Krátka odpoveď – skontrolujte si stiahnuté súbory!
Microsoft Teams je v súčasnosti jedným z najpopulárnejších nástrojov na spoluprácu a je to tak správne. Zoznam funkcií, ktoré aplikácia ponúka, je pomerne rozsiahly. Tímy majú dokonca tlačidlo účasti na schôdzi na stiahnutie prehľadov účasti bez akýchkoľvek problémov.
Ale aj keď je sťahovanie týchto správ o dochádzke jednoduché ako koláč, môže dôjsť k nejasnostiam, kam tieto správy idú, keď si ich stiahnete. Existuje v Microsoft Teams nejaká vyhradená sekcia „Prezenčné listiny“, ktorá zakaždým zázračne unikla vašej pozornosti? Nie, nie je.
Prezenčné listiny môžu byť pre začínajúcich používateľov trochu záhadou, pretože v Microsoft Teams pre nich neexistuje samostatná sekcia. Ale sme tu, aby sme to pre vás demýtizovali. Prístup k prehľadom dochádzky po ich stiahnutí je v skutočnosti pomerne jednoduchý, ak presne viete, kde ich hľadať.
Všetky stiahnuté prehľady prejdite do sekcie „Na stiahnutie“ v aplikácii Microsoft Teams. Ak chcete otvoriť stiahnuté súbory, najprv prejdite na kartu Súbory na navigačnom paneli naľavo od počítača alebo webovej aplikácie Microsoft Teams.
Potom z možností vľavo vyberte možnosť „Stiahnuté“.
Všetky súbory, ktoré si stiahnete v Microsoft Teams, sa tam zobrazia vrátane prezenčnej listiny. Microsoft Teams ukladá prehľady dochádzky vo formáte súboru „.CSV“, ktorý si môžete zobraziť v Exceli a inom podobnom softvéri.
Uloženie zoznamu dochádzky tímov v počítači. Môžete tiež pristupovať ku všetkým predtým stiahnutým prezenčným zoznamom bez toho, aby ste museli otvárať aplikáciu Microsoft Teams. Predvolený priečinok „Downloads“ vo vašom počítači je cieľovým priečinkom pre všetky stiahnuté súbory Microsoft Teams.
Teraz vidíte, nie je to také tajomné, ako sa vám mohlo zdať predtým. Prístup k prezenčným zoznamom pre všetky vaše schôdze Microsoft Teams je hračka, keď viete, kde sú tieto zoznamy uložené.