Zmena podpisu v programe Outlook je jednoduchá ako koláč.
E-mailové podpisy sú pravdepodobne jednou z najviac podceňovaných funkcií programu Outlook. Sú pohodlné; nemusíte zadávať svoje kontaktné informácie zakaždým, keď píšete e-mail. Ale nielen to, vďaka dobrému e-mailovému podpisu vyzeráte celkom profesionálne.
Váš e-mailový podpis by však mal zostať aktuálny, aby skutočne odrážal vašu profesionalitu. Či už sa vaše kontaktné údaje zmenili alebo máte novú pracovnú pozíciu, podpis by ste nemali zanedbávať. Našťastie je veľmi pohodlné zmeniť svoj podpis v programe Outlook, či už používate počítač alebo webovú aplikáciu.
Zmena podpisu v počítačovej aplikácii Outlook
Tieto pokyny platia pre Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite na možnosť ponuky „Súbor“ na paneli s ponukami.
Potom z navigačnej tably vľavo prejdite na „Možnosti“.
Otvorí sa dialógové okno s možnosťami programu Outlook. Prejdite na položku „Pošta“ z navigačnej ponuky vľavo.
Kliknite na tlačidlo pre „Podpisy“.
Otvorí sa dialógové okno Podpisy a šablóny. Zostaňte na karte E-mailový podpis. Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť. Potom upravte obsah z textového poľa „Upraviť podpis“. Môžete dokonca použiť možnosti formátovania, ako je font, veľkosť, tučné písmo, kurzíva atď. Ak chcete pridať logo svojej spoločnosti, môžete do podpisu pridať aj obrázky.
Môžete tiež upraviť, pre ktorý e-mailový účet chcete mať podpis (ak ich máte viacero). Okrem toho môžete zmeniť nastavenia, kedy sa má podpis zahrnúť, t. j. keď píšete nový e-mail, keď odpovedáte na e-mail alebo ho posielate ďalej, alebo oboje.
Po vykonaní všetkých zmien kliknite na „OK“, aby ste ich uložili.
Zmena podpisu z Outlook Webu
Prejdite na stránku outlook.com a prihláste sa pomocou svojho účtu. Kliknite na ikonu „Nastavenia“ na paneli s nástrojmi v pravom hornom rohu obrazovky.
Vpravo sa otvorí panel nastavení. Na nastavenie „Podpis“ môžete prejsť manuálne alebo ak chcete k nemu rýchlo pristupovať, prejdite na panel vyhľadávania v hornej časti a zadajte „Podpis“.
Z návrhov vyberte možnosť „Podpis e-mailu“.
Otvorí sa dialógové okno podpisu. Dialógové okno Podpis vo webe Outlooku vyzerá inak ako v počítačovej aplikácii Outlook. Keďže na webe Outlook nefunguje súčasne viacero účtov, neexistuje viacero podpisov, z ktorých si môžete vybrať, ktorý chcete upraviť.
Upravte podpis v textovom poli. Môžete tiež použiť možnosti formátovania. Má tiež možnosti upraviť, keď chcete zahrnúť podpis: nové správy, ktoré napíšete a odpovede alebo preposielanie. Podľa toho začiarknite políčka.
Kliknutím na „Uložiť“ použijete zmeny po úprave textového poľa.
Outlook skutočne uľahčuje používanie podpisov v e-mailoch a ich zmenu, keď to bude potrebné. Či už ste používateľom pracovnej plochy alebo webovej aplikácie Outlooku, využite výhody tejto funkcie a aktualizujte svoj podpis.