Ak máte v Exceli tisíce buniek na automatické vyplnenie, môžete použiť nástroj Vyplniť rad alebo pole Názov na vyplnenie údajov bez ťahania rukoväte.
Rukoväť výplne je funkcia automatického dopĺňania v Exceli, ktorá vám umožňuje vyplniť sériu hodnôt alebo skopírovať vzorce do požadovaného počtu buniek jednoduchým pretiahnutím myšou. Rukoväť výplne nájdete v pravom dolnom rohu vybratých buniek.
Ak napríklad zadáme čísla alebo abecedu alebo dátumy do aspoň 2 buniek rozsahu so vzorom, a keď tieto bunky vyberieme a potiahneme rukoväť výplne nadol alebo cez bunky, séria sa automaticky vyplní.
Pomocou rukoväte na vyplnenie je jednoduché automaticky doplniť zoznam alebo skopírovať vzorec pre niekoľko desiatok buniek v riadku/stĺpci. Čo ak však máte v stĺpci automatické dopĺňanie 5 000 alebo 10 000 riadkov údajov? Bude veľmi ťažké držať a ťahať rukoväť výplne cez tisíce buniek.
Preto vám v tomto príspevku ukážeme, ako rýchlo vyplniť sériu hodnôt alebo vzorcov v bunkách bez pretiahnutia rukoväte.
Automatické dopĺňanie buniek v Exceli bez ťahania rukoväte výplne
Rukoväť výplne je skvelý nástroj na automatické dopĺňanie údajov v Exceli, ale ak by ste mali vyplniť stovky alebo tisíce buniek, nie je to ľahká úloha. Excel preto obsahuje nástroj Vyplniť rad pod príkazom Vyplniť na páse s nástrojmi Excel.
Automatické dopĺňanie čísel bez preťahovania pomocou dialógového okna Séria v Exceli
Ak chcete automaticky vyplniť sériu čísel, najskôr zadajte číslo (1) do prvej bunky (A1).
Prejdite na kartu „Domov“, kliknite na príkaz „Vyplniť“ na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Séria“.
V dialógovom okne Séria vyberte, kde chcete vyplniť bunky, „Stĺpce“ alebo „Riadky“; v časti Typ vyberte „Lineárne“; a do hodnoty Krok zadajte počiatočnú hodnotu (1) a do koncovej hodnoty zadajte koncovú hodnotu (napr. 500).
Kliknite na tlačidlo „OK“. Teraz je séria vyplnená v rozsahu buniek A1:A500 číslami 1 až 500.
Dialógové okno Séria vám tiež umožňuje automaticky vyplniť nepárne čísla alebo párne čísla alebo akýkoľvek iný vzor série.
Ak chcete vyplniť nepárne čísla bez ťahania, napíšte do bunky A1 „1“ a potom do hodnoty Krok zadajte „2“ namiesto 1, čo znamená, že čísla sa zvýšia o 2. Zadajte, do akej číselnej rady sa má automaticky vyplniť hodnotu Stop. V našom prípade zadávame „1000“, pretože chceme, aby sa čísla automaticky dopĺňali až do 1000.
Môžete sa tiež rozhodnúť vyplniť riadky namiesto stĺpcov. Teraz sú nepárne čísla vyplnené v rade.
Ak chcete vyplniť párne čísla bez ťahania, do bunky A1 napíšte „2“ namiesto 1 a potom do hodnoty Krok zadajte „2“, čo znamená, že čísla sa zvýšia o 2, ale teraz by sme dostali párne čísla. Zadajte, aký číselný rad sa má automaticky vyplniť v hodnote Stop. V našom prípade zadávame „1000“, pretože chceme, aby sa čísla automaticky dopĺňali až do 1000.
Výsledok:
Automatické dopĺňanie dátumov bez presúvania pomocou dialógového okna série v Exceli
Pomocou dialógového okna Séria môžete tiež automaticky dopĺňať dátumy bez ťahania rukoväte výplne.
Najprv zadajte počiatočný dátum (01-02-2010) do prvej bunky (v našom prípade A1). Potom vyberte rozsah buniek vrátane počiatočného dátumu, do ktorého chcete dátumy automaticky vyplniť.
Ak chcete vybrať dlhý rozsah, stačí vybrať počiatočný dátum a kliknúť na pole „Názov“ priamo nad bunkou A1. Potom zadajte referenciu rozsahu (v našom prípade A1:A500) a stlačte Zadajte.
Týmto sa vyberie 100 buniek vrátane počiatočného dátumu.
S vybratým počiatočným dátumom kliknite na príkaz „Vyplniť“ na karte „Domov“ a vyberte „Séria“. V dialógovom okne Séria vyberte „stĺpce“ alebo „riadky“; vyberte jednotku dátumu podľa vlastného výberu a zadajte hodnotu kroku podľa potreby. A nemusíte špecifikovať hodnotu Stop pre sériu dátumov.
Potom kliknite na „OK“ a séria dátumov sa vyplní všetkými dňami v mesiacoch (500 dní pre 500 buniek).
Niekedy chcete do série zahrnúť iba pracovné dni (pracovné dni) bez víkendov.
Ak chcete vytvoriť zoznam iba pracovných dní, zadajte počiatočný dátum do prvej bunky (A3). Potom vyberte rozsah, ako sme to urobili predtým, a prejdite do dialógového okna „Séria“ pod príkazom Vyplniť na páse s nástrojmi.
V dialógovom okne Séria vyberte ako jednotku dátumu „Deň v týždni“ a podľa potreby zadajte hodnotu „Krok“. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz, ako vidíte, sú vyplnené iba pracovné dni/pracovné dni a víkendy sa ignorujú.
Pomocou tohto nástroja môžete tiež vyplniť iba mesiace alebo roky.
Ak chcete do všetkých buniek namiesto radov hodnôt vyplniť iba opakujúcu sa hodnotu (rovnakú hodnotu), stačí hodnotu skopírovať, vybrať rozsah pomocou poľa Názov alebo pomocou myši a prilepiť ju do všetkých buniek.
Vzorec automatického dopĺňania Bez ťahania pomocou poľa s názvom
Ak máte v úmysle skopírovať/automaticky vyplniť vzorec bez pretiahnutia rukoväte plnenia, stačí použiť pole Názov. Na kopírovanie vzorcov nemusíte používať dialógové okno Séria.
Najprv zadajte vzorec do prvej bunky (C2) stĺpca alebo riadka a skopírujte vzorec stlačením Ctrl + C skratka.
Vyberte pole „Názov“ priamo nad stĺpcom A a zadajte odkaz na rozsah, na ktorý chcete použiť vzorec (C2:C800), a stlačte Zadajte tlačidlo na výber buniek.
Prípadne môžete aj stlačiť Ctrl + Shift + šípka nadol pre výber celého stĺpca resp Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte celý riadok.
Potom stlačte Ctrl + V na prilepenie vzorca do vybratých buniek. Prípadne stlačte hit Ctrl + D vyplniť resp Ctrl + R vyplniť správne. Obe skratky poskytujú rovnaký výsledok.
Teraz sa vzorec skopíruje do celého stĺpca bez pretiahnutia rukoväte výplne.