Zistite všetko o tom, ako spravovať a prezerať záznamy zo stretnutí
Microsoft Teams má veľmi zjednodušený proces, v ktorom môžu všetci účastníci schôdze, ktorí patria do rovnakej organizácie a majú licenciu na nahrávanie od správcu IT spoločnosti, nahrávať schôdzu úplne jednoducho. Používatelia by tiež mali byť predplatiteľmi Microsoft 365 Business, pretože táto funkcia nie je dostupná pre používateľov Teams Free.
Ale keď ste zaznamenali schôdzu v Teams, kam to pôjde? Ako sa na to pozeráte? Alebo vymazať? To všetko sú legitímne otázky, ktoré môžu prenasledovať vašu myseľ, ak nie ste oboznámení so zápletkami celého systému. Poďme sa teda do toho hrabať, dobre?
Ako zobraziť záznamy zo stretnutí
Aj keď sa nahrávky odohrávajú v cloude a ukladajú sa v službe Microsoft Stream, môžete si priamo prezerať aj záznamy schôdze z aplikácie Teams, aspoň počas prvých 7 dní.
Pri súkromných stretnutiach sa záznam zobrazí v rozhovore stretnutia. Takže každý, kto bol súčasťou stretnutia (iba členovia organizácie a nie hostia), si môže nahrávku prehrať priamo odtiaľ.
Kliknite na „Rozhovor“ na navigačnom paneli vľavo.
Rozhovor schôdze možno rozpoznať podľa názvu, ktorý bol použitý na schôdzu. Kliknutím naň otvoríte chat.
Záznam bude dostupný v chate ako každý iný príspevok. Stačí kliknúť na miniatúru nahrávky a prehrať ju.
Záznam zo stretnutí kanála sa zobrazí na kanáli, takže všetci členovia tímu s prístupom ku kanálu, bez ohľadu na to, či sa stretnutia zúčastnili alebo nie, ho môžu zobraziť.
Ak si chcete pozrieť záznam v kanáli, prejdite na „Tímy“ z ľavého navigačného panela. Potom kliknite na názov kanála pod zoznamom tímov a prejdete na kanál, kde sa stretnutie konalo.
Záznam stretnutia sa zobrazí na karte „Príspevky“ kanála pod príspevkom Schôdza začala. Kliknutím na miniatúru nahrávky ju prehráte.
Záznam zmizne z Microsoft Teams po 7 dňoch, ale bude naďalej dostupný v službe Microsoft Stream. Ak si ho chcete pozrieť po 7 dňoch, môžete prejsť na Microsoft Stream a pozrieť si ho odtiaľ, ak máte povolenie na jeho zobrazenie.
Ako vymazať nahrávku?
Vymazanie nahrávky je pomerne jednoduché, ale vymazať ju môže iba vlastník nahrávky. Vlastník záznamu znamená osobu, ktorá schôdzu zaznamenala, alebo akýchkoľvek ďalších vlastníkov, ktorých vymenovala (ak existujú).
Prejdite na nahrávku v Microsoft Teams (podľa pokynov vyššie) a kliknite na možnosť „Viac“ (ponuka s tromi bodkami) vedľa nej. Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Otvoriť v službe Microsoft Stream“.
Môžete tiež prejsť priamo na web.microsoftstream.com a video otvoriť tak, že prejdete na videá v časti Môj obsah. Nezabudnite sa prihlásiť pomocou rovnakého konta Microsoft, ktoré ste použili v aplikácii Teams na zaznamenanie schôdze.
Teraz kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) a z kontextovej ponuky vyberte „Odstrániť“.
Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie, či chcete video vymazať, a informáciou o tom, že tým sa video odstráni aj z miesta, kde by mohlo byť zverejnené, t. j. z akejkoľvek skupiny alebo kanála. Potvrďte kliknutím na „Odstrániť video“. Záznam sa presunie do koša.
Microsoft skutočne uľahčuje nielen zaznamenávanie stretnutí, ale aj ich správu. Či už ho chcete len zobraziť alebo odstrániť, je to také jednoduché, ako to len môže byť.