Spoločnosť Google nedávno vykonala určité zmeny v službe Google Meet, aby zabezpečila zasadacie miestnosti tým, že neumožnila účastníkom znovu sa pripojiť k schôdzi, keď hostiteľ schôdzky opustil schôdzu.
Ak sa vám pri pokuse o pripojenie k schôdzi v službe Google Meet zobrazí chyba, napríklad „Kód schôdze vo webovej adrese, ktorú ste zadali, nefunguje“, a viete, že ide o správny odkaz na pripojenie k schôdzi, potom znamená to, že stretnutie sa skončilo. Buď hostiteľom alebo automaticky spoločnosťou Google.
Prečo Google Meet automaticky ukončuje stretnutia?
Keď je hostiteľ schôdze v Google Meet poslednou osobou, ktorá opustí zasadaciu miestnosť, Google po 60 sekundách automaticky ukončí stretnutie, ak sa žiadny z účastníkov nevráti na stretnutie.
Prezývka zasadacej miestnosti v tomto prípade okamžite vyprší. Platnosť odkazu na schôdzu trvá približne 60 sekúnd.
Google zaviedol túto funkciu špeciálne pre učiteľov a školy, aby zabránil študentom zúčastniť sa videostretnutia po tom, čo učiteľ opustil miestnosť.
Niektorí z vás to môžu považovať za dodatočnú záťaž, ak si budú musieť každý deň vytvoriť novú zasadaciu miestnosť, aby ste mohli organizovať schôdzu a zakaždým posielať iné pozvánky. Ale nie je. Ak na vytvorenie schôdze Google použijete metódu „Prezývka“, môžete použiť rovnaký odkaz na pripojenie pre každú schôdzu každý deň, pričom ju ochránite pred účastníkmi, ktorí zbytočne nepoužívajú zasadaciu miestnosť.
Ako vytvoriť webovú adresu Google Meet, ktorá sa dá používať neobmedzene
Ak ste učiteľ v škole a používate Google Meet na hosťovanie online tried, existuje jednoduchý spôsob, ako spravovať triedy, ktoré sú bezpečné a pre študentov sa k nim jednoducho pripájate. To isté platí pre podniky a ich zamestnancov. Vysvetlíme si to na príklade učiteľov.
Najprv prejdite na meet.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu G-Suite. Potom kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa alebo začať schôdzu“ vytvorte schôdzu.
Na stretnutie použite „prezývku“. vo vyskakovacom okne s výzvou na zadanie kódu stretnutia alebo prezývky. S prezývkou buďte opatrní. Ak ste učiteľ, ktorý vytvára túto zasadaciu miestnosť na vyučovanie, možno budete chcieť nastaviť „prezývku“ presne podľa predmetu alebo názvu triedy, ktorú učíte, aby študenti mohli používať rovnakú prezývku, aby sa pripojili zakaždým, keď sa zúčastňujete hodiny .
💡 Je dobrým zvykom zahrnúť svoje meno do prezývky svojej triedy v Google Meet, aby to nebolo v rozpore s tým, že iní učitelia vo vašej škole navštevujú rovnakú triedu pre inú skupinu študentov.
Po nastavení prezývky kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“ vytvorte schôdzu.
Potom povedzte svojim študentom, aby ako kód stretnutia na meet.google.com použili „prezývku“, ktorú ste pre svoju triedu nastavili, aby sa pripojili k vašej triede. Študenti musia byť podpísaní školským e-mailovým účtom, aby sa mohli pripojiť k schôdzi pod jeho „prezývkou“.
Študenti pri vstupe do triedy použijú vami poskytnutú „prezývku“ stretnutia ako kód/ID stretnutia.
Keď sa trieda skončí a všetci študenti odídu, alebo vy (učiteľ) odstránite všetkých študentov z triedy. Schôdzu môžete ukončiť kliknutím na tlačidlo „Ukončiť hovor“ na ovládacom paneli.
Potom kliknite na tlačidlo „Návrat na domovskú obrazovku“.
Google potom vyprší platnosť odkazu na stretnutie a prezývky Google Meet, keď vy (hostiteľ) opustíte stretnutie ako posledný člen v konferenčnej miestnosti.
Teraz sa každému účastníkovi, ktorý sa pokúša znova pripojiť k schôdzi pomocou „prezývky“ alebo „kódu stretnutia“, zobrazí na obrazovke nasledujúca chyba: „Kód schôdze vo webovej adrese, ktorú ste zadali, nefunguje“.
Keďže študenti nemôžu vytvoriť stretnutie v službe Google Meet, nebudú si môcť vytvoriť novú zasadaciu miestnosť pomocou vašej prezývky stretnutia.
Keď nabudúce pôjdete do triedy, použite rovnakú „prezývku“ na vytvorenie stretnutia. Študenti sa tak budú môcť pripojiť k vášmu stretnutiu zadaním rovnakej ‚prezývky‘, čo vám ušetrí námahu pri zadávaní nových pokynov, ako sa pripojiť k vášmu stretnutiu.
ID schôdze a adresa URL sa zmenia pri každom hosťovaní triedy. Ale keďže „prezývka“ zostane rovnaká, študenti sa budú môcť ľahko pripojiť k vašej triede.
Ak vaša škola používa Google Meet na hosťovanie online tried, sprievodca vyššie je najlepší spôsob, ako organizovať triedu pre učiteľov v službe Google Meet. Je to bezpečné a nedovoľuje študentom znovu sa pripojiť k videostretnutiam, keď učiteľ opustí zasadaciu miestnosť.