Predpokladajme, že ste pracovali na veľmi dôležitých finančných záznamoch na pracovnom hárku a zdieľali ste tento hárok so svojimi kolegami, ktorý obsahuje zložité vzorce a dôležité údaje. Čo keby náhodou vymazali, upravili alebo zmenili niektoré dôležité údaje, ohrozilo by to celú vašu prácu.
Našťastie má Microsoft Excel skvelú funkciu, ktorá vám umožňuje uzamknúť a chrániť konkrétne bunky alebo hárky alebo dokonca celý zošit, aby ste ich nezmenili. Zabraňuje tiež náhodnému vymazaniu alebo zmene zložitých vzorcov a funkcií.
V tomto príspevku vám ukážeme, ako uzamknúť bunky v Exceli a chrániť ich pred zmenou alebo úpravou. Uzamknutú bunku nie je možné naformátovať, preformátovať ani odstrániť a hodnotu v nej nemožno upraviť ani odstrániť.
Uzamknutie všetkých buniek v Exceli
V predvolenom nastavení sú všetky bunky v programe Excel uzamknuté, čo je možné zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku a potom výberom možnosti „Formátovať bunky“.
Kliknite na kartu „Ochrana“ a ako vidíte, bunky sú predvolene uzamknuté. Uzamknutie buniek však nebude fungovať, kým nechránite celý pracovný hárok.
Ak chcete chrániť všetky bunky, vyberte všetky bunky. Môžete to urobiť stlačením „CTRL+A“ ( Prípadne kliknite na ikonu šípky v ľavom hornom rohu pracovného hárka.
Ďalej prejdite na kartu „Skontrolovať“ a kliknite na možnosť „Chrániť hárok“.
Otvorí sa okno sprievodcu s názvom „Protect Sheet“, tu môžete zadať svoje heslo. Budete vyzvaní na zapožičanie hesla, zadajte heslo a kliknite na tlačidlo „OK“.
Ak sa rozhodnete chrániť hárok bez hesla, môže ho odomknúť ktokoľvek kliknutím na „Zrušiť ochranu hárka“ na karte Kontrola. Používateľovi môžete tiež povoliť ktorýkoľvek z uvedených prístupov začiarknutím políčka v sprievodcovi „Ochrana listu“.
V predvolenom nastavení sú začiarknuté prvé dve možnosti, ktoré umožňujú používateľovi vybrať bunky, ale nie je možné ich upravovať ani mazať. Tieto možnosti môžete tiež odstrániť zrušením začiarknutia políčok.
Ak sa teraz niekto pokúsi bunky upraviť, zobrazí sa mu toto chybové hlásenie.
Uzamknutie konkrétnych buniek v Exceli
Niekedy možno budete chcieť zamknúť iba určité bunky, aby ich nebolo možné upravovať, no napriek tomu umožniť používateľom upravovať ďalšie bunky v tabuľke. Napríklad so svojimi zamestnancami zdieľate pracovný hárok „podrobnosti o zamestnancoch“. V tomto hárku ste chceli, aby aktualizovali svoju adresu, vek alebo akékoľvek zmeny mena, ale nechcete, aby upravovali svoje ID zamestnanca. Takže, aby ste im zabránili v úprave ich ID zamestnanca, musíte zamknúť tie bunky, ktoré obsahujú ich ID.
Ak chcete uzamknúť konkrétne bunky v Exceli, musíte sa uistiť, že je odomknutý celý hárok. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky bunky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Formátovať bunky“. V okne „Formátovať bunky“ zrušte začiarknutie políčka „Zamknuté“ a kliknite na „OK“
Teraz môžete vybrať celé riadky alebo stĺpce alebo konkrétne bunky, ktoré chcete uzamknúť. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku a kliknite na „Formátovať bunky“.
Začiarknite políčko „Zamknuté“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Rovnako ako predtým, uzamykanie buniek nebude fungovať, kým nechránite pracovný hárok, takže chránite hárok rovnakým spôsobom, ako ste to urobili pre všetky bunky. Kliknite na „Protect Sheet“, zadajte heslo a znova zadajte heslo. Pred kliknutím na „OK“ však zrušte začiarknutie možnosti „Vybrať uzamknuté bunky“, čím sa používateľovi zastaví výber uzamknutých buniek. Ak ponecháte túto možnosť začiarknutú, používateľ môže stále kopírovať obsah bunky.
Odomknutie uzamknutých buniek
Bunky môžete odomknúť zrušením ochrany pracovného hárka, prejdite na kartu „Preskúmať“ na páse s nástrojmi a kliknite na „Zrušiť ochranu hárka“.
Potom zadajte heslo a kliknite na „OK“.
Teraz, keď ste hárok odomkli, môžete bunky znova upravovať.
Uzamknutie buniek vzorca
Môžete tiež uzamknúť bunky, ktoré obsahujú komplexný vzorec. Ak to chcete urobiť, nájdite tlačidlo „Nájsť a vybrať“ v pravom hornom rohu pásu s nástrojmi na karte „Domov“ a rozbaľte ho. Potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Prejsť na špeciálne.
V oknách vyberte „Vzorce“ a kliknite na „OK“.
Excel nájde a vyberie všetky bunky vzorcov. Teraz môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov na uzamknutie konkrétnych buniek a uzamknutie buniek vzorcov.
Postupujte podľa tohto podrobného sprievodcu, ako uzamknúť bunky v Exceli a chrániť dôležité údaje, ktoré zdieľate.