Každý si tak môže svoj kalendár naplánovať vopred
Zoom stretnutia boli záchranou pri práci z domu. Aj keď je spustenie stretnutí Zoom na mieste celkom užitočné, služba vám tiež dáva možnosť naplánovať si stretnutia vopred, aby ste si mohli efektívne organizovať svoj pracovný kalendár.
Plánované zoom stretnutia sú tiež ideálnou možnosťou pre opakujúce sa stretnutia alebo online kurzy, ktoré sa konajú podľa daného plánu. Plánovanie stretnutí tiež dáva účastníkom prehľad o stretnutí.
Ako naplánovať stretnutie so zoomom
Otvorte desktopového klienta Zoom na vašom PC. Potom kliknite na možnosť „Plán“ na domovskej obrazovke aplikácie Zoom.
Otvorí sa okno plánovača, kde musíte vybrať všetky nastavenia schôdze.
V sekcii „Téma“ zadajte názov stretnutia.
Potom nastavte dátum a čas stretnutia. „Časové pásmo“ je predvolene vybrané pomocou časového pásma vášho počítača. Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vyberte inú zónu. Ak sa schôdza opakuje, začiarknite políčko „Opakujúce sa“.
Keď začiarknete políčko „Opakujúce sa“, políčka s dátumom a časom zmiznú a na ich mieste sa zobrazí správa so žiadosťou o kontrolu opakovania alebo opakovania načasovania pomocou kalendára.
Potom vyberte ID schôdze. Môžete vybrať možnosť „Generovať automaticky“ alebo použiť „ID osobného stretnutia“ pre neopakujúce sa stretnutia.
Poznámka: Pre opakujúce sa stretnutia nemôžete použiť svoje „ID osobného stretnutia“, pretože je rezervované, aby ste mohli kedykoľvek začať alebo naplánovať stretnutie.
Hostiteľ môže nastaviť aj ďalšie veci, ako je heslo schôdze, nastavenia zvuku a videa a ktorý kalendár naplánovať schôdzu. Používatelia si môžu ako možnosti vybrať „Outlook“, „Kalendár Google“ alebo „Iné kalendáre“.
Kliknutím na „Rozšírené možnosti“ rozbalíte ďalšie možnosti, kde si môžete vybrať, či chcete povoliť čakáreň, pripojiť sa pred hostiteľom, stlmiť účastníkov pri vstupe alebo automaticky nahrávať stretnutie na lokálnom počítači. Začiarknite políčko pri nastavení, ktoré chcete použiť.
Potom kliknutím na „Naplánovať“ naplánujte stretnutie.
Po kliknutí na tlačidlo „Plán“ sa otvorí kalendár vybraný používateľom, do ktorého sa pridá udalosť. Ak ste vybrali možnosť „Iné kalendáre“, môžete skopírovať informácie o schôdzi do svojho kalendára.
Ako pozvať ostatných na plánované stretnutie
Keď naplánujete schôdzku pomocou funkcie Zoom, môžete poslať pozvánky na schôdzku iným ľuďom, aby sa na ňu mohli pripraviť vopred a prispôsobiť sa jej plánu.
V klientskom počítači Zoom kliknite na kartu „Stretnutia“ v hornej časti obrazovky.
Tam budú uvedené plánované stretnutia. Vyberte stretnutie, na ktoré chcete pozvať ostatných.
Informácie o stretnutí sa zobrazia na pravej strane obrazovky. Kliknite na „Kopírovať pozvánku“ a informácie o stretnutí sa skopírujú. Prilepte tieto informácie do e-mailu alebo iným spôsobom, z ktorého chcete poslať pozvánku.
So Zoomom nemôžete mať len stretnutia s veľkým počtom ľudí, ale môžete si stretnutia aj naplánovať, aby ste si lepšie usporiadali kalendár a mali vždy prehľad o všetkých udalostiach. Zoom má tiež možnosť poslať pozvánky na naplánované stretnutie iným ľuďom, aby sa aj oni mohli informovať o stretnutí a lepšie si zorganizovať pracovné dni.