to vie. Vedeli ste však, že môžete zmeniť aj pohľad na záznamy zo stretnutí? V predvolenom nastavení obsahujú nahrávky videá účastníkov, a ak ide o reláciu zdieľania, potom zdieľanú obrazovku a miniatúry videí ostatných účastníkov. Takže v skratke presná kópia vašej obrazovky.
Tieto zobrazenia záznamu však možno upraviť. Ak si neželáte zobrazenie miniatúr videa, môžete si vybrať medzi zobrazením aktívneho reproduktora a zobrazením iba obsahu. Zobrazenie aktívneho reproduktora obsahuje video iba aktívneho reproduktora a ak ide o reláciu zdieľania obrazovky, potom zdieľaný obsah a video aktívneho reproduktora.
V zobrazení len s obsahom záznam obsahuje iba obsah zdieľanej obrazovky. A ak nie je aktívna žiadna relácia zdieľania obsahu, zaznamená sa iba zvuk bez akéhokoľvek videa. Zobrazenia záznamov môžete zmeniť iba z webového portálu, takže je náchylný uniknúť pozornosti ľudí.
Otvorte webový portál a v navigačnej ponuke vľavo prejdite na položku „Predvoľby“. Potom prejdite na kartu „Nahrávky“. Tu si môžete vybrať preferované zobrazenie nahrávania pre vaše nahrávky.
Zmeňte hostiteľa pred stretnutím
Naplánovali ste si stretnutie, no teraz sa ho nemôžete zúčastniť. Ako bude stretnutie pokračovať bez prítomnosti hostiteľa? Počas stretnutia môžete zmeniť hostiteľa, ale musíte sa k nemu pripojiť aspoň raz. Ale čo situácie, keď jednoducho nemôžete? No nebojte sa. Pred stretnutím môžete zmeniť hostiteľa.
Každé naplánované stretnutie má kľúč hostiteľa, ktorý je viditeľný iba pre hostiteľa. Zdieľajte tento kľúč s osobou, ktorú chcete prevziať ako hostiteľ. A po zadaní tohto kľúča si budú môcť nárokovať rolu hostiteľa.
Ak chcete zobraziť kľúč, prihláste sa na webový portál Webex a prejdite na svoje stretnutia. Potom kliknite na naplánované stretnutie a zobrazte ďalšie podrobnosti.
Posuňte zobrazenie nadol a pod informáciami o schôdzi nájdete kľúč hostiteľa. Zdieľajte to s druhou osobou.
Použite hudobný režim vo Webexe
Chceli ste niekedy hrať hudbu na stretnutí Webex, ale zistili ste, že ostatní účastníci ju nepočuli jasne? Je to preto, že Webex predvolene potláča hluk na pozadí, aby vylepšil zvuk. Toto potlačenie pozadia ruší hudbu. Zapnutím režimu Hudba sa zachová pôvodný zvuk a hudbu môžete prehrávať bez akéhokoľvek rušenia. Ak chcete použiť režim Hudba, mali by ste mať WBS 40.8 alebo novší.
Ak chcete zapnúť režim hudby, kliknite na možnosť „Nastavenia“.
Potom z ponuky vyberte „Music Mode“.
Skryté titulky v stretnutiach
Ak máte na stretnutí zlé spojenie alebo je na stretnutí prítomný účastník so sluchovým postihnutím, môžete použiť skryté titulky a prepísať celé stretnutie.
Ak máte podnikový účet Webex, asistent Webex Meeting automaticky prepíše schôdzu pomocou svojich schopností AI. Stačí kliknúť na možnosť „CC“ v ľavom dolnom rohu okna stretnutia.
Ostatní používatelia môžu mať na schôdzi určeného tvorcu, ktorý bude schôdzi poskytovať titulky. Prejdite na panel účastníkov a kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby, z ktorej chcete urobiť titulkára. V ponuke prejdite na „Zmeniť rolu na“ a z podponuky vyberte „Captionist“.
Môžete ísť sem a nájsť úplné podrobnosti o používaní skrytých titulkov na stretnutí Webex.
Nech sa páči, ľudia. S týmto súborom tipov a trikov vo svojom arzenáli sa okamžite stanete profesionálom v používaní Webexu. S týmito informáciami na dosah ruky sa vaša produktivita okamžite zvýši.