Pomocou aplikácie Úlohy v aplikácii Teams vytvorte úlohy pre zoznamy úloh spoločnosti Microsoft
Sledovanie tisícky vecí, ktoré musíte každý deň urobiť, bola náročná úloha, kým aplikácie ako Microsoft To-Do nezmenili naše životy k lepšiemu. Plánovanie dňa, vytváranie zoznamov úloh, ktoré musíte urobiť, a nakoniec odškrtávanie týchto úloh zo zoznamu sa stalo súčasťou života mnohých z nás. (Som jediný, kto rád počúva ten zvuk, keď odškrtávate úlohu v úlohe? Tak uspokojivé!)
Vedeli ste však, že aplikáciu, ktorú všetci tak milujeme, môžete použiť aj s vašou ďalšou obľúbenou aplikáciou Microsoft Teams? nie? No, nie je to pre vás príjemné! Hoci zatiaľ nie je k dispozícii žiadna integrácia pre Microsoft To-Do v Microsoft Teams (ale jedna je údajne v prevádzke), existuje ešte jedna aplikácia, ktorá vám umožňuje používať To-Do v Teams, len nie tak, ako by ste si predstavovali.
Úlohy sú integrovanou aplikáciou v aplikácii Microsoft Teams, ktorá vám umožňuje vytvárať úlohy pre zoznamy úloh spoločnosti Microsoft priamo z ľubovoľných správ v chatoch/konverzáciách kanálov v aplikácii Teams bez toho, aby ste museli prepínať aplikácie.
Ako používať aplikáciu Úlohy
V aplikácii Microsoft Teams môžete pridať „Úlohy“ ako aplikáciu. Otvorte desktopového klienta alebo webovú aplikáciu Microsoft Teams a prejdite na možnosť „Ďalšie pridané aplikácie“ (tri bodky) na navigačnom paneli vľavo.
Potom vyhľadajte „Úlohy“ a kliknite na prvú možnosť vo výsledkoch.
Kliknutím na „Pridať“ pridáte Úlohy ako aplikáciu do svojho arzenálu Microsoft Teams.
Ak chcete pokračovať, aplikácia vás požiada o prihlásenie. Kliknite na možnosť „Prihlásiť sa“.
Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft. Aplikácia si vyžiada povolenie na prístup k vašim informáciám. Po prečítaní všetkých poskytnutých podmienok a informácií kliknite na „Áno“.
Ikona aplikácie „Úlohy“ sa zobrazí v zozname pripnutých aplikácií pod poľom správy.
Poznámka: Úlohy nie sú aplikáciou na spoluprácu, takže ju nemôžete pridať ako kartu do kanála alebo četu.
Ako pridať úlohu z Microsoft Teams
Pridanie úlohy z Microsoft Teams do To-Do je veľmi jednoduché, ale efektívne. Prejdite na správu, ktorú chcete pridať ako úlohu do svojho zoznamu v To-Do, a kliknite na možnosť „Viac“ (ikona s tromi bodkami), ktorá sa zobrazí po umiestnení kurzora myši na správu.
Potom prejdite na „Ďalšie akcie“ v ponuke, ktorá sa objaví, a nakoniec z podponuky vyberte „Vytvoriť úlohu“.
Otvorí sa dialógové okno na vytvorenie úlohy. Pridajte názov úlohy. Ostatné informácie sú nepovinné. Môžete pridať dátum dokončenia, telo (ktoré sa pridá do sekcie Poznámky úlohy v úlohe spolu s pôvodnou správou), dôležitosť a dátum a čas pripomenutia, ak chcete. Potom kliknite na „Odoslať“.
Pridá úlohu do vášho Outlooku, ako aj do zoznamu úloh spoločnosti Microsoft. K úlohe v Microsoft To-Do bude v sekcii poznámok pripojená aj pôvodná správa spolu s podrobnosťami o odosielateľovi a časom správy, takže kontext úlohy budete mať vždy po ruke.
Ak nechcete vytvoriť úlohu zo správy, ale chcete vytvoriť jednoduchú úlohu bez toho, aby ste museli prepínať aplikácie, môžete to urobiť tiež. Kliknutím na ikonu „Úloha“ v zozname pripnutých aplikácií pod poľom správy môžete kedykoľvek vytvoriť úlohu.
Aplikácia Úlohy vám môže pomôcť vytvárať úlohy pre zoznam úloh spoločnosti Microsoft priamo z aplikácie Microsoft Teams a dokonca môžete vytvárať úlohy zo správ, ktoré odosielate alebo prijímate. Bohužiaľ, v súčasnosti to môže Úlohy urobiť iba za vás a neintegrovať Microsoft To-Do do Teams, takže môžete dokonca vidieť svoje zoznamy úloh v Teams. Kým sa však tieto možnosti dostanú do aplikácie Teams a čoskoro budú, keďže v Microsofte funguje kombinovaná integrácia pre Microsoft To-Do a Planner, vezmeme to, čo môžeme získať.