Ako vytvoriť stĺpcový graf v Exceli

Stĺpcový graf (známy aj ako stĺpcový graf) je grafické znázornenie údajov vo forme vodorovných pruhov pozdĺž dvoch osí. Stĺpcové grafy sa používajú na grafické znázornenie kategorických údajov alebo na sledovanie zmien v priebehu času alebo zobrazenie rozdielov vo veľkosti, objeme alebo množstve.

Stĺpcové grafy sú vykreslené horizontálne, pričom horizontálna os (x) predstavuje kategórie a vertikálna os (y) predstavuje hodnoty pre tieto kategórie.

Rozdiel medzi stĺpcovým grafom a histogramom

Stĺpcový graf a histogram (stĺpcový graf) sa používajú na zobrazenie údajov vo forme stĺpcového diagramu. Keďže oba používajú na zobrazenie údajov pruhy, ľudia si ich často mýlia.

  • Stĺpcové grafy sú vykreslené horizontálne, zatiaľ čo histogramy sú vykreslené vertikálne.
  • Histogramy sa používajú na zobrazenie frekvencie číselných údajov, zatiaľ čo stĺpcové grafy sú dobré na porovnávanie rôznych kategórií údajov.
  • Histogram sa používa na rozdelenie spojitých premenných, ako je výška, hmotnosť, teplota a dĺžka atď., zatiaľ čo stĺpcový graf sa používa na porovnanie diskrétnych premenných, ako je počet ľudí v triede, počet položiek, typy filmov, atď.

Histogram/stĺpcový graf:

Bar Char:

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Exceli

Stĺpcový graf/graf je veľmi jednoduchý a ľahko sa vytvára v Exceli. Pozrime sa, ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Microsoft Excel.

Pridať údaje

Prvým krokom pri vytváraní akéhokoľvek grafu v Exceli je zadanie potrebných údajov do pracovného hárka. Na vytvorenie stĺpcového grafu budete potrebovať aspoň dva stĺpce údajov – nezávislé hodnoty (v našom príklade názov každej série kníh) a závislé hodnoty (počet predaných kópií a na sklade).

Závislé premenné môžu byť dva alebo viac stĺpcov, pre každú premennú (stĺpec) je pridaný pruh.

Vložte stĺpcový graf do Excelu

Zvýraznite údaje, ktoré chcete vykresliť v grafe, a nezabudnite zvýrazniť údaje hlavičkami stĺpcov. Potom prejdite na kartu Vložiť, v skupine Grafy na páse s nástrojmi kliknite na ikonu „Vložiť stĺpec alebo pruhový graf“, čím otvoríte zoznam dostupných typov grafov.

Stačí umiestniť kurzor myši na typ grafu a prečítať si popis grafu a získať ukážku toho, ako bude graf vyzerať s vašimi údajmi. Vyberte typ pruhového grafu zo zoznamu 2-D alebo 3-D pruhového grafu.

Pre tento tutoriál vyberáme štandardný typ grafu „2-D zoskupený pruh“, ako je uvedené vyššie.

Po jeho výbere sa do vášho pracovného hárka vloží 2-D zoskupený stĺpcový graf a bude vyzerať podobne ako tento.

Pre každý stĺpec číselných hodnôt vo vašej množine údajov bude mať váš stĺpcový graf sériu údajov/stĺpec (jeden pre každý stĺpec), pričom každý bude vytieňovaný inou farbou.

Formátovanie stĺpcového grafu v Exceli

Po vytvorení stĺpcového grafu môžete pridať prvky grafu, zmeniť farbu stĺpcového grafu, zmeniť formát grafu atď. V Exceli existujú rôzne formátovacie nástroje na formátovanie grafu, vrátane karty Návrh, karty Formát, Panel Formát, plávajúce tlačidlá a kontextové menu.

Pridanie názvu

Vytvorí sa stĺpcový graf s predvoleným názvom „Názov grafu“. Názov grafu môžete zmeniť na niečo, čo vyhovuje vášmu grafu. Jedným kliknutím na predvolený názov grafu ho vyberte a druhým kliknutím ho upravte. Odstráňte predvolený text a zadajte nový názov.

Zmena typu grafu

Ak sa vám nový graf nepáči, vždy ho môžete zmeniť na iný typ grafu. Jednoducho vyberte svoj graf, prejdite na kartu „Vložiť“ a v skupine Grafy vyberte iný typ grafu. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v grafe a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Zmeniť typ grafu“.

Ďalej sa na pracovnom hárku zobrazí okno Zmeniť typ grafu. Tu si môžete vybrať akýkoľvek iný typ grafu. Keď ste s novým grafom spokojní, kliknite na „OK“, aby ste mohli zmeniť typ grafu.

Zmena rozloženia a štýlu stĺpcového grafu

Ak nie ste spokojní s predvoleným rozložením alebo štýlom stĺpcového grafu, na ďalšie vylepšenie grafu môžete použiť prednastavené rozloženia a štýly Excelu.

Ak chcete zmeniť rozloženie stĺpcového grafu, stačí kliknúť na tlačidlo „Rýchle rozloženie“ v skupine Rozloženie grafu na karte „Návrh“ a vybrať si požadované rozloženie z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete vyskúšať iný štýl grafu, vyberte štýl v skupine „Štýly grafu“ na karte „Návrh“.

Zmena farieb grafu

Ak chcete zmeniť predvolenú farbu pruhov grafu, kliknite na ikonu „Zmeniť farby“ v skupine Štýly grafu na karte „Návrh“ a vyberte jednu z dostupných farebných kombinácií. A čokoľvek si vyberiete, sa okamžite odrazí na vašom grafe.

Prípadne môžete kliknúť na plávajúce tlačidlo štetca napravo od grafu a vybrať si farbu a štýl grafu.

Ak chcete zmeniť farbu pre každý rad údajov (pruhy) jednotlivo, vyberte rad údajov, ktorého farbu chcete zmeniť, kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Formátovať rad údajov“.

Na pravej strane okna sa zobrazí tabla Formátovať rad údajov. Ďalej prejdite na kartu „Výplň a čiara“ (ikona plechovky s farbou), kliknite na rozbaľovacie pole „Farba“ a vyberte novú farbu z palety farieb.

Vymeňte osi X a Y v grafe

Niekedy sa vám nepáči spôsob, akým sú riadky a stĺpce v grafe štandardne vykreslené, v takom prípade môžete jednoducho prepínať vertikálnu a horizontálnu os kliknutím myši. Ak chcete prepnúť osi, vyberte graf, prejdite na kartu „Návrh“ a kliknite na tlačidlo „Prepnúť riadok/stĺpec“ v skupine Údaje.

Výsledok:

Zmeňte mriežku na svoj stĺpcový graf

Pridaním mriežky do grafu môžete zjednodušiť čítanie údajov v grafe. Vo všeobecnosti sa príslušné mriežky automaticky pridajú do vášho grafu pri jeho vytvorení. Môžete to však zmeniť, ak nie ste spokojní s predvolenými mriežkami. Ak v grafe nemáte mriežky, pridajte ich, aby bol graf ľahko čitateľný.

Ak chcete zmeniť typ mriežky, kliknite na plávajúce tlačidlo (+) vedľa grafu a kliknite na šípku vedľa položky „Mriežka“ a potom vyberte požadovaný typ mriežky zo zoznamu.

alebo kliknutím na „Ďalšie možnosti“ otvorte panel Formát na pravej strane s možnosťami hlavnej mriežky. Tam môžete ďalej formátovať mriežku pomocou pokročilejších možností.

Ak chcete odstrániť mriežku grafu, vyberte mriežku, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť“ alebo kliknite na plávajúce tlačidlo (+) vedľa grafu a zrušte začiarknutie políčka „Mriežka“.

Pridanie názvu osi

Môžete pridať názvy na os X a os Y, vďaka čomu budú grafy Excelu zrozumiteľnejšie a používatelia budú vedieť, o čom sú údaje grafu.

Ak chcete zobraziť názov vodorovnej alebo zvislej osi, kliknite na plávajúce tlačidlo (+) vedľa grafu, rozbaľte možnosť Názvy osí a začiarknite políčko „Primárne horizontálne“ alebo „Primárne „Vertikálne“.

Na vybranej osi sa zobrazí záhlavie osi s predvoleným názvom „Názov osi“. Jedným kliknutím ho vyberiete a opätovným kliknutím ho upravíte.

Ak chcete formátovať názov osi, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Formátovať názov osi“. Na pravej strane sa otvorí tabla Formátovať názov osi s pokročilejšími možnosťami formátovania. Na formátovanie názvu osi môžete vyskúšať rôzne možnosti formátovania.

Presuňte stĺpcový graf

Ak chcete presunúť stĺpcový graf do nového alebo existujúceho pracovného hárka, musíte vybrať stĺpcový graf, potom kliknúť pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a z kontextového menu vybrať možnosť „Presunúť graf“ alebo kliknúť na tlačidlo „Presunúť graf“ na Karta „Dizajn“.

Ak v dialógovom okne Presunúť graf vyberiete „Nový hárok“, stĺpcový graf sa presunie na nový hárok s názvom „Graf1“; ak vyberiete „Objekt v“, môžete presunúť svoj stĺpcový graf do existujúceho pracovného hárka.

Teraz viete, ako vytvárať stĺpcové grafy v Exceli.