Vytvorte synchronizovaný blok v Notion, aby ste mohli umiestniť rovnaký obsah na viacero stránok v Notion a aktualizovať ich všetky naraz.
Keď používate Notion, možno ste sa s touto situáciou stretli viackrát – rovnaký obsah alebo popis musíte zahrnúť viackrát. Vloženie popisu je dosť jednoduché, stačí ho skopírovať a vložiť.
Ale upraviť tieto informácie? Môže to byť nočná mora. Viete si predstaviť, že by ste museli upravovať každú jednu stránku, kde sú informácie, aby ste všade nevytvárali nezrovnalosti! Ale s novou funkciou Notion – Synced Blocks – to nemusí byť nočná mora.
Čo sú synchronizované bloky v Notion?
Rôzne typy obsahu, ktoré môžete použiť v Notion, ako text, nadpisy, zoznamy, databázy, prepínacie zoznamy atď., sa nazývajú bloky. Synchronizované bloky, ako už názov napovedá, sú bloky, ktoré sú synchronizované na všetkých vašich stránkach Notion. Tieto bloky sa synchronizujú a aktualizujú v reálnom čase. Keď aktualizujete informácie v jednom bloku, aktualizujú sa automaticky vo všetkých synchronizovaných blokoch.
Predtým používatelia našli prepracovaný hack, známy ako globálne bloky, na prepojenie rôznych blokov na svojich stránkach Notion. Ale ako hacky zvyknú byť, aj toto riešenie bolo kombináciou chaotické a časovo náročné. Synchronizované bloky sú oveľa elegantnejšie a intuitívnejšie. Možno majú pred sebou ešte dlhú cestu, ale aj v súčasnej podobe môžu zmeniť hru.
Existuje mnoho prípadov, kedy môžu byť synchronizované bloky užitočné. Môžete ich použiť v hlavičkách alebo pätách na zahrnutie kontaktných informácií alebo navigačných odkazov medzi stránkami bez obáv z ich aktualizácie. Je to len jeden prípad. Možnosti sú nekonečné. Môžete ich použiť na zahrnutie poslania vašej spoločnosti, dokonca ich mať vo svojich blokoch šablón. Synchronizované bloky vám môžu uľahčiť život.
Ako vytvoriť synchronizované bloky v Notion
Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť synchronizovaný blok. Môžete ich vytvoriť od začiatku alebo previesť existujúce bloky na synchronizované bloky. Synchronizované bloky môžu existovať aj na rovnakej stránke alebo na rôznych stránkach a môžete zahrnúť toľko inštancií, koľko chcete.
Vytvorenie synchronizovaného bloku od začiatku
Ak chcete vytvoriť synchronizovaný blok od začiatku, kliknite na tlačidlo „+“ naľavo od blokov a vytvorte nový blok.
Môžete tiež napísať / na prázdny riadok namiesto kliknutia na „+“, čím vytvoríte nový blok.
Bez ohľadu na to, akým spôsobom ste blok vytvorili, teraz buď prejdite úplne nadol na položku „Rozšírené bloky“, alebo ho vyhľadajte zadaním synchronizovaných blokov. Kliknite na položku Synchronizované bloky z možností alebo stlačte kláves Enter, keď je zvýraznená položka Synchronizované bloky, čím vytvoríte synchronizovaný blok.
Synchronizované bloky majú okolo seba červený obrys, keď je na nich kurzor, takže ich môžete ľahko identifikovať.
Vytvorenie synchronizovaného bloku z existujúcich blokov
Môžete tiež previesť existujúci blok alebo viacero blokov na stránke na synchronizovaný blok.
Najprv vyberte blok alebo bloky, ktoré chcete previesť na synchronizované bloky. Kliknite ľavým tlačidlom myši a ťahaním cez bloky ich vyberte. Uistite sa, že ste vybrali celé bloky a nie interný obsah.
Potom kliknite na „Rukoväť bloku“ (šesť bodiek) naľavo od blokov.
Tip: Ak chcete vybrať jeden blok, môžete tiež jednoducho kliknúť na rukoväť bloku.
Kliknutím na rukoväť bloku sa zobrazí ponuka. V ponuke prejdite na „Premeniť sa“.
Otvorí sa podponuka. Z možností vyberte „Synchronizované bloky“.
Poznámka: Ak chcete previesť jeden blok na synchronizovaný blok, existuje ďalší rýchly spôsob. Prejdite na začiatok bloku a zadajte /turnsync. Možnosť pre synchronizované bloky sa zobrazí v návrhoch; kliknite naň. Váš blok sa skonvertuje na synchronizovaný blok.
Vytváranie inštancií synchronizovaných blokov
Synchronizovaný blok vytvorený vyššie je pôvodný blok. Ale celý zmysel synchronizovaných blokov je taký, že môžete mať viacero inštancií toho istého bloku. Opäť existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť inštancie synchronizovaných blokov na vašich stránkach Notion.
Jedinou nevýhodou je, že musíte prejsť na otvorenie jedného zo synchronizovaných blokov, aby ste ho skopírovali na inú stránku. Na rozdiel od niektorých iných platforiem si zo samotnej stránky nemôžete priamo vybrať, ktorý blok sa má vložiť na novú stránku.
Kopírovanie synchronizovaného bloku
Keď ste už vytvorili synchronizovaný blok pomocou jednej z vyššie definovaných metód, je veľmi jednoduché vytvoriť jeho ďalšie inštancie.
Prejdite na synchronizovaný blok a kliknite kdekoľvek v ňom. Nad blokom sa zobrazia ďalšie možnosti. V týchto možnostiach kliknite na „Kopírovať a synchronizovať“.
Potom prejdite na stránku, na ktorú ho chcete prilepiť. Môžete ho prilepiť na rovnakú stránku alebo inú stránku v rámci pracovného priestoru Notion.
Synchronizácia normálnych blokov
Môžete vytvárať inštancie pre bloky, ktoré ešte nie sú synchronizované bloky. Vyberte blok alebo bloky, ktoré chcete synchronizovať s inou stránkou. Uistite sa, že ste vybrali celé bloky, nie ich obsah. Potom ich skopírujte pomocou klávesovej skratky Ctrl/Cmd + C.
Teraz prejdite na stránku a vložte ich pomocou Ctrl/ Cmd + V. Zobrazí sa niekoľko možností. Ak chcete bloky synchronizovať, vyberte možnosť „Prilepiť a synchronizovať“.
Ten, z ktorého ste skopírovali, sa stane pôvodným synchronizovaným blokom a nový sa stane synchronizovanou inštanciou bloku.
Používanie synchronizovaných blokov
Synchronizované bloky budú mať okolo seba červený obrys, aby ste ich mohli ľahko identifikovať na akejkoľvek stránke. Ak chcete upraviť blok, môžete upraviť ľubovoľnú jeho inštanciu. Nemusíte nevyhnutne upravovať originál a všetky bloky budú upravené.
Prejdite na synchronizovaný blok a budete tiež môcť vidieť, v koľkých ďalších stránkach sa rovnaký blok zobrazí. Nad blokom sa zobrazí možnosť „Upraviť na [n] ďalších stránkach“.
Kliknite naň a uvidíte úplné podrobnosti o stránkach, na ktorých sa blok zobrazuje, a ktorý blok je pôvodný. Kliknutím na tieto odkazy môžete prejsť na ktorúkoľvek zo stránok.
Zrušenie synchronizácie blokov
Čo ak chcete upraviť jeden blok, ale nechcete, aby sa tieto zmeny prejavili nikde inde? Môžete jednoducho zrušiť synchronizáciu so zvyškom blokov.
Prejdite na blok, ktorý chcete zrušiť synchronizáciu, a kliknite na trojbodkovú ponuku v pravom hornom rohu bloku.
Potom v ponuke kliknite na položku Zrušiť synchronizáciu.
Zobrazí sa vyskakovacie okno s potvrdením. Kliknutím na „Zrušiť synchronizáciu“ potvrďte.
Ak chcete zrušiť synchronizáciu všetkých blokov naraz, prejdite na pôvodný blok. Potom kliknite na trojbodkovú ponuku a z ponuky vyberte možnosť „Zrušiť synchronizáciu všetkého“.
Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie okno s potvrdením. Pokračujte kliknutím na „Zrušiť synchronizáciu všetkých“ vo výzve.
Odstránenie synchronizovaných blokov
Môžete tiež odstrániť ľubovoľný synchronizovaný blok zo stránky, kde ho už nepotrebujete, bez toho, aby to ovplyvnilo ostatné synchronizované bloky. Pri odstraňovaní synchronizovaných blokov sa však musíte postarať o to, aby ste odstránili celý blok. V opačnom prípade, ak odstránite obsah v rámci bloku, zatiaľ čo je synchronizovaný s inými blokmi, skončíte tak, že ho odstránite zo všetkých blokov.
Ak chcete odstrániť blok, potiahnite a vyberte celý blok a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“ na klávesnici. Alebo kliknite na trojbodkovú ponuku a z ponuky vyberte možnosť Odstrániť.
Toto jednoducho odstráni príslušnú inštanciu synchronizovaného bloku.
Poznámka: Ak odstránite pôvodný synchronizovaný blok, synchronizácia všetkých ostatných blokov sa zruší, no neodstránia sa. Odstráni sa iba pôvodný blok.
Synchronizované bloky v Notion môžu byť veľmi užitočné. Či už vytvárate firemnú wiki alebo databázu znalostí, chcete synchronizované kontrolné zoznamy vo svojom pracovnom priestore alebo chcete zahrnúť hlavičky a päty, synchronizované bloky sú tou správnou cestou.