Všetko, čo potrebujete vedieť o nahrávaní stretnutia v GoToMeeting
Robiť si poznámky alebo pamätať si všetko, čo sa povedalo a stalo na stretnutiach, je ťažké. Rozhodujúce udalosti stretnutí sú často ručne zhrnuté do zápisníc. Pre tých, ktorí sa na zhromaždeniach nemohli zúčastniť, by bolo hádankou dať si dokopy, čo sa na zhromaždeniach stalo. Teraz v časoch digitálnej revolúcie a pandémie sa takmer všetky stretnutia odohrávajú virtuálne prostredníctvom rôznych platforiem.
GoToMeeting je jednou z takýchto platforiem na organizovanie virtuálnych stretnutí a webinárov. Nahrávanie stretnutí alebo webinárov je oveľa jednoduchšie na tejto platforme, ktorú je možné uložiť buď lokálne alebo v cloude. Môžete si ich prezrieť pre budúce referencie alebo ich dokonca jednoducho zdieľať s členmi vašej organizácie niekoľkými kliknutiami. Pozrime sa, ako môžeme zaznamenať, zobraziť a zdieľať stretnutie na GoToMeeting.
Kto môže nahrávať GoToMeeting?
Stretnutia v GoToMeeting môžu zaznamenávať iba organizátori a spoluorganizátori. Účastníci môžu použiť funkciu „Snímka“ iba na zachytenie statických záberov počas stretnutia. Organizátor môže zdieľať (ak sa tak rozhodne) nahraný súbor s účastníkmi, ak to potrebujú.
Dokonca aj organizátor je kontrolovaný správcom účtu (osoba môže byť správcom aj organizátorom). Správca kontroluje všetko od zapnutia alebo vypnutia funkcie nahrávania cez organizátorov až po výber miesta, kam sa nahrané súbory uložia (lokálne alebo na cloud) a pridávanie ľudí ako organizátorov alebo spoluorganizátorov atď.
Ako nahrať GoToMeeting
Nahrávanie schôdze v GoToMeeting je samozrejmosťou. Po pripojení k schôdzi stačí umiestniť kurzor myši na tlačidlo „REC“ v hornej lište okna schôdze. V kontextovom okne potom nájdete tlačidlo „Spustiť nahrávanie“. Stačí kliknúť na tlačidlo.
Budete počuť zvukové upozornenie „táto konferencia bude teraz nahrávaná“, čím sa potvrdí, že sa schôdza nahráva. Čiernobiele tlačidlo nahrávania sa počas nahrávania zmení na červené a biele.
Po dokončení stretnutia môžete zastaviť nahrávanie rovnakým spôsobom, akým ste ho začali. Stačí umiestniť kurzor myši na aktívne tlačidlo „nahrať“ a v kontextovej ponuke kliknúť na tlačidlo „Zastaviť nahrávanie“.
Po kliknutí na tlačidlo Zastaviť nahrávanie budete počuť ďalšie zvukové upozornenie „táto konferencia sa už nenahráva“.
V predvolenom nastavení sa nahraný súbor uloží do cloudu. Ak ste správcom účtu, môžete to zmeniť prihlásením sa do svojho účtu správcu na GoToMeeting.
Ako zobraziť alebo zdieľať nahrávky GoToMeeting
Ak chcete zobraziť zaznamenaný súbor GoToMeeting, prejdite na panel úloh svojho počítača a kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu „GoToMeeting“ v zásobníku. Z dostupných možností vyberte „Predvoľby“.
V okne Predvoľby GoToMeeting vyberte možnosť „Nahrávanie“ v sekcii kategórie na pravom paneli.
Na karte nahrávania nájdete dve časti venované „Cloud Recordings“ a „Local Recordings“. Kliknite na tlačidlo ‚Stretnutia‘ v časti ‚Nahrávky z cloudu‘, ak ste stretnutia nahrali v cloude, alebo kliknite na tlačidlo ‚Prehľadávať‘ v časti ‚Miestne nahrávky‘, ak ste ich uložili lokálne. V cieľovom priečinku nájdete súbory, ktoré si môžete prezerať alebo zdieľať s kýmkoľvek.
Ak ste klikli na tlačidlo „Stretnutia“ (pre prístup k nahrávaniu v cloude), dostanete sa priamo na webovú stránku, kde nájdete celú históriu vašich stretnutí. Ak chcete zoradiť zaznamenané stretnutia z histórie, začiarknite tlačidlo „Nahrané“.
Zo zoznamu zaznamenaných stretnutí vyberte stretnutie, ktoré chcete zobraziť alebo zdieľať. Spolu s nahraným súborom získate úplné podrobnosti. Môžete ho otvoriť alebo stiahnuť alebo zdieľať s kýmkoľvek, alebo ho dokonca odstrániť, ak ho už nepotrebujete.
Po dokončení spracovania súboru budete dokonca informovaní o nahrávaní na váš registrovaný e-mail. Pomocou odkazu uvedeného v e-maile (Zobraziť interaktívne stretnutie) môžete získať prístup k zaznamenanému súboru.
