Naučte sa vyberať nesusediace/nesúvislé bunky alebo rozsahy buniek pomocou piatich rôznych metód v programe Microsoft Excel.
Keď musíte v Exceli vybrať blok susediacich/súvislých buniek, stačí vybrať bunku a potom so stlačeným ľavým tlačidlom myši ťahať cez ostatné bunky, ktoré chcete vybrať. Alebo môžete podržať kláves Shift a použiť klávesy so šípkami na výber rozsahu.
Občas môže byť potrebné vybrať viacero buniek, ktoré nie sú vedľa seba (nesusediace/súvislé bunky). Ale výber nesusediacich buniek je trochu komplikovanejší ako výber súvislých buniek, ale stále je to celkom jednoduché.
Niekedy možno budete chcieť naformátovať, skopírovať alebo odstrániť obsah nesusediacich buniek v Exceli, čo vyžaduje, aby ste vybrali všetky tieto bunky naraz. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako vybrať nesusediace bunky v Exceli, vrátane použitia iba klávesnice, klávesnice a myši, poľa Názov, nástroja Nájsť a nahradiť a nástroja Prejsť na.
Výber nesusediacich buniek pomocou klávesnice a myši
Väčšina ľudí vie, že nesusediace bunky môžete vybrať spoločným použitím klávesnice a myši. Je to najjednoduchší spôsob výberu viacerých nesusediacich buniek a rozsahov buniek.
Ak chcete vybrať bunky, ktoré nie sú vedľa seba, stlačte a podržte kláves Ctrl a potom vyberte každú bunku „Kliknutím ľavým tlačidlom myši“ (môžete tiež potiahnuť a vybrať rozsah buniek naraz). Neuvoľňujte kláves Ctrl, kým nedokončíte výber buniek, inak stratíte celý výber a budete to musieť urobiť znova.
Ak chcete vybrať nesusediace stĺpce alebo riadky, stlačte a podržte kláves Ctrl a potom kliknutím na písmená stĺpcov (B, D) alebo čísla riadkov (5, 7, 10, 12) vyberte celé riadky alebo stĺpce.
Môžete tiež vybrať kombináciu náhodných buniek a celých riadkov alebo stĺpcov dohromady. Ak pri výbere buniek vyberiete nesprávne bunky, môžete ich výber kedykoľvek zrušiť stlačením a podržaním klávesu Ctrl a kliknutím na vybraté bunky ich výber zrušíte.
Výber nesusediacich buniek iba pomocou klávesnice
Ak používate klávesnicu, existuje aj spôsob, ktorý môžete použiť na výber buniek, ktoré nesúvisia iba s klávesnicou. Dá sa to urobiť pomocou režimu rozšíreného výberu. Postupujte podľa týchto krokov:
Najprv umiestnite kurzor na prvú bunku, ktorú chcete vybrať, a stlačením klávesu F8 povoľte „Režim rozšíreného výberu“, ktorý tiež vyberie prvú bunku. Môžete to vidieť v stavovom riadku v ľavom dolnom rohu obrazovky programu Excel.
Ak chcete vybrať susediace bunky, použite na výber klávesy so šípkami. Keďže je aktivovaný režim rozšírenia výberu, vykoná sa výber iba susedných buniek.
Teraz stlačte a uvoľnite klávesy Shift + F8, aby ste deaktivovali „režim rozšíreného výberu“ a spustite režim „Pridať alebo odstrániť výber“. Režim „Pridať alebo odstrániť výber“ zachová vaše aktuálne výbery a umožní vám zvýrazniť nesusediace bunky pomocou myši alebo šípok. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na ďalšiu bunku, ktorú chcete vybrať.
Potom znova stlačte kláves F8 a pomocou klávesov so šípkami vykonajte výber. Potom stlačením Shift + F8 vypnite režim rozšíreného výberu a presuňte sa na ďalšiu bunku, ktorú chcete pridať do svojho výberu. Pokračujte v tom istom procese, aby ste vybrali viac nespojitých buniek.
Jednoducho povedané, F8 prepína režim výberu a umožňuje vám vykonať výber, ďalej, Shift + F8 vám umožní prejsť na ďalšiu bunku (bunky), ktoré chcete vybrať, a opäť F8 vám umožní vykonať ďalší výber.
Keď je aktivovaný režim „Pridať alebo odstrániť výber“, môžete tiež použiť myš na výber buniek, ktoré nesusedia.
Výber nesusediacich buniek pomocou poľa s názvom
Pole Názov sa nachádza na ľavej strane riadka vzorcov, ktorý normálne zobrazuje adresu aktívnej bunky alebo skupiny buniek v hárku. Na výber nespojitých buniek môžete použiť aj pole Názov.
Keď vyberiete bunku, v poli Názov sa zobrazí adresa tejto bunky. Keď zadáte adresu/odkaz bunky do poľa Názov, vyberie sa táto bunka.
Predpokladajme napríklad, že chcete zvýrazniť nasledujúce nesusediace bunky a rozsahy – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Tu, ako to urobíte:
Najprv kliknite na pole Názov a do poľa Názov zadajte odkazy na bunky alebo rozsahy, ktoré chcete vybrať, oddelené čiarkou (,). Potom stlačte kláves Enter.
A okamžite sa vyberú všetky zadané bunky. V poli s názvom sa teraz zobrazí posledná zadaná adresa bunky.
Do poľa Meno môžete zadať adresy svojich buniek v ľubovoľnom poradí.
Výber nesusediacich buniek pomocou nástroja Nájsť a nahradiť
Niekedy možno budete musieť zvýrazniť bunky (nesusediace bunky) na základe špecifickej hodnoty v nich.
Napríklad v tabuľke nižšie máte viacero typov predajcov a možno budete chcieť vybrať všetky bunky, ktoré majú typ predajcu „Walmart“. Potom postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte celý rozsah údajov alebo rozsah, v ktorom chcete zvýrazniť bunky, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F. Prípadne môžete kliknúť na možnosť „Nájsť a vybrať“ na karte „Domov“ a vybrať možnosť „Nájsť“.
V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte hodnotu, ktorú chcete zvýrazniť, do poľa Nájsť. Tu píšeme „Walmart“. Potom kliknite na tlačidlo „Nájsť všetko“.
V poli pod dialógovým oknom Nájsť a nahradiť sa zobrazia všetky nálezy, ktoré zodpovedajú kľúčovému slovu (Walmart). Teraz jednoducho stlačte Ctrl + A, aby ste vybrali všetky nájdené bunky.
Potom kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ zatvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť. Teraz uvidíte, že boli vybraté všetky bunky obsahujúce toto konkrétne slovo.
Výber nesusediacich buniek alebo stĺpcov pomocou Prejsť na
Ďalším spôsobom, ako môžete vybrať nesusediace bunky alebo stĺpce, je použiť funkciu „Prejsť na“.
Na karte Domov na páse s nástrojmi kliknite na možnosť „Nájsť a vybrať“ a vyberte „Prejsť na“ alebo jednoducho stlačte funkčný kláves F5.
Teraz uvidíte dialógové okno Prejsť na. Do poľa „Odkaz“ zadajte odkazy na bunky alebo rozsah buniek, ktoré chcete vybrať, oddelené čiarkou. Potom kliknite na „OK“ alebo jednoducho stlačte Enter.
Tým sa zvýraznia určené bunky.
Rovnako ako v metóde Name Box, môžete zadať adresy v ľubovoľnom poradí. Môžete tiež vybrať samostatné bunky, rozsahy, riadky a stĺpce spolu.
Po výbere buniek môžete tieto bunky zmeniť, upraviť alebo naformátovať.
Súčasné zadávanie údajov do nesusediacich buniek
Väčšinu času vyberiete viacero nesúvislých buniek, aby ste v nich zadali hodnotu alebo nahradili hodnotu. Týmto spôsobom môžete zadať rovnakú hodnotu do viacerých buniek súčasne. Môžete to urobiť jednoduchou klávesovou skratkou. Tu je postup:
Najprv vyberte nesusediace bunky, ktoré chcete vyplniť rovnakými údajmi, pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód.
Po výbere buniek začnite písať hodnotu (napr. Športový tovar) do ktorejkoľvek z vybratých buniek.
Po zadaní hodnoty stlačte Ctrl + Enter namiesto iba Enter a všetky vybraté bunky budú zadané s rovnakými údajmi súčasne.
Túto metódu možno použiť na zadávanie textu, čísel, hodnôt a vzorcov.