Už nie je potrebné tlačiť, podpisovať a skenovať podpísané dokumenty. Stačí to elektronicky podpísať.
Zdieľanie dokumentov poštou môže znieť zjednodušene, ale dôsledky, ktoré to malo, mu prepožičiavajú oveľa väčšiu veľkoleposť. To, že dokumenty nemusíte faxovať alebo ich fyzicky posielať poštou, nielen šetrí čas, ale je to skvelé aj pre životné prostredie.
Ale čo sa týka podpisovania týchto dokumentov, môže to byť pre niektorých ľudí komplikované. Väčšina ľudí uprednostňuje vytlačenie dokumentu, jeho podpísanie, naskenovanie a odoslanie naskenovanej kópie poštou. Nielenže je to časovo náročné, ale zároveň to marí účel šetrenia papierom. Verte nám, existuje oveľa jednoduchší spôsob, ako to urobiť.
Čo je elektronický podpis
Elektronický podpis je len obrázok vášho podpisu, ktorý je elektronicky navrstvený na váš dokument. Elektronický podpis by ste si nemali mýliť s digitálnym podpisom, čo je niečo úplne iné. Oblasť kryptografie, ktorú ľudia používajú na overenie pravosti a integrity online dokumentov – digitálne podpisy sú komplikované a sú tu úplne mimo.
Elektronický podpis je na druhej strane jednoduchý a to, čo potrebujete, keď potrebujete podpísať akékoľvek formuláre alebo dokumenty.
Elektronické podpísanie súboru PDF
Podpísanie súboru PDF je jednoduché a rýchle. Všetko, čo potrebujete, je Adobe Acrobat alebo Adobe Acrobat Reader DC na podpísanie akéhokoľvek súboru PDF. Keďže Adobe Acrobat Reader DC je bezplatná služba, na používanie tejto funkcie nemusíte byť ani plateným predplatiteľom.
Otvorte súbor PDF v aplikácii Acrobat Reader. Ak si súbor, ktorý chcete podpísať, prezeráte na webe, musíte si ho najprv stiahnuť.
Kliknite na ikonu „Podpísať“ (vyzerá ako plniace pero) na paneli s nástrojmi.
Prípadne môžete prejsť aj na „Nástroje“.
Potom kliknite na nástroj „Vyplniť a podpísať“.
Zobrazia sa možnosti nástroja Vyplniť a podpísať. Môžete tiež použiť nástroj Vyplniť a podpísať a vyžiadať si podpisy od ostatných zadaním miesta podpisu a sledovaním postupu. Znova kliknite na „Vyplniť a podpísať“, aby ste mohli pokračovať v elektronickom podpísaní dokumentu.
Panel s nástrojmi Vyplniť a podpísať sa zobrazí pod hlavným panelom s nástrojmi. Ak existujú polia formulára, spoločnosť Adobe ich automaticky zistí pomocou nástroja Vyplniť a podpísať. Môžete tiež umiestniť kurzor myši na ľubovoľné pole a zobraziť nad ním modré pole. Kliknite naň a zobrazí sa kurzor a môžete vyplniť formulár. Okrem textu sú k dispozícii rôzne možnosti vyplnenia formulára, ako je začiarknutie, krížik, čiary, kruh atď., takže ho môžete vyplniť, ako keby ste používali pero.
Ak chcete pridať podpis, kliknite na tlačidlo „Podpísať“ na paneli s nástrojmi Vyplniť a podpísať.
Zobrazia sa dve možnosti: „Pridať podpis“ alebo „Pridať iniciály“. Ak ste predtým pridali podpis, bude tiež k dispozícii ako možnosť na výber. Vyberte možnosť, s ktorou chcete pokračovať.
Ak sa podpisujete prvýkrát, uvidíte panel s podpisom alebo iniciálami. Do podpisového panela môžete napísať, nakresliť alebo vložiť obrázok svojho vlastnoručného podpisu.
V rámci možnosti Typ sú na výber 4 rôzne štýly. Kliknutím na „Zmeniť štýl“ zobrazíte všetky dostupné štýly a vyberiete iný.
V rámci možnosti Kresliť môžete svoj podpis nakresliť ručne.
Voľba Obrázok vám umožňuje pridať obrázok z počítača. Kliknutím na tlačidlo „Vybrať obrázok“ nahráte fotografiu. Môžete použiť súbory JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP.
Poznámka: Ak chcete pridať naskenovaný obrázok svojho vlastnoručného podpisu, podpíšte sa do stredu prázdneho listu papiera, aby ste sa vyhli akýmkoľvek okrajom. Potom ho odfoťte alebo naskenujte. Ak ho fotíte, vyhnite sa akýmkoľvek tieňom. Na skenovanie podpisu môžete použiť aj aplikáciu. Importujte fotografiu/skenovanie do počítača. Nemusíte ho dodatočne upravovať ani orezávať, pretože Acrobat importuje podpis iba vtedy, ak je sken/fotografia dostatočne čistá.
Ponechajte vybratú možnosť „Uložiť podpis“, aby ste ho uložili do budúcnosti. Táto možnosť je však užitočná iba vtedy, ak ste prihlásení do svojho účtu Acrobat Reader alebo Acrobat. Spoločnosť Adobe bezpečne uloží podpis v službe Adobe Document Cloud.
Nakoniec kliknite na tlačidlo „Použiť“ a potom kliknite na miesto v dokumente, kde sa má podpis zobraziť.
Elektronický znak môžete posunúť alebo zmeniť jeho veľkosť tak, že ho zvýrazníte a potom pomocou šípky posuniete/zmeníte veľkosť.
Nakoniec kliknite na tlačidlo „Ďalej“, ak ho chcete zdieľať hneď alebo ho uložiť na zdieľanie neskôr. Dokument môžete zdieľať ako dokument len na čítanie alebo môžete požiadať o podpisy od iných ľudí.
Elektronické podpísanie PDF je najjednoduchšia úloha na svete s aplikáciou Adobe Acrobat/Reader. Takže pokračujte a prestaňte si tlačiť dokumenty, ktoré potrebujete podpísať. Vďaka viacerým možnostiam podpisovania, ako je text, kresba a obrázok, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Acrobat/Reader, ich môžete podpísať akokoľvek chcete – dokonca aj svojim vlastnoručným podpisom.