Microsoft Viva, platforma pre zamestnanecké skúsenosti, bola teraz spustená a integrovaná s aplikáciou Microsoft Teams. Platforma sa zameriava na holistický rast a blaho zamestnanca prostredníctvom rôznych nástrojov dostupných na platforme Viva.
Keďže práca z domu sa stáva novým normálnym post-Covidom, Viva sa snaží byť komplexným riešením pre potreby organizácie aj zamestnancov. Prináša učenie, komunikáciu, zdroje a poznatky do integrovanej platformy.
„Každá organizácia bude vyžadovať jednotnú skúsenosť zamestnancov od nástupu a spolupráce až po neustále vzdelávanie a rast. Viva spája všetko, čo zamestnanec potrebuje, aby bol úspešný, od prvého dňa v jedinej integrovanej skúsenosti priamo v Teams,“ hovorí Satya Nadella, generálny riaditeľ spoločnosti Microsoft.
Microsoft Viva bola rozdelená do štyroch modulov: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights a Viva Topics.
Pripojenie Viva
So zamestnancami pracujúcimi na diaľku sa zdalo, že pocit spojenia medzi zamestnancami sa stratil alebo sa zmenšil. Mnohí, ktorí sa pripojili k spoločnosti po Covid, nenavštívili svoje kancelárie ani sa nestretli so svojimi kolegami.
S Viva Connections majú zamestnanci prístup k firemným pravidlám, každodenným aktualizáciám a zamestnaneckým výhodám. Zamestnanci sa môžu spojiť s ostatnými aj prostredníctvom komunít a radníc. Je to informačný panel, kde zamestnanec nájde všetky informácie a môže sa na diaľku spojiť so spolupracovníkmi. Môže byť tiež prispôsobený pre zamestnancov, aby mali jednoduchý prístup k relevantným zdrojom.
Viva učenie
Tento modul je určený pre organizácie, ktoré pomáhajú svojim zamestnancom učiť sa a vzbudzovať smäd po vedomostiach. Nedávny výskum LinkedIn naznačuje, že približne 94 % zamestnancov by pokračovalo v práci pre organizáciu, ak by sa mohli učiť počas práce.
V časti Learning môžu zamestnanci nájsť rôzne interné kurzy, ako aj materiály a školenia z iných webových stránok a aplikácií. LinkedIn Learning, Coursera a Skillsoft sú niektoré z platforiem, ktoré sú v súčasnosti dostupné na Learning a ďalšie sa očakávajú v najbližších dňoch.
Organizácie môžu tiež prideľovať a sledovať kurzy a čas ich dokončenia pomocou rôznych určených nástrojov na zabezpečenie zdravej kultúry učenia medzi zamestnancami.
Viva Insights
Viva Insights, ako už názov napovedá, poskytuje zamestnancom, manažérom a organizáciám prehľad, aby sa im darilo v tak rýchlo sa rozvíjajúcej pracovnej kultúre. Jednotliví zamestnanci získajú osobné poznatky, ktoré im pomôžu sústrediť sa a pracovať.
Informácie poskytnuté manažérom sú chránené súkromím, čo znamená, že neodhalia identitu zamestnanca. Skôr identifikuje tím ako celok a poskytuje poznatky, ktoré pomôžu jeho výkonu.
Témy Viva
Témy, posledný modul, pomáha zamestnancom zbierať relevantné informácie alebo nájsť ľudí. Napríklad, ak ste v spoločnosti noví a boli ste vyslaní na diaľku, môže byť pre vás ťažké nájsť relevantné informácie. Aby to Microsoft Viva eliminoval, predstavil modul Témy.
Microsoft označuje témy ako Wikipedia spoločnosti. Využíva umelú inteligenciu na zhromažďovanie a organizovanie obsahu do vhodných kategórií. Tiež zobrazuje tematické karty nad vecami, ktoré zamestnanci nemusia poznať. V prípade, že zamestnanec na niektorú klikne, zobrazí sa dokumenty, videá a súvisiace osoby.
Viva ponúka moduly a nástroje na podporu rozvoja a riadenia zamestnancov na mikro aj makro úrovni. Microsoft tiež plánuje v priebehu roka pridávať nové funkcie do Viva, aby z nej urobil komplexný balík pre organizácie.
Práca na diaľku sa zdá byť novým normálom aj po tom, čo strach z Covidu v nadchádzajúcich mesiacoch opadne. S Viva plánuje Microsoft získať náskok na zatiaľ nevyužitom trhu.