Dokonalý sprievodca používaním Zoom Chat
Takže ste konečne zistili, že Zoom je oveľa viac než len videostretnutia a začali ste používať Zoom Chat na rozšírenie svojich komunikačných obzorov. Chatovanie na Zoom je pomerne jednoduché, ale to, čo vidíte na prvý pohľad, nie je celý balík.
Zoom Chat je plný funkcií, niektoré skryté hlboko vo vnútri, ktoré nielen noví používatelia, ale dokonca aj mnohí starí používatelia nakoniec zanedbávajú. Tento mix tipov a trikov úplne zmení váš zážitok zo Zoom chatu a vy sa budete čudovať, ako ste sa bez nich vôbec dokázali vyrovnať. Tak poďme ďalej!
Rozbaľte okno rozhovoru s priblížením
Začnime najjednoduchšou, no zároveň jednou z najužitočnejších funkcií Zoom Chatu, najmä ak ste úplne zahltení prácou a chatovaním s viacerými ľuďmi súčasne. V aplikácii Zoom môžete každý rozhovor rozbaliť a otvoriť v jeho samostatnom okne. Takže môžete mať na obrazovke rozmiestnené rôzne chatovacie okná namiesto toho, aby ste museli chodiť tam a späť.
Ak chcete otvoriť rozhovor Zoom, kliknite na tlačidlo „Otvoriť v novom okne“ (štvorec so šípkou) na paneli s nástrojmi v hornej časti okna rozhovoru s menom príjemcu. Rovnakým spôsobom ho môžete vrátiť späť.
Upravte správu
Tento malý bubák je záchranca najmä pre ľudí, ktorí majú preklepy takmer v každej druhej správe, ktorú pošlú. Zoom chat má v ponuke praktické malé tlačidlo úprav, ktoré vám umožní upravovať odoslané správy s úplnou ľahkosťou. Príjemca vidí, že ste správu upravili, ale nemôže vidieť pôvodnú správu.
Prejdite na správu, ktorú chcete upraviť, a hneď ako sa kurzor začne pohybovať na správe, na pravej strane správy sa zobrazí niekoľko možností. Kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Upraviť“. Upravte svoju správu a kliknite na „uložiť“, aby ste úspešne opravili tieto chyby.
Povoliť a zdieľať úryvky kódu
Ak ste niekedy museli zdieľať kód cez chat, musíte vedieť, aká je to bolesť hlavy, pretože formátovanie kódu je v správach úplne zmätené. No nie so Zoom Chatom! Zoom Chat má špeciálnu funkciu, ktorá vám umožňuje odosielať úryvky kódu jednoduchým skopírovaním a vložením.
Najprv budete musieť povoliť úryvky kódu pre rozhovor. Na hlavnej obrazovke aplikácie prejdite do časti Nastavenia priblíženia a potom na navigačnej lište vľavo otvorte nastavenia „Rozhovor“. Začiarknite možnosť „Zobraziť tlačidlo úryvku kódu“. Automaticky uloží zmeny.
A teraz, keď sa vrátite do okna rozhovoru, bude na vás čakať ďalšie tlačidlo „Kód“. Teraz môžete použiť tlačidlo „Kód“ na jednoduché odoslanie ľubovoľného kódu cez chat Zoom. Pri prvom použití tlačidla si budete musieť stiahnuť balík úryvkov kódu.
Prijímať upozornenia iba pre určité kľúčové slová v správe
V aplikácii Zoom Chat si môžete zapnúť upozornenia na správy, ktoré obsahujú konkrétne kľúčové slová. Táto vysoko inovatívna funkcia sa vám môže veľmi hodiť, keď potrebujete prefiltrovať všetok nepotrebný hluk, ktorý sa môže nahromadiť v podobe hromady upozornení zo všetkých vašich súkromných a skupinových rozhovorov, a zabezpečiť, aby sa dôležité správy nestratili vo večnej vlne správy.
Ak chcete zapnúť upozornenia na správy obsahujúce určité kľúčové slová, prejdite do nastavení lupy. Potom v časti Nastavenia rozhovoru prejdite nadol na možnosť „Prijímať upozornenia pre“ a zadajte kľúčové slová. Môžete zadať toľko kľúčových slov, koľko chcete, pričom sa nerozlišujú ani veľké a malé písmená.
Uložte obrázok do Emoji na opakované použitie
Tento skrytý klenot funkcie v Zoom Chat si úplne zamilujete. Sekcia emoji chatu vám umožňuje pridávať do nej obrázky, vďaka čomu sú ľahko dostupné na opakované použitie. Ak teda existujú nejaké obrázky, ktoré potrebujete často zdieľať, tento trik vám pomôže ušetriť dosť času.
Ak chcete pridať obrázok, otvorte výber emodži kliknutím na „smajlík“ v poli správy. Prejdite na „Uložené emotikony“ (ikona srdca) a kliknite na ponuku „Upraviť“ v pravom dolnom rohu a nahrajte obrázky z počítača kliknutím na tlačidlo „Nahrať emotikony“. Podobne môžete pridať obrázky z telefónu, ak používate aplikáciu pre telefón.
Ak chcete rýchlo pridať obrázky z konverzácie, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a z dostupných možností vyberte možnosť „Pridať do Emoji“.
Urobte snímku obrazovky a kreslite si ju priamo v chate
Sú chvíle, keď potrebujeme poslať screenshoty našim kolegom s pokynmi, alebo inokedy, keď sa chcete len o rýchly záber podeliť s priateľmi a rodinou, ale otvorenie špeciálneho nástroja na tento účel je príliš veľa práce. No, Zoom myslel na všetky tieto maličkosti za vás.
Zoom chat ponúka nielen funkciu na vytvorenie snímky obrazovky priamo z poľa správy, ale počas vytvárania snímky obrazovky môžete aj čmárať cez obrázky. Či už potrebujete kresliť tvary ako šípky, obdĺžniky, kruhy, písať text alebo kresliť rukou na obrázok, všetky nástroje sú už pripravené. Stačí kliknúť na tlačidlo „Snímka obrazovky“ v poli správy a zachytiť časť obrazovky, ktorú chcete odoslať.
Označiť hviezdičkou alebo pripnúť kontakt
Toto je menej trik a skôr pripomienka, aby ste venovali pozornosť tejto funkcii, pretože môže byť celkom užitočná. Mnoho používateľov často prehliada túto funkciu kvôli jej jednoduchosti a predsa v jej jednoduchosti je jej kúzlo. Naše pracovné telefónne zoznamy môžu byť často zahltené kontaktmi, a to najmä kontaktmi zoomu, pretože musíte pridať ľudí ako kontakty, aby ste s nimi mohli chatovať v aplikácii Zoom.
Ak chcete usporiadať chaos, ktorý môže vyplynúť z preplnenia kontaktov, a zabezpečiť, aby ste mali dôležité kontakty, s ktorými sa často spájate, vždy na dosah ruky, môžete dôležité kontakty označiť hviezdičkou. Kontakty označené hviezdičkou sú pripnuté v hornej časti ľavej navigačnej ponuky na obrazovke rozhovoru. Ak chcete kontakt označiť hviezdičkou, kliknite na „šípku“ vedľa mena kontaktu v zozname rozhovoru a vyberte „Hviezdiť tento kontakt“ z ponuky.
Získajte upozornenia, keď je kontakt Zoom online a dostupný pre rozhovor
Čakáte, kým sa niekto pripojí online, aby ste s ním mali dôležitú diskusiu? So Zoom Chatom nemusíte čakať. S touto šikovnou funkciou Zoom môžete jednoducho zapnúť upozornenie, keď sa daná osoba pripojí online a bude k dispozícii na rozhovor, namiesto toho, aby ste museli pozerať na obrazovku a čakať, kým sa malá bodka vedľa jej profilu zmení na zelenú.
Ak chcete zapnúť upozornenie, keď sa kontakt dostane do režimu online, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa mena kontaktu v zozname rozhovoru a v ponuke kliknite na možnosť „Upozorniť ma, keď bude k dispozícii“.
Zdieľať obrazovku v rozhovore
Zdieľanie obrazovky, keď ste na schôdzi, je v poriadku, ale čo keď četujete a chcete okamžite niečo zdieľať na obrazovke, ale nechcete sa trápiť so začatím stretnutia, počkajte, kým sa osoba pripojí a potom začnite reláciu zdieľania. Je to určite veľa krokov, aby ste sa dostali k jednoduchej veci. Najmä keď ste mohli zdieľať svoju obrazovku priamo z chatu. To je správne! Zoom chat má funkciu zdieľania obrazovky priamo z obrazovky chatu.
Bohužiaľ, zatiaľ je k dispozícii iba v aplikácii pre iPhone a iPad, ale dúfajme, že čoskoro bude k dispozícii na všetkých platformách. Ak teda používate chat Zoom zo svojho iPhonu alebo iPadu, stačí klepnúť na ikonu „+“ naľavo od poľa správy a vybrať „Zdieľanie obrazovky“ z množstva možností, ktoré sa zobrazia.
Presuňte obrázky do chatu na zdieľanie
Aj keď môžete posielať obrázky v chate ich nahraním z tlačidla „Súbor“, existuje ešte rýchlejší spôsob, ktorý eliminuje aj tieto kroky, čím vám ušetrí drahocenný čas (dokonca aj niekoľko sekúnd sa časom pripočíta!)
Otvorte priečinok v počítači, kde sa nachádza obrázok, a jednoducho ho presuňte myšou do poľa správy v chate Zoom, aby ste ho odoslali priamo príjemcovi.
Odpovedanie na konkrétnu správu v rozhovore
Zoom chat má úžasné malé funkcie, ktoré sa na prvý pohľad nemusia zdať dôležité, no vďaka ich absencii si uvedomíme, aké dôležité sú. Príkladom je tlačidlo „Odpovedať“ pre konverzácie. Bez tlačidla odpovede môžu byť chaty chaotické. Možno budete musieť skopírovať a prilepiť pôvodnú správu, aby druhá osoba presne pochopila, o čom hovoríte.
Nie však so Zoom chatom. Možnosť odpovede vám umožňuje odpovedať na akékoľvek správy v chate, čím konverzácie získavajú sofistikovaný vláknitý vzhľad a všetkým uľahčuje sledovanie toku konverzácie, najmä v skupinových chatoch. Prejdite na správu, na ktorú chcete odpovedať, a kliknite na tlačidlo „Odpovedať“ z možností, ktoré sa zobrazia vpravo, keď umiestnite kurzor myši na správu.
Presuňte správy s novými odpoveďami na koniec
Možnosť odpovede na konkrétnu správu v Zoom Chat je skvelá funkcia, ktorá používateľom umožňuje udržiavať komunikáciu efektívnu a zrozumiteľnú. S tým však prichádza problém. Keď ľudia odpovedajú na staré správy, môže byť bolesťou v krku posúvať sa úplne nahor a nájsť pôvodnú správu a novú odpoveď.
Ale nemusí to byť bolesť hlavy. Zoom chat umožňuje používateľom vyladiť nastavenia tak, aby sa správy s novými odpoveďami zobrazovali v spodnej časti obrazovky. Už žiadne posúvanie pri hľadaní pôvodnej správy.
Prejdite na nastavenia priblíženia a otvorte nastavenia „Rozhovor“ z navigačnej ponuky vľavo. V časti „Neprečítané správy“ vyberte možnosť „Presunúť správy s novými odpoveďami do spodnej časti chatu“. Zobrazí sa výzva na reštartovanie aplikácie Zoom, aby ste zmenili toto konkrétne nastavenie a použili zmeny.
Skryť ukážky správ
Veľa dôležitých komunikácií prebieha cez Zoom chat a mnohé z nich môžu byť veľmi citlivé. Ak máte obavy o bezpečnosť správ a nechcete, aby ľudia mohli nahliadnuť do vašich správ, môžete vypnúť ukážky správ v upozorneniach.
Prejdite do nastavení a otvorte nastavenia četu. Prejdite nadol úplne dole a zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť ukážky správ“.
Pošlite GIF v Zoom Chat
GIFy sa stali do istej miery priekopníkom, pokiaľ ide o chatovanie, najmä s mladšími ľuďmi. Na internete je perfektný GIF pre každú situáciu a vďaka nim je chatovanie oveľa zábavnejšie. GIF môžete posielať aj v rozhovore Zoom, ale je tu šanca, že ste túto možnosť doteraz prehliadli kvôli jej umiestneniu.
Tlačidlo GIF v rozhovore Zoom je dostupné z výberu emodži. Kliknite na ikonu „smajlíka“ v pravom rohu poľa správy a kliknutím na možnosť „GIF“ prepnite z emotikonov na GIF.
Zmeňte tón pleti Emoji
Aj keď sme pri téme emotikonov, Zoom skutočne ponúka všestranný zážitok so všetkými funkciami, o ktoré by ste mohli požiadať na chatovacej platforme. Nedá sa poprieť, že emotikony sa stali nevyhnutnou súčasťou našej komunikačnej rutiny, no schopnosť prispôsobiť si ich skutočne presahuje celý zážitok zo svetských sfér.
V Zoom chate môžete jednoducho zmeniť odtieň pokožky pre emotikony, aby boli oveľa osobnejšie. Kliknutím na smajlíka v poli správy otvoríte výber emotikonov a zmeníte farbu emodži z možnosti „Tón pleti“.
Odstránenie správy
Poslali ste niekomu nesprávnu správu a jej úprava nestačí? nerob si starosti. Zoom vás pokryl. Pomocou tohto rýchleho tipu môžete vymazať správy, ktoré ste už odoslali. Príjemca nebude vedieť, že ste správu odstránili.
Ak chcete správu odstrániť, kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) vedľa správy na obrazovke rozhovoru a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Odstrániť“.
Odstrániť alebo vymazať históriu rozhovoru
Mnoho aplikácií na videokonferencie na trhu momentálne neponúka možnosť vymazať históriu chatu svojim používateľom, ale nie Zoom. Ak potrebujete vymazať históriu chatu, a máme na mysli iba vašu (tlačidlo na vymazanie pri jednotlivých správach vymaže správu všetkým), môžete to jednoducho urobiť v chate Zoom.
Možnosť „Vymazať históriu rozhovoru“ je dostupná z kontextového menu, ktoré sa zobrazí po kliknutí na šípku vedľa mena kontaktu v zozname rozhovoru. Použite ho na vymazanie starých, zastaraných správ jedným ťahom a upratanie vašej doručenej pošty.
Zobrazenie všetkých obrázkov a súborov zdieľaných v Zoom Chat s akýmkoľvek kontaktom
Hľadáte súbor alebo obrázok zdieľaný už pred nejakým časom, ale bojíte sa nekonečného rolovania nahor po starých chatoch? Už pomyslenie na toľko rolovania v nás vyvoláva úzkosť. Vďaka bohu za tohto záchrancu života. V chate Zoom sú všetky zdieľané súbory a obrázky dostupné z jedného miesta, vďaka čomu je neuveriteľne jednoduché a bez starostí nájsť staré veci.
V okne rozhovoru prejdite na položku „Všetky súbory“ z navigačnej ponuky vľavo a otvorte všetky súbory a obrázky. Dokonca zobrazuje obsah v dvoch častiach: „Moje súbory“, ktoré zobrazuje iba súbory, ktoré zdieľate, a „Všetky súbory“, kde nájdete všetko bez ohľadu na to, kto to poslal.
Označiť hviezdičkou alebo uložiť správy
Buďme všetci úprimní. Veľa správ v chatoch je jednoducho na obtiaž. Zahlcujú našu schránku a utápajú dôležité správy v ich strede. Potreba nájsť dôležitú správu sa môže rýchlo zmeniť na bolesť v krku, ktorá je príliš frustrujúca na to, aby ste ju zvládli.
Ak vás tento problém niekedy trápil, tento malý tip si jednoducho zamilujete. V Zoom chate môžete označiť hviezdičkou akékoľvek správy a môžete k nim rýchlo pristupovať oddelene od navigačnej ponuky. Ak chcete označiť dôležité správy hviezdičkou, kliknite na ikonu „Viac“ (tri bodky) vedľa správy a z ponuky vyberte možnosť „Správa hviezdičkou“.
Formátovanie správ
Správy v zoom chate môžu byť dokonca naformátované, ale je tu naozaj veľká šanca, že vám unikli vaše upozornenie, pretože sú trochu skryté. Ak chcete zobraziť možnosti formátovania, napíšte správu a potom zvýraznite text, ktorý chcete formátovať. Hneď ako zvýrazníte text, zobrazia sa možnosti formátovania. Môžete si vybrať z možností, ako je tučné písmo, kurzíva, prečiarknuté, alebo si môžete vytvoriť zoznamy s odrážkami, ktoré ozdobia váš text.
Zdieľajte alebo preposielajte správy iným kontaktom
Zoom chat má tiež funkciu preposielania správ vašim kontaktom. Iste, možno si myslíte, že správu môžete vždy skopírovať/prilepiť a odoslať ju ostatným. Prečo potrebujete ďalšie tlačidlo? Samozrejme, môžete to urobiť, ale prečo by ste to chceli teraz, keď viete, že existuje špeciálna možnosť zdieľania. Myslím tým, koho dokonca baví ťahaním prstov zvýrazniť text, aby ste ho mohli skopírovať. A ak je to dlhá správa, fíha! Aká nepríjemnosť.
Stačí kliknúť na možnosť „Viac“, z ponuky vybrať možnosť „Zdieľať správu“ a poslať ju svojim kontaktom.V čase, keď by ste vybrali správu na skopírovanie, by ste skončili.
Označiť správu ako neprečítanú
Ak ste otvorili správu, keď ste nemali čas sa ňou zaoberať, a teraz sa obávate, že na ňu neskôr zabudnete odpovedať, existuje jednoduchý spôsob, ako si nastaviť vizuálnu pripomienku. Stačí označiť správu ako neprečítanú a upozornenie na neprečítané vám pripomenie, aby ste sa k nej vrátili. Označenie správy ako neprečítanej je len pre vás.
Ak chcete správu označiť ako neprečítanú, kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) vedľa správy a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Označiť ako neprečítané“.
Zablokujte kontakt na Zoom
Ak vás nejaký kontakt na Zoom obťažuje a jeho odstránenie z vášho zoznamu kontaktov ho jednoducho nezruší (nakoniec vás môžu stále prenasledovať s opakovanými žiadosťami), môžete jednoducho pokračovať a zablokovať ich. Blokované kontakty vás nemôžu kontaktovať žiadnou formou.
Prejdite na kontakt, ktorý chcete zablokovať, v zozname kontaktov naľavo od chatov, kliknutím na šípku rozbaľte ponuku a zo zoznamu možností vyberte možnosť „Blokovať kontakt“. Zaplať pánboh!
Spustite video alebo audio stretnutie
Môžete dokonca začať audio alebo video stretnutie s kontaktom z chatu bez toho, aby ste sa museli obťažovať pozývaním. Kliknutím na tlačidlo „video“ v hornej časti okna rozhovoru s nimi začnete videostretnutie.
Ak chcete spustiť zvukovú schôdzu, kliknite na šípku vedľa ikony fotoaparátu a zrušte výber možnosti „Stretnúť sa s videom“. Kamera bude deaktivovaná. Teraz kliknite na ikonu fotoaparátu a spustite zvukové stretnutie.
Hľadajte v chate
Vyhľadávacie pole, ktoré vidíte v hornej časti klienta Zoom, bez ohľadu na to, kde sa v Zoome nachádzate, je pomerne vzácny kus nehnuteľnosti. Môžete ho použiť na vyhľadávanie ľudí alebo súborov, ale čo je najdôležitejšie, správy v chatoch Zoom. Bez ohľadu na to, akú starú správu chcete nájsť, môžete to urobiť pomocou vyhľadávacieho poľa. Môžete tiež použiť filtre na výsledky vyhľadávania, aby ste výsledky ďalej zefektívnili, napríklad zobraziť výsledky iba z jedného rozhovoru alebo správy odoslané konkrétnou osobou atď.
Stačí zadať kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa a kliknúť na „Hľadať v správach pre “ z možností, ktoré sa zobrazia pod vyhľadávacím poľom.
Skrytie a zobrazenie četu v aplikácii Zoom
Ak nechcete konverzáciu odstrániť, ale zároveň nechcete, aby vám prekážala v ceste, môžete namiesto toho skryť rozhovor a vyradiť ho zo svojich zoznamov rozhovorov. Ak chcete skryť rozhovor, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa mena kontaktu a z ponuky vyberte možnosť „Skryť tento rozhovor“. Môžete použiť aj klávesovú skratku Ctrl + W aby ste ho skryli, keď je chat otvorený.
Keď dostanete správu od daného kontaktu, chat sa zobrazí. Prípadne ho môžete kedykoľvek odkryť tak, že prejdete do zoznamu kontaktov na karte „Kontakty“. Vyberte kontakt, ktorý ste skryli, a kliknutím na tlačidlo „Rozhovor“ vedľa jeho mena otvorte rozhovor. Zostane neskrytá, kým sa ju znova nerozhodnete skryť.
Zakázať ukážku odkazu
Zoom chat vám dáva veľkú kontrolu aj nad tými najmenšími aspektmi vášho zážitku. Zvážte ukážky odkazov. V predvolenom nastavení sú ukážky odkazov zapnuté pre všetky odkazy, ktoré odošlete alebo prijmete v čete. Ale ak je to niečo, čo nie je vo vašej uličke, môžete ich kedykoľvek vypnúť.
Prejdite na nastavenia a z navigačnej ponuky vľavo otvorte nastavenia „Rozhovor“. Potom zrušte začiarknutie možnosti „Zahrnúť ukážku odkazu“. Ukážky akýchkoľvek odkazov, či už ste ich odoslali alebo prijali, budú okamžite vypnuté.
Vyberte a zdieľajte viacero fotografií naraz
Ak potrebujete zdieľať fotografie v rozhovore Zoom, je to najjednoduchšie. Vedeli ste však, že v Zoom chate môžete dokonca poslať viacero fotografií naraz? Či už používate aplikáciu na svojom telefóne alebo počítači, odosielanie viacerých fotografií je hračka, ale niečo, o čom ste možno neuvažovali a namiesto toho ste sa trápili tým, že ste ich posielali jednu po druhej.
Keď posielate fotografie z desktopového klienta, môžete pretiahnuť a pustiť viacero fotografií naraz a za chvíľu to bude hotové. V aplikácii pre telefón klepnite na ikonu „+“ naľavo od poľa správy a vyberte možnosť „Fotoalbum“. Otvorí sa vaša fotogaléria a môžete poslať až 9 fotografií naraz.
Zoom chat je plný funkcií, ktoré vám určite uľahčia život a ušetria vás od potenciálnych bolestí hlavy a kopy času, ak ich budete používať v plnej kráse. Vďaka sile všetkých týchto funkcií, ktoré máte k dispozícii, budete chat Zoom okamžite používať ako profesionál.