Pomocou informačných kanálov RSS v aplikácii Microsoft Teams môžete všetkých v tíme informovať o oznámeniach, aktualizáciách projektov a mnohých ďalších veciach
Podniky sa rýchlo posúvajú smerom k vytváraniu virtuálnych prostredí pre zamestnancov na prácu z domu s vhodnými nástrojmi na komunikáciu a produktivitu. Aby im pomohli, spoločnosti ako Microsoft často pridávajú nové funkcie do svojho softvéru na spoluprácu, Microsoft Teams.
Spomedzi mnohých nástrojov, ktoré udržia každého v tíme, ponúka Microsoft Teams spôsob, ako pridať informačné kanály RSS do tímového kanála, takže každý v tíme bude dostávať aktualizácie produktov, oznámenia a mnoho ďalších vecí, ktoré možno doručiť pomocou syndikovaného informačného kanála akékoľvek interné alebo externé zdroje, ktoré tím môže používať.
Ak chcete začať, otvorte aplikáciu Microsoft Teams Desktop alebo prejdite v prehliadači na stránku teamy.microsoft.com a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na ikonu „Aplikácie“ umiestnenú na ľavej strane hlavnej obrazovky aplikácie Teams.
Kliknite na položku „Konektory“ na ľavej strane obrazovky aplikácií. Potom zo zoznamu aplikácií, ktoré sa zobrazujú vpravo, prejdite trochu nadol a keď ju uvidíte, kliknite na aplikáciu „RSS“.
Vo vyskakovacom dialógovom okne zoznamu aplikácie RSS kliknite na tlačidlo „Pridať do tímu“.
Potom vyberte tím/kanál, do ktorého chcete pridať informačný kanál RSS. Zadajte názov kanála do poľa „Zadajte názov tímu alebo kanála“ a vyberte požadovaný kanál/tím zo zoznamu návrhov, ktoré sa zobrazia pod poľom.
Po výbere kanála kliknite na tlačidlo „Nastaviť konektor“, ktoré sa nachádza na obrazovke vpravo dole.
Nakoniec uvidíte obrazovku konektora RSS. Tu zadajte názov svojho informačného kanála RSS a do poľa „Adresa“ zadajte adresu URL informačného kanála RSS, ktorý chcete pridať do kanála.
Môžete tiež nastaviť vlastnú frekvenciu informačného kanála. Ak ide o informačný kanál dôležitých oznámení, možno budete chcieť zmeniť predvolenú frekvenciu 6 hodín na 15 minút. Vďaka tomu budú tímy Microsoftu kontrolovať informačný kanál každých 15 minút a uverejňovať aktualizácie na tímovom kanáli, keď je v informačnom kanáli nový obsah.
Pri konfigurácii možností kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v spodnej časti obrazovky aplikácie RSS.
Potom budete presmerovaní na obrazovku „Konektory“. Ak chcete do kanála pridať ďalšie informačné kanály, kliknite na tlačidlo „Konfigurovať“ vedľa RSS a pridajte ďalší informačný kanál, alebo sa kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ vráťte na hlavnú obrazovku aplikácie Teams.
Pridaním informačných kanálov RSS do kanála Microsoft Teams môžete nielen ušetriť čas pri odosielaní e-mailov, ale aj váš tím môže byť informovaný o najnovšom vývoji v spoločnosti priamo na obrazovke Príspevky v tímoch.