Jednoduché spôsoby, ako odstrániť prázdne riadky v excelových tabuľkách naraz
Pri importovaní a kopírovaní tabuliek do Excelu pravdepodobne skončíte s množstvom prázdnych riadkov/buniek. Prázdne riadky nie sú zlé, ale vo väčšine hárkov môžu byť veľmi nepríjemné. Sťažujú vám pohyb v údajoch a bránia mnohým vstavaným tabuľkovým nástrojom Excel správne rozpoznať rozsah údajov.
Ak máte iba niekoľko prázdnych riadkov, môžete tieto prázdne riadky ľahko odstrániť ručne, ale ak máte čo do činenia so stovkami prázdnych riadkov roztrúsených po celej množine údajov, bude vám trvať večnosť, kým ich všetky odstránite. Existujú však oveľa jednoduchšie a rýchlejšie spôsoby, ako to urobiť. V tomto návode poskytneme niekoľko pokynov, ako odstrániť prázdne riadky v Exceli.
Manuálne odstránenie prázdnych riadkov v Exceli
Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť prázdne riadky, je vybrať prázdne riadky ručne a odstrániť ich. Ak potrebujete odstrániť iba niekoľko prázdnych riadkov, manuálny spôsob je najrýchlejší spôsob, ako to urobiť.
Vyberte riadok kliknutím na číslo riadku na ľavej strane okna programu Excel. Ak chcete vybrať viacero riadkov, stlačte tlačidlo Ctrl a kliknite na čísla riadkov.
Potom na karte „Domov“ v rozbaľovacej ponuke „Odstrániť“ v skupine Bunky stlačte „Odstrániť riadky hárka“. Po kliknutí na túto možnosť sa odstránia všetky vybraté prázdne riadky v programe Excel.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybratých riadkoch a v kontextovej ponuke vybrať možnosť „Odstrániť“. Odstráni vybrané prázdne riadky a riadky pod vymazanými riadkami sa posunú nahor.
Ako rýchlo odstrániť prázdne riadky v Exceli pomocou nástroja „Prejsť na špeciálne“
Ak máte tabuľku obsahujúcu stovky prázdnych riadkov, ich manuálne odstránenie je časovo náročný proces. Existuje však oveľa rýchlejší spôsob, ako to urobiť. Na rýchly výber všetkých prázdnych riadkov a ich odstránenie naraz by ste mali použiť funkciu Nájsť a vybrať.
Najprv vyberte celú množinu údajov alebo konkrétny rozsah údajov, z ktorých chcete odstrániť prázdne riadky.
Potom prejdite na kartu „Domov“, kliknite na možnosť „Nájsť a vybrať“ a vyberte „Prejsť na špeciálne“.
V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte „Prázdne“ a stlačte „OK“.
Týmto vyberiete všetky prázdne riadky v tabuľke naraz. Teraz je ľahké ich odstrániť.
Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú z vybratých buniek a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Odstrániť“.
V dialógovom okne Odstrániť vyberte „Celý riadok“ a kliknite na „OK“.
Môžete tiež vybrať možnosť „Posunúť bunky nahor“, čím sa nevymažú prázdne riadky, ale presunú sa neprázdne riadky nahor do prázdnych buniek.
Tým sa z množiny údajov odstránia všetky prázdne riadky.
Alebo po výbere prázdnych riadkov prejdite na Domov > Odstrániť > Odstrániť riadky hárka. Takto získate rovnaký výsledok.
Odstráňte prázdne riadky v Exceli pomocou funkcie filtra
Všetky vyššie uvedené metódy vám pomôžu odstrániť akýkoľvek riadok s prázdnymi bunkami. Hároky programu Excel však môžu mať riadky, v ktorých sú iba niektoré riadky úplne prázdne, zatiaľ čo iné obsahujú nejaké neprázdne bunky. Takže musíte použiť funkciu Filter na odstránenie iba riadkov so všetkými prázdnymi bunkami, ale uložiť riadky, ktoré majú údaje aj prázdne bunky.
Vyberte rozsah údajov a na karte „Údaje“ kliknite na ikonu „Filter“ v skupine Zoradiť a filtrovať.
Alebo môžete tiež vybrať možnosť filtrovania pomocou klávesovej skratky:Ctrl+Shift+L.
Po tomto výbere budú mať všetky stĺpce s údajmi rozbaľovacie tlačidlá.
Vyberte stĺpec a kliknite na šípku v hlavičke stĺpca a zrušte začiarknutie políčka „Vybrať všetko“, prejdite nadol na koniec zoznamu a začiarknite políčko „Prázdne“ a potom stlačte tlačidlo „OK“. A zopakujte to pre ďalšie stĺpce.
Týmto sa skryjú všetky prázdne riadky v množine údajov bez toho, aby sa skutočne odstránili.
Potom sa čísla riadkov prázdnych riadkov zmenia na modré.
Vyberte filtrované riadky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Odstrániť riadok“.
Potom sa vráťte na kartu „Údaje“ a vypnite „Filter“.
Všimnete si, že riadky s niekoľkými prázdnymi bunkami zostanú, ale celé prázdne riadky sa odstránia.
Odstráňte prázdne riadky pomocou funkcie Excel Find
Nájsť a nahradiť je podobné príkazu „Prejsť na špeciálne“. Funkcia Nájsť nájde všetky prázdne bunky v údajoch a poskytuje rýchly spôsob, ako ich odstrániť.
Najprv vyberte svoj súbor údajov a na karte „Domov“ pod možnosťou „Nájsť a vybrať“ kliknite na „Nájsť“.
Môžete tiež stlačiť Ctrl + F otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
V dialógovom okne Hľadať ponechajte pole Nájsť prázdne a kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Potom z rozbaľovacej ponuky „Hľadať“ vyberte „Hodnoty“ a kliknite na „Nájsť všetko“. Nechajte polia V rámci a Hľadať s predvolenými hodnotami „Hárok“ a „Podľa riadkov“.
Po kliknutí na tlačidlo „Nájsť všetko“ sa v spodnej časti dialógového okna zobrazia všetky prázdne riadky. Stlačte tlačidlo CTRL + A vyberte ich všetky a potom kliknutím na „Zavrieť“ zatvorte okno. Potom bez kliknutia kamkoľvek prejdite na Domov > Odstrániť > Odstrániť riadky.
Teraz budú všetky vybraté riadky odstránené.
Odstráňte prázdne riadky v Exceli pomocou funkcie COUNTBLANK
Funkcia COUNTBLANK v Exceli vám umožňuje spočítať počet prázdnych buniek v rozsahu. Túto funkciu môžete použiť, ak máte množinu údajov s množstvom prázdnych buniek vo viacerých stĺpcoch a potrebujete odstrániť iba tie riadky so všetkými prázdnymi bunkami alebo riadky, ktoré majú určitý počet prázdnych buniek.
Syntax funkcie COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(rozsah)Nasledujúca tabuľka je príkladom, kde možno budete chcieť spočítať počet dátumov, kedy manažéri predaja nemali žiadne predaje (prázdne bunky):
Nasledujúci vzorec COUNTBLANK vráti počet buniek, ktoré sú prázdne (t. j. bunky, v ktorých nie je nič) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Zadajte tento vzorec do bunky H2 (dočasný stĺpec – medzery). Ako vidíte, v riadku sú 2 prázdne bunky (B2:G2), takže vzorec ako výsledok vráti 2.
Skopírujte vzorec v celom stĺpci pomocou rukoväte výplne.
Ak vzorec vráti „0“, znamená to, že v riadku nie je žiadna prázdna bunka. Vzorec tiež vždy vráti najvyššie číslo oproti úplne prázdnym riadkom.
Ďalej použijeme „Filter“ na stĺpec „Blanks“, aby sme odstránili riadky so všetkými prázdnymi bunkami a riadky so 4 alebo viacerými prázdnymi bunkami. Ak chcete použiť filtre, vyberte rozsah a prejdite do časti Údaje > Filter.
Chceme odstrániť manažérov predaja, ktorí realizovali predaj len 2 alebo menej dní alebo vôbec nepredajli. Kliknite teda na šípku dole v stĺpci H. V ponuke filtra zrušte začiarknutie 4, 5, 6, pričom sa uistite, že 0, 1, 2 a 3 ostanú začiarknuté, a použite tlačidlo „OK“.
V dôsledku toho sa odstránia všetky riadky so 4 alebo viacerými prázdnymi bunkami.
Ak chcete zobraziť riadky len s úplnými informáciami, vyberte iba „0“ a zrušte výber zvyšku v ponuke filtra (stĺpec Prázdne miesta).
Tým sa odstránia všetky ostatné riadky s prázdnymi bunkami.
Alebo môžete zrušiť začiarknutie políčka „0“ a začiarknuť zvyšok, aby sa zobrazili iba tie riadky s ľubovoľným počtom prázdnych buniek.
Dúfam, že ste sa z tohto článku naučili, ako odstrániť prázdne riadky v Exceli.