Súbory Tabuliek Google a Excel (.xslx) môžete importovať do tabuliek Notion tak, že ich exportujete ako súbory CSV.
Notion je all-in-one produktívne riešenie pre písanie, plánovanie, správu znalostí, správu dát, tímovú spoluprácu a iné.
Notion je jedným z najpokročilejších a najužitočnejších databázových nástrojov, ktoré sú dnes k dispozícii. Notion umožňuje vytvárať dva typy databáz: Celostránkovú databázu alebo In-line databázu (čo znamená databázový komponent ako tabuľka uprostred textu alebo iného dokumentu). Okrem toho existuje päť dôležitých typov databáz, ktoré môžete vytvoriť na Notion, sú to zoznam, galéria, tabuľka, nástenky a kalendár.
Stále viac používateľov prechádza z Tabuliek Google a Microsoft Excel na Notion kvôli jeho flexibilite a možnostiam prispôsobenia. Ak ste sa rozhodli presunúť svoje databázy do Notion, ale neviete ako. Tu v tomto príspevku ukážeme, ako importovať vaše hárky Google a súbory Excel (.xslx alebo .xls) do tabuliek Notion.
Importovanie súboru Google Sheet alebo Excel do Notion
Notion je skvelá online databázová platforma, ktorú môžu využívať jednotlivci aj profesionáli.
Notion vám umožňuje importovať údaje z nasledujúcich typov súborov:
- Čistý text (.txt)
- Markdown (.md alebo .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Do Notion môžete tiež importovať údaje z rôznych aplikácií.
Okrem toho môžete do Notion vložiť aj hárky Google. Problém s vkladaním Tabuliek Google je však vtedy, keď stratíte prístup k súboru alebo sa súbor odstráni na disku Google, alebo ak sa pokazí adresa URL, preruší sa aj vkladanie.
Najlepší spôsob, ako importovať súbor Excel alebo hárok Google, je najprv ich previesť na súbor CSV (.csv) a nahrať ich do Notion.
Ako importovať súbor programu Excel do programu Notion
Keďže Notion nepodporuje súbory .xslx (Excel), musíte ich exportovať do súboru .csv a potom ich nahrať/importovať do Notion.
Najprv otvorte excelový zošit, ktorý chcete importovať do Notion. Potom prejdite na kartu „Súbor“, otvorte zobrazenie zákulisia programu Excel a vyberte „Uložiť ako“.
Na stránke Uložiť ako vyberte ako typ súboru „CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)“. Tento formát podporuje aj neanglické znaky a znaky Unicode-8. Alebo si môžete vybrať jednoduchý typ súboru „CSV (Comma Delimited)(.*csv)“, ktorý nepodporuje špeciálne znaky. Oboje bude fungovať dobre, ak vaša tabuľka obsahuje iba texty, čísla a dátumy.
CSV je textový súbor s oddeľovačmi, ktorý obsahuje zoznam údajov. Často sa používajú na import a export údajov v aplikáciách.
Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Ak máte v zošite len jeden hárok, hneď sa uloží. Alebo ak máte v zošite viacero hárkov, Excel vám zobrazí toto varovné hlásenie s tým, že kliknutím na „OK“ uložíte iba aktívny hárok ako súbor CSV a ak máte viacero hárkov, uložte ich jednotlivo s rôznymi názvami.
Po uložení údajov ako súboru CSV otvorte aplikáciu Notion alebo otvorte Notion vo svojom prehliadači. Potom otvorte stránku s predstavami, na ktorú chcete importovať súbor CSV, a kliknite na „Importovať“ na ľavom paneli, ako je znázornené nižšie.
Otvorí sa dialógové okno Import. V dialógovom okne vyberte možnosť „CSV“.
Teraz prejdite do priečinka obsahujúceho váš súbor CSV vo výbere súborov, vyberte ho a potom kliknite na „Otvoriť“.
Súbor CSV sa importuje do Notion a vaše údaje v Exceli sa zobrazia ako tabuľka.
Zmena typu vlastnosti v pojme
Po úspešnom importe údajov je potrebné vykonať ešte jednu vec, a to skontrolovať, či sa typy vlastností (typy údajov) každého stĺpca zhodujú s údajmi. Väčšinu času získate správne typy údajov, ale niekedy sa údaje dostanú do Notion ako texty. Ak napríklad importujete údaje o mene alebo nerozpoznaný formát dátumu atď., zobrazia sa ako text.
Keď sa to stane, budete musieť previesť stĺpce na príslušný typ vlastnosti. Typ údajov stĺpca môžete zistiť tak, že sa pozriete na ikonu pred názvom stĺpca. Ak máte texty, bude to ikona odseku, ikona kalendára pre dátumy a krížik pre čísla atď.
Ako vidíte nižšie, keď sme túto tabuľku importovali zo súboru programu Excel, stĺpec „Poplatok“ s hodnotami meny je formátovaný ako textový stĺpec. Teraz musíme zmeniť typ vlastnosti (údajový typ) stĺpca „Poplatok“ na číslo.
Ak to chcete urobiť, kliknite na názov stĺpca a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. V tom kliknite na „Text“ v časti Typ vlastnosti a vyberte vhodný typ údajov (Číslo).
Teraz sme previedli hodnoty, ale stratili sme formát meny. Nebojte sa, je ľahké pridať. Ak chcete previesť číslo do konkrétneho formátu, stačí umiestniť kurzor myši na jednu z hodnôt v stĺpci a zobrazí sa a 123 tlačidlo.
Klikni na 123 a vyberte preferovaný formát čísla zo zoznamu.
Teraz sú číselné hodnoty v stĺpci Poplatok formátované ako mena.
Ako importovať tabuľku Google do Notion
Ak chcete importovať tabuľky Google do Notion, musíte si tabuľku najskôr stiahnuť ako súbor CSV.
Ak chcete stiahnuť tabuľky Google, otvorte tabuľku Google, ktorú chcete importovať, a kliknite na ponuku „Súbor“ na paneli s ponukami. V rozbaľovacej ponuke rozbaľte možnosť „Stiahnuť“ a vyberte „Hodnoty oddelené čiarkou (.csv, aktuálny hárok)“, aby ste súbor stiahli ako súbor CSV.
Potom otvorte stránku s predstavami, na ktorú chcete importovať súbor CSV, a kliknite na „Importovať“ v dolnej časti ľavého bočného panela.
Vyberte svoj súbor z výberu súborov a kliknutím na „Otvoriť“ importujte súbor CSV do Notion.
Teraz sa váš hárok Google importuje do Notion a zobrazí sa ako tabuľka.
Pripojenie súboru programu Excel alebo tabuľky Google k databáze pojmov
Namiesto importovania údajov do novej tabuľky Notion môžete zlúčiť obsah zo súboru Excel alebo hárku Google do existujúcej tabuľky Notion. Pamätajte, že to môžete urobiť iba s celostránkovými tabuľkami, nie s riadkovými tabuľkami.
Najprv sa však musíte uistiť, že vaša tabuľka Excel/Google Sheet aj vaša tabuľka Notion majú spoločné názvy stĺpcov (napríklad obe by mali mať stĺpce „Krstné meno“, „Priezvisko“, „Dátum“ atď.).
Najprv exportujte svoj pracovný hárok Excel/Google hárkov do súboru CSV, ako sme to urobili pri importe hárkov Excel/Google do Notion.
Ďalej otvorte stránku Notion obsahujúcu tabuľku, s ktorou sa chcete zlúčiť, a kliknite na vodorovnú elipsu (…) v pravom hornom rohu okna Notion.
Potom v Prieskumníkovi súborov prejdite do priečinka obsahujúceho váš exportovaný súbor CSV a vyberte ho. A kliknutím na „Otvoriť“ súbor zlúčite.
Teraz je súbor CSV zlúčený (pridaný) s vašou tabuľkou Notion a jeho obsah sa pridá na koniec existujúcej tabuľky Notion (pozri nižšie).
Takto importujete databázy tabuliek Excel a Google do Notion.