Naplánujte si dôležité schôdzky, aby ste dodržali svoj plán
Google Meet, predtým známy ako Google Hangout Meet, je videokonferenčná služba, ktorú Google ponúka v G-Suite. Stala sa obľúbenou aplikáciou pre mnohé organizácie a vzdelávacie inštitúcie, najmä v týchto ťažkých časoch.
Pomocou služby Google Meet môžete kedykoľvek organizovať okamžité stretnutia. Nie každý sa však môže bez predchádzajúceho upozornenia zúčastniť na stretnutiach bez mihnutia oka. Lepšou možnosťou je naplánovať si stretnutia vopred, aby si každý mohol zorganizovať svoj plán podľa toho.
Ako si vopred naplánovať stretnutie Google
Ak si chcete naplánovať stretnutie vopred, najprv otvorte meet.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom na domovskej stránke Google Meet kliknite na možnosť „Naplánovať videostretnutie z Kalendára Google“.
Stránka udalosti Kalendára Google sa otvorí na novej karte/okne vo vašom prehliadači. Tu zadajte názov svojho Google Meet a potom kliknite na pole „Pridať hostí“ a zadajte e-mailové ID ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
Ak máte k dispozícii kalendár hostí, ktorých chcete pozvať, môžete si ich dostupnosť pozrieť kliknutím na „Zobraziť dostupnosť hostí“ a potom podľa potreby zmeniť plán stretnutí.
Po zadaní všetkých podrobností o stretnutí kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete hosťom z Kalendára Google posielať e-maily s pozvánkami. Kliknite na „Odoslať“.
Ak používate účet G-Suite poskytnutý vašou organizáciou a pridali ste e-mailovú adresu niekoho mimo organizácie, zobrazí sa ďalšie dialógové okno s upozornením, že „Nasledujúci hostia sú mimo vašej organizácie“. Kliknutím na „Pozvať externých hostí“ potvrďte pozvanie. Ak ste ho pridali omylom, kliknite na „Pokračovať v úpravách“, aby ste upravili pozvánku a odstránili ich e-mail.
Stretnutie bude naplánované vo vašej službe Google Meet a hostia dostanú e-mailovú adresu s pozvánkou. Môžu potvrdiť udalosť a pridať ju do svojho kalendára. Používateľom Googlu sa stretnutie zobrazí aj v účte Google Meet, ak naň potvrdia súhlas.
Ako naplánovať stretnutie Google priamo z Kalendára Google
Google Meet môžete naplánovať aj priamo z Kalendára Google. Ak chcete začať, otvorte vo svojom prehliadači stránku calendar.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ v ľavom hornom rohu obrazovky.
Otvorí sa dialógové okno „Vytvoriť udalosť“. Pridajte podrobnosti o stretnutí, ako je názov, deň stretnutia a čas. A potom kliknite na tlačidlo „Pridať videokonferenciu Google Meet“.
Vygeneruje odkaz Google Meet. Potom môžete prejsť na „Pridať hostí“ a zadať e-mailové ID ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
Zvyšok procesu zostáva rovnaký, ako je vysvetlené vyššie. Po dokončení konfigurácie kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravom dolnom rohu dialógového okna „Pridať udalosť“.
Naplánovanie stretnutia pomocou Google Meet je naozaj jednoduché. Stačí si to pridať do svojho Kalendára Google a naplánovať to. Môžete tiež pozvať hostí na stretnutie priamo pri plánovaní udalosti a hostia si môžu pridať udalosť do svojho kalendára a tiež do nej potvrdiť, takže budete vedieť, kto sa stretnutia zúčastní.