Najkomplexnejší sprievodca, ako sa stať sprievodcom Microsoft Teams
Microsoft Teams je jednou z najlepších aplikácií Workstream Collaboration. Má množstvo funkcií s jediným cieľom: uľahčiť spoluprácu medzi tímami a prácu na diaľku tak bezproblémovú, ako len môže byť.
Najkomplexnejší sprievodca, ako sa stať sprievodcom Microsoft Teams
V skutočnosti pre mnohých ľudí práca mimo pracoviska zvýšila produktivitu a Microsoft Teams je jej obrovskou súčasťou. Ale ak ste v tom nový, môže to byť trochu ohromujúce. Verte nám však. Keď to pochopíte, pochopíte, o čom všetci ostatní šalejú.
Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste nielen začali s Microsoft Teams, ale stali sa aj sprievodcom Microsoft Teams!
Tímy a kanály – centrum pre tímovú prácu
Tímy a kanály sú stavebnými kameňmi Microsoft Teams. Sú doslovným fyzickým stelesnením celého konceptu tímovej práce a spolupráce za Microsoft Teams.
Ak sa pripájate k organizácii niekoho iného v Microsoft Teams, niektoré tímy a kanály už existujú. A pridajú vás do príslušných tímov. Tímy sa ďalej skladajú z kanálov. Kanály môžu reprezentovať čokoľvek, rôzne oddelenia, projekty, udalosti atď., ktoré tím rieši.
Takže ak má váš tím marketingové a obchodné oddelenie, môžu to byť dva z mnohých kanálov v ňom. Ak však patríte iba do jedného oddelenia, vlastník tímu vás pridá iba do tohto kanála. Okrem ďalších kanálov, ktoré môžete vytvoriť, má každý tím všeobecný kanál, kde môžu všetci členovia tímu komunikovať a spolupracovať. V kanáloch môžete organizovať stretnutia, zdieľať súbory, komunikovať s ostatnými členmi tímu a robiť oveľa viac.
Môžete vytvoriť nový tím, nový kanál, dokonca aj súkromný kanál, aj keď nie ste vlastníkom tímu. Súkromné kanály sú presne to, čo naznačuje ich názov, sú to tajné kanály, ktoré sú len pre pozvaných, a žiadny ďalší členovia tímu (okrem vlastníka) ani nevedia, že existujú.
👉 Pozrite si našich zložitých sprievodcov, ako vytvoriť a spravovať svoj vlastný tím a kanály, a potom prejdite o krok ďalej a dozviete sa viac o súkromných kanáloch.
Ak sa však nepripájate k organizácii niekoho iného, ale namiesto toho si vytvárate vlastnú, musíte sa najskôr naučiť, ako nastaviť Microsoft Teams. Náš sprievodca Ako nastaviť a používať Microsoft Teams vám môže pomôcť pri hľadaní.
Spolupráca v kanáloch s kartami
Hierarchia v Microsoft Teams je nasledovná: Tímy pozostávajú z kanálov a kanály ďalej obsahujú karty. Čo sú to vlastne tieto karty? Karty sú rýchle skratky v kanáloch a sú jedným z miest, kde môže dôjsť k skutočnej spolupráci.
Každý kanál má predvolene tri karty: Príspevky, Súbory a Wiki. Na karte Príspevky sa odohrávajú všetky konverzácie. Karta Súbory obsahuje rýchlu cestu ku všetkým súborom zdieľaným v kanáli. Môžete však skutočne odomknúť ich potenciál pridaním súborov a integrovaných aplikácií ako kariet.
Integrované aplikácie sú jednou z najvýkonnejších funkcií Microsoft Teams. Ich existencia v ekosystéme je to, čo aplikáciu odlišuje od ostatných. A možnosť pridať ich ako karty len pridáva čerešničku navrchu. Keďže všetky karty sú prístupné členom tímu, môžete bez námahy a rýchlo spolupracovať s ostatnými na akýchkoľvek súboroch alebo aplikáciách po ich pridaní ako kariet. Keď sa nad tým zamyslím, karty prinášajú „spoluprácu“ do spolupráce v Microsoft Teams.
👉 Naučte sa pridávať súbory a aplikácie ako karty v Microsoft Teams a nadviazať spoluprácu.
Stretnutia v Microsoft Teams
Žiadna aplikácia Workstream Collaboration sa nezaobíde bez stretnutí. A Microsoft Teams to robí pomerne veľkolepo. Či už ide o súkromné schôdze, schôdze cez kanál, schôdze 1:1 alebo plánované schôdze, Microsoft Teams vám to všetko umožní.
Môžete mať stretnutia s členmi vašich organizácií, ako aj s ľuďmi mimo organizácie. V skutočnosti môžete mať stretnutia aj s ľuďmi, ktorí nie sú používateľmi Microsoft Teams. Títo ľudia sa vo svete Teams nazývajú hosťami a akékoľvek stretnutia s nimi by boli ako stretnutia s používateľmi Microsoft Teams; aplikácia nediskriminuje.
👉 Náš sprievodca používaním Microsoft Teams na schôdze sa stane odborníkom na všetky záležitosti týkajúce sa schôdzí a počas cesty dokonca získate niekoľko tipov navyše.
Môžete si tiež naplánovať schôdze v Microsoft Teams, aby sa o nich každý mohol informovať a podľa toho spravovať svoj plán. Predtým mali k tejto funkcii prístup iba používatelia služieb Microsoft 365 Business. Teraz Microsoft Teams pridal možnosť aj pre používateľov Microsoft Teams Free. V našom sprievodcovi máme všetky podrobnosti o tom istom.
Zlepšovanie stretnutí
Videostretnutia výrazne pomáhajú pri spájaní sa s vašimi rovesníkmi, najmä za týchto súčasných okolností. Ale urobiť videostretnutia tak pútavé ako bežné stretnutia môže byť problém. Našťastie, Microsoft Teams má niekoľko nástrojov, ktoré z týchto stretnutí odstránia „nudnosť“ a pomôžu zvýšiť angažovanosť.
V skutočnosti je jedna z týchto funkcií pre túto aplikáciu dosť veľká a ľudia zo spoločnosti Microsoft by sa mali potľapkať po pleci, že s tým prišli. Zaujíma vás, z čoho sme tak nadšení? Režim Spoločne v tímoch Microsoft!
Together Mode je jedným z najlepších nových prírastkov do Microsoft Teams. Prelomí bariéry virtuálneho sveta a umožní vám získať zážitok z toho, že ste v jednej miestnosti s ostatnými účastníkmi stretnutia. Je to užitočné najmä pre učiteľov, pre ktorých je čoraz ťažšie spojiť sa so svojimi študentmi v odľahlom prostredí. Pocit, že ste prakticky v jednej miestnosti, dokáže zázraky zvýšiť angažovanosť.
🏃♀️ Prejdite do nášho sprievodcu používaním režimu Together a zistite všetko o tomto skvoste funkcie.
Virtuálne pozadie je ďalšou funkciou, ktorá môže vaše stretnutia nekonečne zlepšiť. Od prelomenia ľadov na nepríjemnom stretnutí až po to, že vás ušetrí od hanby z neusporiadaného pozadia, táto funkcia je doslova záchranou života. A niečo, čo potrebujete vedieť používať.
Náš sprievodca tu obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť o virtuálnych pozadiach v Microsoft Teams. Skontrolovať to.
Je tu ešte jedna zásadná funkcia, ktorú potrebujete, aby boli vaše stretnutia na neurčito lepšie a pútavejšie. Microsoft Teams má teraz na stretnutiach zobrazenie mriežky 7 x 7, t. j. na jednej schôdzi môžete vidieť video až 49 ľudí. Známe ako zobrazenie veľkej galérie v ekosystéme Microsoft Teams a je to jedna z dôležitých funkcií potrebných na stretnutiach. Všetko o zobrazení veľkej galérie a o tom, ako ho používať, sa dozviete v našom komplexnom sprievodcovi tu 👈.
Dôležité nástroje na stretnutia
Stretnutia v Microsoft Teams majú skvelé nástroje, ktoré uľahčujú účasť na stretnutí a zameranie sa na to, čo je dôležité. Tieto nástroje nielenže robia virtuálne stretnutia ekvivalentom ich skutočného náprotivku, ale môžu ich dokonca vylepšiť.
Jedným z takýchto nástrojov je funkcia na zaznamenávanie stretnutí. Kancelárske schôdze neponúkajú luxus nahrávania schôdzí jediným tlačidlom, ako to môžete pri schôdzach konaných v Microsoft Teams. Nahrávanie stretnutí je tiež ideálne na výrobu školiacich materiálov pre nových členov vašich tímov. A uhádli ste správne; máme podrobných sprievodcov, ako zaznamenať schôdzu a zobraziť alebo odstrániť nahrávky schôdze.
Ďalšou dôležitou vecou, ktorá sa vyžaduje počas stretnutí, je schopnosť robiť si poznámky. Teraz je jednoduchšie robiť si poznámky na fyzických stretnutiach, no robiť si poznámky počas virtuálneho stretnutia môže byť problém. Je dobré, že Microsoft Teams má funkciu na zapisovanie poznámok, ktoré sú založené na spolupráci a sú prístupné všetkým členom schôdze. A dokonca k nim máte prístup pred, počas a po stretnutí. Kliknutím sem získate ďalšie informácie o Poznámkach zo schôdzí v Microsoft Teams.
Jedna z ťažkostí, s ktorými sa stretávame pri stretnutiach na diaľku, vyplýva zo skutočnosti, že nemôžete len tak niekoho požiadať, aby prišiel k vašej pracovnej stanici a pozrel sa na vašu obrazovku, keď mu potrebujete niečo ukázať. Ale Microsoft Teams má na to riešenie. Svoju obrazovku môžete zdieľať s ostatnými účastníkmi stretnutia. A celý proces je hračka.
A čo viac, na rozdiel od mnohých iných aplikácií nemusíte byť vždy na stretnutí, aby ste mohli zdieľať svoju obrazovku. Predpokladajme, že s niekým četujete a zrazu s ním musíte zdieľať svoju obrazovku. Na to s nimi nemusíte najskôr začať stretnutie. Svoju obrazovku môžete jednoducho zdieľať v chate v Microsoft Teams.
Microsoft Teams pre učiteľov a školy
Až doteraz sa každá funkcia, o ktorej sme hovorili v Microsoft Teams, javí ako vhodnejšia len pre kancelárske stretnutia. Ale to nie je pravda. Je to len klasický prípad klamania zdania. Microsoft Teams je rovnako vhodný pre učiteľov, ktorí hľadajú nástroje na vzdialenú výučbu študentov, ako aj pre firmy.
Nielenže sú všetky vyššie uvedené funkcie neuveriteľne užitočné pre učiteľov, ale Microsoft Teams má aj množstvo ďalších funkcií, vďaka ktorým je vhodnou voľbou pre výučbu študentov.
Microsoft Teams pomerne uľahčuje sledovanie účasti na schôdzi. Učitelia teda nemusia manuálne zaznamenávať počet všetkých študentov na stretnutí, či odchádzajú uprostred stretnutia alebo sa pripájajú neskoro. Microsoft Teams to urobí za vás jediným tlačidlom. Zistite ako.👈
Ďalšia vec, ktorú chce každý učiteľ od aplikácie na videokonferencie, sú Breakout Rooms. Skupinové úlohy sú dôležitou súčasťou vzdelávania dieťaťa; učí ich, ako spolupracovať s ostatnými, a zároveň im pomáha vytvárať zmysluplné väzby. Teraz Microsoft Teams zatiaľ nemá oficiálnu funkciu Breakout Rooms, hoci bude čoskoro, keď na tom budú pracovať. Ale pomocou tohto jednoduchého hacku je stále jednoduchšie ako väčšina aplikácií používať funkciu Breakout Room v Mircosoft Teams. Viete, že chcete vedieť viac. Kliknutím na odkaz sa dostanete k sprievodcovi.👆
Microsoft Teams ponúka aj spoločnú tabuľu, ktorú môžu spustiť, napísať alebo zobraziť všetci členovia organizácie. Okrem toho, že vy, učiteľ, môžete používať tabuľu na vzdelávacie účely, dokonca aj vaši študenti ju môžu použiť na brainstorming na prestávkových stretnutiach, keďže ide o tabuľu založenú na spolupráci. A v Microsoft Teams je na výber pomerne veľa tabúľ. Ktorý by ste si mali vybrať? Rozhodnutia, rozhodnutia. Možno vám náš sprievodca pomôže urobiť informované rozhodnutie. Preskočte.🏃♂️
Existuje ďalší nástroj, ktorý Microsoft Teams pridáva do vášho arzenálu, aby bola výučba na diaľku zábavnejšia a pútavejšia. A hoci neexistuje žiadna priama funkcia na vytváranie prieskumov v Microsoft Teams ako takých, môžete tak urobiť pomocou integrovaných aplikácií. A myslím, na čo iné tieto integrované aplikácie existujú? A bez ohľadu na to, či používate Microsoft Teams Free alebo s predplatným Microsoft 365 Business, máme aplikácie pre oba scenáre, vďaka ktorým bude vytváranie prieskumov neuveriteľne jednoduché. Teraz môžete svojich študentov kvízovať s úplnou ľahkosťou aj počas vyučovania na diaľku.
A hoci zo všetkých týchto funkcií budú mať najväčší úžitok učitelia, sú rovnako užitočné aj na porady v kancelárii.
To, o čom sme tu diskutovali, je sotva špičkou ľadovca. Microsoft Teams má čo ponúknuť na uľahčenie spolupráce. Keď sa ponoríte hlboko do sveta Microsoft Teams, zistíte, že je stále čo objavovať, aj keď ste si mysleli, že už máte všetko za sebou.
Množstvo funkcií a všestrannosť, ktoré ponúka, nie je porovnateľné so žiadnym iným. Či už ste typ človeka „urobte veci na chate“ alebo „urobme si stretnutie“, či už ste učiteľ alebo projektový manažér, Microsoft Teams je pre vás tou správnou voľbou.