Tabuľky Google sú skvelou alternatívou tabuľkového procesora k ťažkému programu Microsoft Excel. Je to bezplatná cloudová aplikácia, zatiaľ čo Excel je počítačový program. Je to spolupráca v reálnom čase, takže každý môže vidieť a pracovať s najaktuálnejšou verziou tej istej tabuľky.
V niektorých prípadoch možno budete chcieť nájsť konkrétne informácie vo veľkom tabuľkovom súbore, ktorý obsahuje viacero hárkov a tisíce riadkov údajov na každom hárku. Ak sa to pokúsite urobiť ručne, môže to byť veľmi ťažké. Našťastie je v aplikácii Tabuľky Google k dispozícii nástroj Nájsť a nahradiť, ktorý môžete použiť na vyhľadávanie konkrétnych údajov na všetkých kartách (alebo hárkoch) v celom zošite.
V tomto príspevku vám ukážeme, ako používať Tabuľky Google na vyhľadávanie konkrétnych slov a fráz.
Rýchle vyhľadávanie v Tabuľkách Google pomocou vyhľadávacieho poľa
Povedzme, že chcete rýchlo vyhľadať konkrétne slovo alebo textový reťazec (napríklad meno, dátum, názov produktu atď.) v Tabuľkách Google, môžete to jednoducho urobiť pomocou možnosti „Nájsť“.
Otvorte tabuľku a stlačte kombináciu klávesových skratiek „Ctrl + F“. Skratky sú k dispozícii iba vo verziách tabuľky Google pre počítače.
Potom sa v pravom hornom rohu vašej hárkovej reklamy zobrazenej nižšie zobrazí malé pole „Nájsť“. Zadajte slovo/frázu do poľa „Nájsť v hárku“.
V nižšie uvedenom príklade chceme nájsť produkt s názvom „Xerox 1891“ vo všetkých hárkoch tabuľky. Keď teda začneme písať slovo, zvýrazní sa všetky čiastočne zhodné položky svetlozelenou farbou, ako je uvedené nižšie.
Keď skončíte s písaním, zvýrazní sa úplne zhodné textové reťazce so svetlozelenou výplňou vo vnútri a čiernym okrajom mimo zodpovedajúcich buniek, ako je znázornené nižšie.
Pomocou šípok nahor a nadol vedľa poľa Hľadať môžete postupne prechádzať jednotlivé zvýraznené bunky.
Ak chcete vyhľadať rovnaký textový reťazec v iných hárkoch toho istého zošita, môžete medzi hárkom jednoducho prepínať, bude sa naďalej zvýrazniť všetky zodpovedajúce textové reťazce vo všetkých hárkoch.
Vyhľadávajte vo všetkých hárkoch pomocou nástroja Nájsť a nahradiť v Tabuľke Google
Nástroj Nájsť a nahradiť vám poskytuje množstvo možností na filtrovanie vyhľadávania a nájdenie textového reťazca vo všetkých hárkoch v zošite.
Povedzme napríklad, že máme nasledujúce údaje vo viacerých hárkoch a chceme nájsť slovo „Xerox 1891“.
Najprv otvorte súbor hárku Google, ktorý obsahuje slovo/frázu, ktorú hľadáte. Potom kliknite na ponuku „Upraviť“ na paneli s ponukami a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Nájsť a nahradiť“.
Otvorí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť. Toto dialógové okno môžete otvoriť aj stlačením CTRL + H (ak používate Windows) alebo Cmd + H (ak používate Mac).
V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte slovo (Xerox 1891), ktoré chcete vyhľadať, do vstupného poľa vedľa označenia „Nájsť“.
Môžete si tiež vybrať, kde chcete slovo/frázu hľadať – v aktuálnom hárku, vo všetkých hárkoch alebo v konkrétnom rozsahu buniek. Ak to chcete urobiť, kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa označenia „Hľadať“ a vyberte „Všetky hárky“.
Možnosti hľadania a nahradenia
V dialógovom okne Nájsť a nahradiť sa pod štítkom „Hľadať“ zobrazia štyri možnosti na filtrovanie vyhľadávania. Tieto možnosti môžete použiť na ďalšie zúženie vyhľadávania.
- Prípad zápalky – Túto možnosť vyberte, ak sa pri vyhľadávaní rozlišujú malé a veľké písmená. Ak napríklad vyberiete túto možnosť na vyhľadávanie textu „Xerox 1891“, budú ignorovať všetky bunky s „xerox 1891“ (s malým x).
- Porovnajte obsah celej bunky – Keď začiarknete toto políčko, nástroj nájde iba obsah buniek, ktorý sa presne zhoduje s vašimi hľadanými slovami. Ak je napríklad váš hľadaný text „Xerox 1891“, nástroj nájde ako zhodu iba bunku obsahujúcu presné slovo.
- Hľadajte pomocou regulárnych výrazov – Ak začiarknete toto políčko, bude sa zhodovať len s obsahom buniek, ktoré zodpovedajú vzoru.
- Vyhľadávajte aj vo vzorcoch – Táto možnosť sa používa na vyhľadávanie obsahu buniek a výsledkov vzorcov. Túto možnosť vyberte, ak chcete hľadať hľadané slovo v bunkách hodnôt aj vzorcov.
Môžete tiež vykonať jednoduché vyhľadávanie bez akejkoľvek z vyššie uvedených možností. Keď ste si vybrali, kde chcete slovo/frázu hľadať, kliknite na tlačidlo „Nájsť“. Týmto sa vyberie prvá bunka obsahujúca zodpovedajúce slovo.
Ak je vo všetkých hárkoch viac výskytov hľadaného slova, kliknutím na tlačidlo „Nájsť“ sa zakaždým vyberie nasledujúca bunka obsahujúca dané slovo.
Keď sa dosiahne posledná inštancia hľadaného slova, Excel pod možnosťami filtra zobrazí správu s textom „Nenašli sa žiadne ďalšie výsledky, opakujú sa“ ako na obrázku nižšie. Ak po prijatí správy znova kliknete na „Nájsť“, nástroj vás vráti späť na prvý výskyt hľadaného slova.
Po dokončení vyhľadávania kliknutím na zelené tlačidlo „Hotovo“ zatvorte dialógové okno.
Ako už názov napovedá, pomocou nástroja Nájsť a nahradiť môžete nielen vyhľadať určité slovo, ale aj nahradiť slovo niečím iným. Ak to chcete urobiť, zadajte nové slovo do vstupného poľa vedľa položky „Nahradiť čím“. Ak chcete nahradiť slovo po jednom, kliknite na „Nahradiť“ alebo ak chcete nahradiť všetky výskyty slova naraz, kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.
Teraz viete, ako vyhľadávať vo všetkých hárkoch v Tabuľkách Google.