Viac ako 100 klávesových skratiek programu Microsoft Word na zrýchlenie vašej práce

Microsoft Office používa viac ako 1,2 miliardy ľudí na celom svete a Microsoft Word je najpoužívanejší softvér na spracovanie textu a tvorbu dokumentov na svete. Používa sa na vytváranie dokumentov, ako sú listy, články, životopisy, správy, formuláre, testy, domáce úlohy študentov a na nespočetné množstvo ďalších účelov.

Naučiť sa používať Microsoft Word je jednou zo základných a požadovaných zručností pre každú pracovnú pozíciu. Všetky druhy firiem, profesionálov a študentov sa pri tvorbe obsahu spoliehajú na Microsoft Word. Ako už bolo povedané, nie každý vie, ako plne využiť možnosti softvéru.

Word poskytuje množstvo funkcií a vlastností, ktoré umožňujú rýchlejšie a jednoduchšie vytváranie dokumentov. Jednou z takýchto funkcií sú klávesové skratky. Je to pohodlnejší a rýchlejší spôsob vykonávania určitých akcií v programe MS Word, ako je kopírovanie a vkladanie textu, tlač a ukladanie a oveľa viac.

Pretože pri písaní môžete mať obe ruky na klávesnici a pravdepodobne nebudete chcieť siahať po myši zakaždým, keď potrebujete v programe vyvolať príkaz. To je dôvod, prečo má Microsoft Word skratky, ktoré vám pomôžu zefektívniť vašu prácu. Poďme sa pozrieť na zoznamy klávesových skratiek, ktoré by sa mal každý naučiť.

Najčastejšie používané klávesové skratky v programe Microsoft Word

Začnime s najčastejšie používanými klávesovými skratkami pre MS Word, ktoré pomáhajú používateľom šetriť čas a pracovať produktívne. Uvedieme zoznam klávesových skratiek programu Microsoft Word pre Windows aj Mac. Klávesové skratky sú väčšinou podobné pre oba operačné systémy, jedným z mála rozdielov je, že na počítači Mac stlačíte kláves „Ctrl“ v systéme Windows a zároveň stlačíte „Command“ (čo je symbol ⌘).

Tu sú najčastejšie používané klávesové skratky v MS Word pre Microsoft Windows a macOS.

Skratky systému WindowsMAC skratkyPopis
Ctrl + CCommand + CSkopírujte vybraný obsah do schránky
Ctrl + XCommand + XVystrihnite vybratý obsah do schránky
Ctrl + VCommand + VPrilepte vybraný obsah zo schránky
Ctrl + SCommand + SUložte dokument programu Word
F12Command + Shift + SUložiť ako dokument programu Word
Ctrl + ZCommand + Z

Zrušte poslednú akciu
Ctrl + PCommand + PAk chcete vytlačiť aktuálnu stranu, otvorte okno Tlačiť
Ctrl + ACommand + AVyberte všetok obsah na všetkých stránkach
Ctrl + OCommand + OOtvorí existujúci dokument
Ctrl + NCommand + NOtvorte nový dokument
Ctrl + WCommand + WZatvorte aktuálny dokument
Alt + F4Command + QZatvorte softvér Microsoft Word
Ctrl+FČiarkand + FAk chcete nájsť text v aktuálnom dokumente, otvorte dialógové okno Hľadať
Ctrl + YCommand + YZopakujte poslednú akciu
Ctrl + BPríkaz + BZvýraznený text tučným písmom
Ctrl + IPríkaz + IZvýraznený text napíšte kurzívou
Ctrl + UCommand + UPodčiarknite zvýraznený text
Ctrl + Homefn + kláves so šípkou doľavaPresuňte sa na začiatok dokumentu
Ctrl + Koniecfn + kláves so šípkou dopravaPresuňte sa na koniec dokumentu
Ctrl + HCtrl + HNájsť a nahradiť
EscEscZrušte príkaz

Formátovanie skratiek v programe Microsoft Word

Na použitie formátovania textu v dokumente MS môžete použiť nasledujúce skratky.

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Ctrl + ]Command + ]Zväčšite veľkosť písma o 1 jednotku
Ctrl + [Command + [Zmenšite veľkosť písma o 1 jednotku
Ctrl + DCommand + DOtvorte dialógové okno písma
Shift + F3fn + Shift + F3Prechádzajte formátom veľkých a malých písmen (všetky VEĽKÉ, malé alebo veľké prvé písmeno v každom slove)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AZmeňte všetky písmená na veľké
Ctrl + =Príkaz + =Použite formát dolného indexu na text
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Použite formát horného indexu na text
Ctrl + ECommand + EZarovná vybratý text na stred
Ctrl + LCommand + LZarovná vybratý text doľava
Ctrl + RCommand + RZarovná vybratý text doprava
Ctrl + JCommand + JZdôvodnite zarovnanie
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DPoužiť dvojité podčiarknutie
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DKopírovať iba formátovanie vybratého textu
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VPrilepte formátovanie do vybratého textu
Ctrl + KCommand + KPridajte hypertextový odkaz na vybraný text.
Ctrl + 1 Príkaz + 1Nastavte riadkovanie na jednoduché
Ctrl + 2Príkaz + 2Nastavte riadkovanie na dvojnásobok
Ctrl + 5Príkaz + 5Nastavte riadkovanie na 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SAk chcete zmeniť štýly, otvorte dialógové okno Použiť štýly
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Použite štýl Nadpis 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Použite štýl Nadpis 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Použite štýl Nadpis 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LPoužite štýl zoznamu na odsek
Ctrl + MCommand + šípka doprava/doľavaOdsadenie odseku od okraja

Skratky výberu v programe Microsoft Word

Nasledujúce klávesové skratky môžete použiť na rozšírenie výberu na text rôznymi spôsobmi:

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Shift + šípka doľavaShift + vľavoŠípka dopravaVýber rozsahu o jeden znak vľavo
Shift +Šípka dopravaShift + kláves so šípkou dopravaRozšírte výber o jeden znak doprava
Ctrl + Shift + vľavoCommand + Shift + doľavaVyberte jedno slovo vľavo
Ctrl + Shift + RightCommand + Shift + dopravaVyberte jedno slovo vpravo.
Shift + šípka nahorShift + šípka nahorVyberte jeden riadok nahor
Shift + šípka nadolShift + šípka nadolVyberte jeden riadok nižšie
Ctrl + Shift + HoreCommand + Shift + horeRozšírte výber na začiatok odseku
Ctrl + Shift + doleŠípkaCommand + Shift + šípka nadolRozšírte výber na koniec odseku
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeRozšírte svoj výber na začiatok dokumentu
Ctrl + Shift + EndCommand + Shift + EndRozšírte svoj výber na koniec dokumentu
Ctrl + Shift + *Príkaz + 8Zobraziť alebo skryť netlačiteľné znaky

Navigačné skratky

Na pohyb v dokumente MS Word môžete použiť ktorúkoľvek z nižšie uvedených skratiek:

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Šípka doľava/dopravaŠípka doľava/dopravaPosuňte kurzor o jeden znak doľava alebo doprava
Kláves so šípkou nahor/nadolŠípka hore/dolekľúčPresuňte kurzor nahor alebo nadol o jeden riadok
Ctrl + šípka doľava/dopravakľúčCommand + šípka doľava/dopravakľúčPresuňte kurzor o jedno slovo doľava alebo doprava
Ctrl + šípka nahor/nadolCommand + šípka hore/dolePresuňte kurzor o jeden odsek nahor alebo nadol
DomovCommand + kláves so šípkou doľavaPresuňte kurzor na začiatok riadku
KoniecCommand + kláves so šípkou dopravaPresuňte kurzor na koniec riadku
Ctrl + HomeCommand + HomePresuňte kurzor na hornú časť dokumentu
Ctrl + KoniecPríkaz + KoniecPresuňte kurzor na koniec dokumentu
Ctrl + GPríkaz +GOtvorte dialógové okno „Prejsť na“, kde môžete určiť, či sa chcete presunúť na konkrétnu stránku, sekciu, riadok atď.
Shift + F5Shift + F5Prechádzajte cez posledné tri miesta, kde bol umiestnený kurzor.

Skratky vkladania v programe Microsoft Word

Niekedy možno budete chcieť vložiť niektoré bežne používané symboly alebo niektoré polia pomocou klávesnice namiesto prehrabovania sa v ponukách. Na vkladanie vecí do MS word použite tieto klávesové skratky:

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Alt + Shift + DControl + Shift + DVložte pole Dátum
ALT + Shift + TControl + Shift + TVložte pole Čas
ALT + Shift + LControl + Shift + LVložte pole zoznamu
ALT + Shift + PControl + Shift +PVložte pole stránky
Ctrl + F9fn + Command + F9Vložte prázdne pole
Alt + N, MCommand + Control + MOtvorte dialógové okno Grafika SmartArt a vložte grafiku

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FVložte poznámku pod čiarou
Alt + Ctrl +DCommand + Option + DVložte koncovú poznámku
Alt + Ctrl + CMožnosť + GVložte symbol autorských práv (©)
Alt + Ctrl + TMožnosť + 2Vložte symbol ochrannej známky (™)
Alt + Ctrl + .Možnosť + ;Vložte elipsu
Shift + EnterShift + ReturnVložte zalomenie riadku
Ctrl + EnterCommand + EnterVložte zlom strany

Pomocník Skratky v MS Word

Tu sú klávesové skratky, ktoré môžete použiť na prístup k ponukám pomocníka v programe Microsoft Word:

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
F7Command + Option + LOtvorte kontrolu pravopisu

Shift + F7

Fn + Shift + F7Otvorte tezaurus
F1F1Otvorte Pomocníka
Ctrl + OCommand + OOtvorte Možnosti

Klávesové skratky na páse s nástrojmi pre Windows

Microsoft Windows má klávesový ovládací prvok „Alt“, ktorý umožňuje prístup ku všetkým kartám a ich funkciám na páse s nástrojmi. Bohužiaľ, počítačom Mac chýba toto ovládanie ponúk v Office pomocou klávesu „Alt“. Ale ak ste používateľom systému Windows, môžete tieto klávesové skratky Acces používať prostredníctvom klávesnice. Keď stlačíte kláves „Alt“, zobrazia sa vám písmená „Kľúčové tipy“. Môžete skombinovať kláves „Alt“ s týmito písmenami „Kľúčové tipy“, aby ste vytvorili nasledujúce prístupové klávesy pre možnosti pásu kariet:

Skratky systému WindowsPopis
Alt + FOtvorením karty Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage
Alt + HOtvorte kartu Domov
Alt + NOtvorte kartu Vložiť
Alt +GOtvorte kartu Návrh
Alt +POtvorte kartu Rozloženie
Alt + SOtvorte kartu Referencie
Alt +MOtvorte kartu Korešpondencia
Alt +ROtvorte kartu Review
Alt +WOtvorte kartu Zobraziť
Alt + QOtvorte pole Povedz mi alebo Hľadať na páse s nástrojmi a vyhľadajte obsah Pomocníka.

Skratky pre tabuľky v MS Word

Toto sú klávesové skratky na pohyb v tabuľkách v programe Microsoft Word:

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Alt + HomeControl + HomePresuňte sa na prvú bunku v rade
Alt + KoniecControl + KoniecPresuňte sa na poslednú bunku v riadku
Alt + Page upControl + O stránku horePresuňte sa na prvú bunku v stĺpci
Alt + Page downControl + Page downPresuňte sa na poslednú bunku v stĺpci
Kláves TabKláves TabPresuňte sa na ďalšiu bunku v rade a vyberte jej obsah,
Shift + TabShift + TabPresuňte sa na predchádzajúcu bunku v riadku a vyberte jej obsah
Shift +Hore doleShift +Hore doleRozšírte výber o riadok nad alebo pod
Shift +Vľavo vpravoShift +Vľavo vpravoRozšírte výber do stĺpca vľavo alebo vpravo

Skratky pre obrysy v MS Word

Na úpravu obrysov v MS Word môžete použiť ktorúkoľvek z týchto klávesových skratiek.

SKRATKY WINDOWSMAC SKRATKYPOPIS
Alt + Shift + kláves so šípkou doľavaControl + Shift + kláves so šípkou doľava Propagujte očíslovaný odsek
Alt + Shift + kláves so šípkou dopravaControl + Shift + kláves so šípkou dopravaZnížiť očíslovaný odsek
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NZnížiť odsek na hlavný text
Alt + Shift + šípka nahorControl + Shift + kláves so šípkou nahorPosunúť vybrané odseky nahor
Alt + Shift + šípka nadol Control + Shift + kláves so šípkou nadolPresunúť vybrané odseky nadol
Alt + Shift + znamienko plusControl + Shift + znamienko plusRozbaľte text pod nadpisom
Alt + Shift + znamienko mínusControl + Shift + znamienko mínusZbaliť text pod nadpis
Alt + Shift + AControl + Shift +APrepínajte medzi rozbalením alebo zbalením celého textu alebo nadpisov v obryse
Alt + Shift + LControl + Shift +LZobraziť prvý riadok textu alebo celý hlavný text
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Zobraziť všetky nadpisy so štýlom Nadpis 1
Alt + Shift + nKontrola + Shift + nZobraziť všetky nadpisy až po úroveň „n“.
Ctrl + TabCommand + TabVložte znak Tab