Microsoft Office používa viac ako 1,2 miliardy ľudí na celom svete a Microsoft Word je najpoužívanejší softvér na spracovanie textu a tvorbu dokumentov na svete. Používa sa na vytváranie dokumentov, ako sú listy, články, životopisy, správy, formuláre, testy, domáce úlohy študentov a na nespočetné množstvo ďalších účelov.
Naučiť sa používať Microsoft Word je jednou zo základných a požadovaných zručností pre každú pracovnú pozíciu. Všetky druhy firiem, profesionálov a študentov sa pri tvorbe obsahu spoliehajú na Microsoft Word. Ako už bolo povedané, nie každý vie, ako plne využiť možnosti softvéru.
Word poskytuje množstvo funkcií a vlastností, ktoré umožňujú rýchlejšie a jednoduchšie vytváranie dokumentov. Jednou z takýchto funkcií sú klávesové skratky. Je to pohodlnejší a rýchlejší spôsob vykonávania určitých akcií v programe MS Word, ako je kopírovanie a vkladanie textu, tlač a ukladanie a oveľa viac.
Pretože pri písaní môžete mať obe ruky na klávesnici a pravdepodobne nebudete chcieť siahať po myši zakaždým, keď potrebujete v programe vyvolať príkaz. To je dôvod, prečo má Microsoft Word skratky, ktoré vám pomôžu zefektívniť vašu prácu. Poďme sa pozrieť na zoznamy klávesových skratiek, ktoré by sa mal každý naučiť.
Najčastejšie používané klávesové skratky v programe Microsoft Word
Začnime s najčastejšie používanými klávesovými skratkami pre MS Word, ktoré pomáhajú používateľom šetriť čas a pracovať produktívne. Uvedieme zoznam klávesových skratiek programu Microsoft Word pre Windows aj Mac. Klávesové skratky sú väčšinou podobné pre oba operačné systémy, jedným z mála rozdielov je, že na počítači Mac stlačíte kláves „Ctrl“ v systéme Windows a zároveň stlačíte „Command“ (čo je symbol ⌘).
Tu sú najčastejšie používané klávesové skratky v MS Word pre Microsoft Windows a macOS.
Skratky systému Windows | MAC skratky | Popis |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Skopírujte vybraný obsah do schránky |
Ctrl + X | Command + X | Vystrihnite vybratý obsah do schránky |
Ctrl + V | Command + V | Prilepte vybraný obsah zo schránky |
Ctrl + S | Command + S | Uložte dokument programu Word |
F12 | Command + Shift + S | Uložiť ako dokument programu Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Zrušte poslednú akciu |
Ctrl + P | Command + P | Ak chcete vytlačiť aktuálnu stranu, otvorte okno Tlačiť |
Ctrl + A | Command + A | Vyberte všetok obsah na všetkých stránkach |
Ctrl + O | Command + O | Otvorí existujúci dokument |
Ctrl + N | Command + N | Otvorte nový dokument |
Ctrl + W | Command + W | Zatvorte aktuálny dokument |
Alt + F4 | Command + Q | Zatvorte softvér Microsoft Word |
Ctrl+F | Čiarkand + F | Ak chcete nájsť text v aktuálnom dokumente, otvorte dialógové okno Hľadať |
Ctrl + Y | Command + Y | Zopakujte poslednú akciu |
Ctrl + B | Príkaz + B | Zvýraznený text tučným písmom |
Ctrl + I | Príkaz + I | Zvýraznený text napíšte kurzívou |
Ctrl + U | Command + U | Podčiarknite zvýraznený text |
Ctrl + Home | fn + kláves so šípkou doľava | Presuňte sa na začiatok dokumentu |
Ctrl + Koniec | fn + kláves so šípkou doprava | Presuňte sa na koniec dokumentu |
Ctrl + H | Ctrl + H | Nájsť a nahradiť |
Esc | Esc | Zrušte príkaz |
Formátovanie skratiek v programe Microsoft Word
Na použitie formátovania textu v dokumente MS môžete použiť nasledujúce skratky.
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Zväčšite veľkosť písma o 1 jednotku |
Ctrl + [ | Command + [ | Zmenšite veľkosť písma o 1 jednotku |
Ctrl + D | Command + D | Otvorte dialógové okno písma |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Prechádzajte formátom veľkých a malých písmen (všetky VEĽKÉ, malé alebo veľké prvé písmeno v každom slove) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Zmeňte všetky písmená na veľké |
Ctrl + = | Príkaz + = | Použite formát dolného indexu na text |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Použite formát horného indexu na text |
Ctrl + E | Command + E | Zarovná vybratý text na stred |
Ctrl + L | Command + L | Zarovná vybratý text doľava |
Ctrl + R | Command + R | Zarovná vybratý text doprava |
Ctrl + J | Command + J | Zdôvodnite zarovnanie |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Použiť dvojité podčiarknutie |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Kopírovať iba formátovanie vybratého textu |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Prilepte formátovanie do vybratého textu |
Ctrl + K | Command + K | Pridajte hypertextový odkaz na vybraný text. |
Ctrl + 1 | Príkaz + 1 | Nastavte riadkovanie na jednoduché |
Ctrl + 2 | Príkaz + 2 | Nastavte riadkovanie na dvojnásobok |
Ctrl + 5 | Príkaz + 5 | Nastavte riadkovanie na 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Ak chcete zmeniť štýly, otvorte dialógové okno Použiť štýly |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Použite štýl Nadpis 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Použite štýl Nadpis 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Použite štýl Nadpis 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Použite štýl zoznamu na odsek |
Ctrl + M | Command + šípka doprava/doľava | Odsadenie odseku od okraja |
Skratky výberu v programe Microsoft Word
Nasledujúce klávesové skratky môžete použiť na rozšírenie výberu na text rôznymi spôsobmi:
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Shift + šípka doľava | Shift + vľavoŠípka doprava | Výber rozsahu o jeden znak vľavo |
Shift +Šípka doprava | Shift + kláves so šípkou doprava | Rozšírte výber o jeden znak doprava |
Ctrl + Shift + vľavo | Command + Shift + doľava | Vyberte jedno slovo vľavo |
Ctrl + Shift + Right | Command + Shift + doprava | Vyberte jedno slovo vpravo. |
Shift + šípka nahor | Shift + šípka nahor | Vyberte jeden riadok nahor |
Shift + šípka nadol | Shift + šípka nadol | Vyberte jeden riadok nižšie |
Ctrl + Shift + Hore | Command + Shift + hore | Rozšírte výber na začiatok odseku |
Ctrl + Shift + doleŠípka | Command + Shift + šípka nadol | Rozšírte výber na koniec odseku |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Rozšírte svoj výber na začiatok dokumentu |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Rozšírte svoj výber na koniec dokumentu |
Ctrl + Shift + * | Príkaz + 8 | Zobraziť alebo skryť netlačiteľné znaky |
Navigačné skratky
Na pohyb v dokumente MS Word môžete použiť ktorúkoľvek z nižšie uvedených skratiek:
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Šípka doľava/doprava | Šípka doľava/doprava | Posuňte kurzor o jeden znak doľava alebo doprava |
Kláves so šípkou nahor/nadol | Šípka hore/dolekľúč | Presuňte kurzor nahor alebo nadol o jeden riadok |
Ctrl + šípka doľava/dopravakľúč | Command + šípka doľava/dopravakľúč | Presuňte kurzor o jedno slovo doľava alebo doprava |
Ctrl + šípka nahor/nadol | Command + šípka hore/dole | Presuňte kurzor o jeden odsek nahor alebo nadol |
Domov | Command + kláves so šípkou doľava | Presuňte kurzor na začiatok riadku |
Koniec | Command + kláves so šípkou doprava | Presuňte kurzor na koniec riadku |
Ctrl + Home | Command + Home | Presuňte kurzor na hornú časť dokumentu |
Ctrl + Koniec | Príkaz + Koniec | Presuňte kurzor na koniec dokumentu |
Ctrl + G | Príkaz +G | Otvorte dialógové okno „Prejsť na“, kde môžete určiť, či sa chcete presunúť na konkrétnu stránku, sekciu, riadok atď. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Prechádzajte cez posledné tri miesta, kde bol umiestnený kurzor. |
Skratky vkladania v programe Microsoft Word
Niekedy možno budete chcieť vložiť niektoré bežne používané symboly alebo niektoré polia pomocou klávesnice namiesto prehrabovania sa v ponukách. Na vkladanie vecí do MS word použite tieto klávesové skratky:
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Vložte pole Dátum |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Vložte pole Čas |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Vložte pole zoznamu |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Vložte pole stránky |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Vložte prázdne pole |
Alt + N, M | Command + Control + M | Otvorte dialógové okno Grafika SmartArt a vložte grafiku |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Vložte poznámku pod čiarou |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Vložte koncovú poznámku |
Alt + Ctrl + C | Možnosť + G | Vložte symbol autorských práv (©) |
Alt + Ctrl + T | Možnosť + 2 | Vložte symbol ochrannej známky (™) |
Alt + Ctrl + . | Možnosť + ; | Vložte elipsu |
Shift + Enter | Shift + Return | Vložte zalomenie riadku |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Vložte zlom strany |
Pomocník Skratky v MS Word
Tu sú klávesové skratky, ktoré môžete použiť na prístup k ponukám pomocníka v programe Microsoft Word:
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Otvorte kontrolu pravopisu |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Otvorte tezaurus |
F1 | F1 | Otvorte Pomocníka |
Ctrl + O | Command + O | Otvorte Možnosti |
Klávesové skratky na páse s nástrojmi pre Windows
Microsoft Windows má klávesový ovládací prvok „Alt“, ktorý umožňuje prístup ku všetkým kartám a ich funkciám na páse s nástrojmi. Bohužiaľ, počítačom Mac chýba toto ovládanie ponúk v Office pomocou klávesu „Alt“. Ale ak ste používateľom systému Windows, môžete tieto klávesové skratky Acces používať prostredníctvom klávesnice. Keď stlačíte kláves „Alt“, zobrazia sa vám písmená „Kľúčové tipy“. Môžete skombinovať kláves „Alt“ s týmito písmenami „Kľúčové tipy“, aby ste vytvorili nasledujúce prístupové klávesy pre možnosti pásu kariet:
Skratky systému Windows | Popis |
---|---|
Alt + F | Otvorením karty Súbor získate prístup k zobrazeniu Backstage |
Alt + H | Otvorte kartu Domov |
Alt + N | Otvorte kartu Vložiť |
Alt +G | Otvorte kartu Návrh |
Alt +P | Otvorte kartu Rozloženie |
Alt + S | Otvorte kartu Referencie |
Alt +M | Otvorte kartu Korešpondencia |
Alt +R | Otvorte kartu Review |
Alt +W | Otvorte kartu Zobraziť |
Alt + Q | Otvorte pole Povedz mi alebo Hľadať na páse s nástrojmi a vyhľadajte obsah Pomocníka. |
Skratky pre tabuľky v MS Word
Toto sú klávesové skratky na pohyb v tabuľkách v programe Microsoft Word:
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Presuňte sa na prvú bunku v rade |
Alt + Koniec | Control + Koniec | Presuňte sa na poslednú bunku v riadku |
Alt + Page up | Control + O stránku hore | Presuňte sa na prvú bunku v stĺpci |
Alt + Page down | Control + Page down | Presuňte sa na poslednú bunku v stĺpci |
Kláves Tab | Kláves Tab | Presuňte sa na ďalšiu bunku v rade a vyberte jej obsah, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Presuňte sa na predchádzajúcu bunku v riadku a vyberte jej obsah |
Shift +Hore dole | Shift +Hore dole | Rozšírte výber o riadok nad alebo pod |
Shift +Vľavo vpravo | Shift +Vľavo vpravo | Rozšírte výber do stĺpca vľavo alebo vpravo |
Skratky pre obrysy v MS Word
Na úpravu obrysov v MS Word môžete použiť ktorúkoľvek z týchto klávesových skratiek.
SKRATKY WINDOWS | MAC SKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + kláves so šípkou doľava | Control + Shift + kláves so šípkou doľava | Propagujte očíslovaný odsek |
Alt + Shift + kláves so šípkou doprava | Control + Shift + kláves so šípkou doprava | Znížiť očíslovaný odsek |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Znížiť odsek na hlavný text |
Alt + Shift + šípka nahor | Control + Shift + kláves so šípkou nahor | Posunúť vybrané odseky nahor |
Alt + Shift + šípka nadol | Control + Shift + kláves so šípkou nadol | Presunúť vybrané odseky nadol |
Alt + Shift + znamienko plus | Control + Shift + znamienko plus | Rozbaľte text pod nadpisom |
Alt + Shift + znamienko mínus | Control + Shift + znamienko mínus | Zbaliť text pod nadpis |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Prepínajte medzi rozbalením alebo zbalením celého textu alebo nadpisov v obryse |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Zobraziť prvý riadok textu alebo celý hlavný text |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Zobraziť všetky nadpisy so štýlom Nadpis 1 |
Alt + Shift + n | Kontrola + Shift + n | Zobraziť všetky nadpisy až po úroveň „n“. |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Vložte znak Tab |