Zabráňte zbytočnému rozptyľovaniu účastníkov stretnutí so zoomom pomocou režimu zaostrenia
Zoom je jedným z popredných pretekárov v pretekoch, ktoré väčšina aplikácií na videokonferencie využíva od pandémie. Existuje dôvod, prečo sa Zoom vyšplhal do takých výšok popularity napriek niektorým veľmi zjavným chybám, ktoré počas toho urobili. Dôvod – neustále zavádzanie užitočných nových funkcií – čistý a jednoduchý.
Jednou z takýchto nových inovatívnych funkcií, ktoré Zoom tentoraz predstavil na svojej platforme, je režim zaostrenia. Hoci je režim zaostrenia určený predovšetkým na vzdelávacie prostredie, má potenciál na využitie všade. Čo je teda tento nový režim v Zoome? Poďme zistiť.
Čo je režim zaostrenia v zoome?
Cieľom režimu zaostrenia je zabrániť rozptyľovaniu účastníkov stretnutia. Keď je na schôdzi povolený režim zaostrenia, účastníci uvidia iba video pre hostiteľov schôdze a spoluhostiteľov, a nie pre ostatných účastníkov.
Čo je však najpozoruhodnejšie, je skutočnosť, že hostitelia a spoluhostiteľky stále môžu vidieť video každého. Vo vzdelávacom prostredí môžu učitelia použiť režim zaostrenia, aby zabránili študentom, aby sa navzájom rozptyľovali. Aj keď študenti nebudú môcť vidieť iba video učiteľa, učiteľ môže video stále vidieť pre všetkých a sledovať ich. Je to užitočné najmä vtedy, keď chcete, aby sa študenti sústredili iba na danú úlohu.
Účastníci stretnutia môžu stále vidieť svoje vlastné video, video hostiteľov schôdze a video spoluhostiteľov a video pre všetkých účastníkov, ktorých hostiteľ vyberie. U všetkých ostatných účastníkov vidia iba ich mená a reakcie. Režim zaostrenia však iba skryje video pre ostatných účastníkov a budú ho stále počuť, keď sú zapnuté.
Okrem videí sa režim zaostrenia rozširuje aj na zdieľanie obrazovky. Zatiaľ čo hostitelia môžu vidieť obsah obrazoviek všetkých účastníkov, keď ich zdieľajú, účastníci môžu vidieť iba obsah svojich obrazoviek. Hostitelia môžu prepínať medzi zdieľanou obrazovkou každého účastníka. A tiež sprístupniť zdieľanie obrazovky od konkrétneho účastníka všetkým, ak chcú.
Povolenie režimu zaostrenia pre váš účet Zoom
Režim zaostrenia je k dispozícii pre všetky typy používateľov, bezplatný a licencovaný. Musíte ho však povoliť pre všetky typy účtov z webového portálu Zoom. Môžete ho povoliť pre všetky účty vo vašej organizácii alebo pre skupinu používateľov. Majitelia individuálnych účtov ju tiež musia povoliť pre svoje účty.
Poznámka: Účastníci budú stále ovplyvnení režimom zaostrenia, aj keď táto možnosť nie je pre ich účet povolená.
Ak chcete pre svoj účet povoliť režim zaostrenia, prejdite na stránku zoom.us a prihláste sa pomocou svojho účtu. Kliknite na možnosť „Nastavenia“ z navigačnej ponuky vľavo.
Keď ste na karte Stretnutia, kliknite v navigačnej ponuke na možnosť „Na schôdzi (pokročilé)“.
Potom prejdite nadol, kým nenájdete možnosť „Režim zaostrenia“. Ak sa vám zdá, že rolovanie je príliš veľké, použite klávesovú skratku Ctrl + F a nájdite na webovej stránke režim zaostrenia zadaním kľúčových slov pre to isté.
Zapnite prepínač „Režim zaostrenia“, aby ste povolili možnosť pre vaše stretnutia.
Ak sa zobrazí dialógové okno s potvrdením, potvrďte ho kliknutím na tlačidlo „Povoliť“. Táto možnosť sa zobrazí sivou farbou, ak ju vaša organizácia zakázala. V tomto prípade kontaktujte správcu svojej organizácie.
Používanie režimu zaostrenia pri stretnutí so zoomom
Keď pre svoj účet Zoom povolíte režim zaostrenia, môžete ho začať používať na stretnutiach. Najprv však musíte mať desktopového klienta Zoom 5.7.3 alebo vyšší pre Windows aj Mac. Táto funkcia je momentálne dostupná iba z desktopového klienta a nie z mobilných aplikácií. To znamená, že funkcia na spustenie režimu zaostrenia. Režim zaostrenia stále ovplyvňuje účastníkov, ktorí sa zúčastňujú stretnutia pomocou aplikácie pre iOS alebo Android.
Ak chcete skontrolovať verziu svojej počítačovej aplikácie, prejdite na ikonu svojho profilu. V zobrazenej ponuke prejdite na položku „Pomocník“ a potom v podponuke kliknite na položku „O zoome“.
Verziu klienta uvidíte v okne „O aplikácii“.
Ak potrebujete aktualizovať svojho desktopového klienta, prejdite znova na ikonu profilu a v ponuke kliknite na položku „Skontrolovať aktualizácie“. Najnovšia verzia sa stiahne a nainštaluje.
Poznámka: Aj keď účastníci schôdze nemajú najnovšieho desktopového klienta, režim zaostrenia na nich bude mať vplyv. Ich video zmizne pre všetkých ostatných účastníkov, keď hostiteľ povolí režim zaostrenia. Jediný rozdiel by bol v tom, že nedostanú žiadne upozornenia týkajúce sa režimu zaostrenia, ktoré by sa inak zobrazili, t. j. ak by mali najnovšiu aplikáciu pre stolné počítače. Používatelia mobilných zariadení dostanú upozornenie, keď sa spustí režim zaostrenia.
Ak chcete na schôdzi použiť režim zaostrenia, pripojte sa k schôdzi ako hostiteľ. Prejdite na panel s nástrojmi stretnutia a kliknite na ikonu „Viac“.
Zo zobrazených možností vyberte možnosť „Spustiť režim zaostrenia“.
Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením. Potvrďte kliknutím na tlačidlo „Štart“. Môžete tiež zaškrtnúť možnosť „Už sa ma nepýtať“, aby ste v budúcnosti preskočili výzvu na potvrdenie.
Na obrazovke každého sa zobrazí oznamovací pruh, ktorý ich informuje, že režim zaostrenia je zapnutý a že budú viditeľné videá pre hostiteľov, spoluhostiteľov a používateľov v centre pozornosti.
V hornej časti obrazovky stretnutia sa všetkým účastníkom, keď je zapnutý, zobrazí ikona zaostrovacieho režimu.
Pokiaľ je zapnutý režim zaostrenia, ostatní účastníci uvidia iba zdieľaný obsah, ktorý povolíte, a video pre hostiteľov/spoluhostiteľov a vybraných účastníkov.
Ak chcete upozorniť účastníka na video, prejdite na jeho dlaždicu s videom na obrazovke a kliknite na ikonu s tromi bodkami. Potom z ponuky vyberte možnosť „Zaoblené pre každého“.
Kliknutím na „Odstrániť Spotlight“ z ich dlaždice videa zastavíte ich video pre ostatných účastníkov.
Ak chcete, aby bola obrazovka účastníka počas relácie zdieľania obrazovky viditeľná pre všetkých, prejdite na panel s nástrojmi schôdze a kliknite na šípku vedľa možnosti „Zdieľať obrazovku“.
Potom vyberte možnosť „Všetci účastníci“ v časti „Zdieľané obrazovky môže vidieť“.
Ak chcete zabrániť všetkým ostatným okrem hostiteľa a spoluhostiteľov v zobrazení obrazovky, vyberte možnosť „Len hostitelia“.
Ak chcete zastaviť režim zaostrenia, prejdite na „Viac“ a kliknite na „Zastaviť režim zaostrenia“.
To je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli navigovať v novom režime zaostrenia na stretnutiach Zoom. Režim sústredenia použite nabudúce, keď chcete zabrániť tomu, aby sa účastníci stretnutia navzájom rozptyľovali. Či už ide o študentov, o ktorých hovoríme, alebo členov vášho tímu na dôležitej prezentácii.