Triedenie údajov pomáha pri organizovaní alebo usporiadaní údajov v určenom poradí, aby sa hodnoty rýchlo našli. V Exceli môžete zoradiť rozsah alebo tabuľku na základe textov, čísel, dátumov a času v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Údaje môžete triediť aj na základe farby bunky, farby písma alebo ikony vlastného formátovania.
Excel má niekoľko pokročilých vstavaných možností triedenia, ktoré vám pomôžu so správou údajov. V tomto článku budeme diskutovať o rôznych metódach triedenia údajov v určenom poradí, ako aj o rôznych kritériách.
Triedenie údajov v Exceli
Pred zoradením údajov si musíte vybrať, či chcete zoradiť celý pracovný hárok alebo len rozsah buniek.
Zoradenie usporiada všetky údaje v tabuľke podľa jedného stĺpca alebo viacerých stĺpcov. Môžete sa tiež rozhodnúť zoradiť iba jeden stĺpec hárka. Údaje môžete triediť na základe textu, čísel, dátumov a času.
Nasledujúci príklad použijeme na to, aby sme vám ukázali, ako vykonávať rôzne spôsoby triedenia v Exceli.
Ak chcete rýchlo zoradiť údaje, stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorú chcete zoradiť. V nižšie uvedenom príklade tabuľky chceme zoradiť naše údaje podľa mien „Rep“. Kliknite teda na ľubovoľnú bunku v stĺpci B.
Prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na ikonu triedenia „AZ“, ktorá zoradí dátum podľa mien „Rep“.
Teraz sú vaše údaje zoradené podľa mien zástupcov. Keď je stĺpec B zoradený, riadky zodpovedajúce každej bunke v stĺpci B sa budú pohybovať spolu s ním.
Triedenie údajov iba v jednom stĺpci
Údaje môžete zoradiť do jedného stĺpca, čo neovplyvní susediace stĺpce v pracovnom hárku. Najprv vyberte rozsah/stĺpec (položku), ktorý chcete zoradiť.
Potom prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na ikonu triedenia. Excel vám zobrazí správu „Upozornenie na zoradenie“. V tom vyberte možnosť „Pokračovať v aktuálnom výbere“ a kliknite na „OK“.
Teraz je iba rozsah (stĺpec) „Položka“ zoradený v abecednom poradí. Pamätajte, že zoradenie iba jedného stĺpca spôsobí, že celý pracovný hárok sa nezhoduje s týmto stĺpcom.
Triedenie údajov podľa dátumu/času
Dátum, čas a číslo môžete triediť rovnakým spôsobom, ako triedite text v Exceli. Čísla možno zoradiť od najnižšieho po najvyššie alebo najvyššie po najnižšie a dátumy a čas možno zoradiť od najnovšieho po najstaršie alebo od najstaršieho po najnovšie.
Môžete buď vybrať bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť, a kliknúť na ikonu „AZ“ alebo „ZA“ na karte skupiny údajov „Zoradiť a filtrovať“, čím zoradíte údaje vzostupne alebo zostupne. Alebo kliknite na ikonu „Zoradiť“ vedľa ikon rýchleho zoradenia na karte „Údaje“.
Otvorí sa dialógové okno Zoradiť. Otvorte rozbaľovaciu ponuku „Zoradiť podľa“, v tejto rozbaľovacej ponuke sa zobrazia všetky hlavičky stĺpcov v pracovnom hárku, a keďže chceme súbor údajov zoradiť podľa dátumu, vyberte možnosť „Dátum objednávky“. Potom v rozbaľovacej ponuke „Objednať“ vyberte možnosť „Od najnovších po najstaršie“, aby ste zoradili údaje vzostupne.
Výsledok je zobrazený na nasledujúcej snímke obrazovky.
Triedenie údajov podľa farby bunky/farby písma/ikony bunky
Ak chcete zoradiť údaje podľa farby bunky, farby písma alebo ikony bunky, otvorte dialógové okno „Zoradiť“ kliknutím na ikonu „Zoradiť“ na karte Údaje. Potom vyberte svoju možnosť v ponuke „Zoradiť podľa“. Tu vyberáme „Farbu bunky“ na triedenie množiny údajov.
Ďalej vyberte farbu, ktorú chcete mať v hornej časti stĺpca. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Takto bude vyzerať tabuľka zoradená podľa farby buniek.
Viacúrovňové triedenie údajov (triedenie viacerých stĺpcov)
Viacúrovňové triedenie vám umožňuje zoradiť údaje (tabuľku) podľa hodnôt jedného stĺpca a potom ich znova usporiadať podľa hodnôt iného stĺpca (stĺpcov).
Napríklad najprv triedime množinu údajov podľa názvu položky a potom znova triedime podľa dátumu objednávky. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a kliknite na ikonu „Zoradiť“ na karte „Údaje“.
V dialógovom okne „Zoradiť“. Vyberte položku „Položka“ z rozbaľovacieho zoznamu „Zoradiť podľa“. Potom kliknite na „Pridať úroveň“ a z rozbaľovacieho zoznamu „Potom podľa“ vyberte „Dátum objednávky“. Kliknite na „OK“.
Teraz sú záznamy zoradené najskôr podľa položky a potom podľa dátumu objednávky.
Triedenie vo vlastnej objednávke
Niekedy nechcete triediť podľa textu, čísla alebo dátumu. Niekedy chcete triediť podľa niečoho iného, ako sú mesiace, dni v týždni, regióny alebo iný organizačný systém.
Povedzme, že máte nasledujúcu tabuľku a chcete ju zoradiť podľa priority objednávok.
Ak to chcete urobiť, kliknite na ľubovoľnú bunku v množine údajov a otvorte dialógové okno „Zoradiť“ z pásu kariet Excel.
Potom v rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte možnosť „Priorita“; v rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte „Hodnoty buniek“; a v rozbaľovacej ponuke „Objednať“ vyberte možnosť „Vlastný zoznam“.
Keď v rozbaľovacej ponuke kliknete na možnosť „Vlastné zoznamy“, otvorí sa dialógové okno Vlastné zoznamy.
Tu zadajte svoj vlastný zoznam do poľa „Položky zoznamu:“ a kliknite na tlačidlo „Pridať“. Napríklad do zoznamu pridávame priority High, Normal a Low.
Do vlastného zoznamu je teraz pridané nové zoradenie. Vyberte zoznam a kliknite na „OK“.
Teraz si môžete vybrať svoje vlastné poradie zoradenia z rozbaľovacej ponuky „Objednať“.
Teraz je množina údajov zoradená podľa priority (Vysoká, Normálna, Nízka).
Triedenie údajov v riadku
Namiesto stĺpcov môžete údaje zoradiť podľa riadkov. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku v riadku a kliknite na ikonu „Zoradiť“ zo skupiny „Zoradiť a filtrovať“ na páse s nástrojmi.
V dialógovom okne „Zoradiť“ kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Vyberte možnosť „Zoradiť zľava doprava“ namiesto „Zoradiť zhora nadol“ v časti Orientácia v dialógovom okne „Možnosti zoradenia“. A kliknite na „OK“.
Potom v rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte riadok, ktorý chcete zoradiť, a kliknite na „OK“.
Ako vidíte nižšie, množina údajov je teraz zoradená podľa hodnôt vo vybranom riadku.
Teraz, keď ste sa naučili triediť v Exceli, môžete rýchlo reorganizovať svoj pracovný hárok zoradením údajov.