Naplánujte si stretnutia Webex z kalendára Outlooku
Nastavenie schôdzí v kalendári Microsoft Outlook je pohodlný spôsob plánovania schôdzí na rôznych platformách videokonferencií, ako sú Webex, Zoom a Microsoft Teams. Môžete ušetriť veľa času nastavením a plánovaním všetkých vašich stretnutí v jednom konkrétnom kalendári a Outlook je navrhnutý tak, aby vykonával to isté. Zvyšuje funkčnosť bez potreby prepínania medzi aplikáciami prostredníctvom „doplnkov“ tretích strán pre Outlook.
Ak chcete nastaviť schôdzu Webex v programe Outlook, musíte si stiahnuť doplnok „Cisco Webex Meeting Scheduler“ z obchodu Microsoft AppSource.
Získajte doplnok Cisco Webex Meeting Scheduler
Ak chcete nastaviť schôdzu Webex v programe Outlook, prejdite na stránku outlook.live.com vo webovom prehliadači v počítači a kliknite na ikonu kalendára v ľavom dolnom rohu obrazovky.
V novo rozšírenom okne vyberte dátum nastavenia stretnutia Webex. Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie okno. Kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ v ľavom dolnom rohu okna. Tým sa otvorí ďalšie kontextové okno na plánovanie s ďalšími podrobnosťami a možnosťami prispôsobenia schôdze.
Kliknite na ikonu „Viac“ (vyzerá takto „...“) na hornom paneli nového okna. V rozbalenej ponuke nájdete možnosť „Získať doplnok“. Kliknutím naň otvoríte okno „Doplnky pre Outlook“.
Na obrazovke sa zobrazí ďalšie okno s mnohými doplnkami pre Outlook. Do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu okna napíšte „Webex“. V sekcii výsledkov nájdete doplnok ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’. Stačí kliknúť na tlačidlo „Pridať“ pod ním a dostanete ho do svojho kalendára.
V ďalšom vyskakovacom okne vás Cisco Webex Meetings Scheduler požiada, aby ste vyjadrili súhlas s jeho podmienkami a zásadami kliknutím na „Pokračovať“. Kliknite naň.
Teraz ste úspešne pridali doplnok Webex do svojho kalendára Outlook. Na obrazovke sa vám zobrazí upozornenie, že Cisco Webex Meeting Scheduler je teraz pripnutý ako položka kalendára a e-mailu vo vašom účte Outlook pre vaše pohodlie.
Ako naplánovať schôdzu Webex v programe Outlook
Pri plánovaní novej schôdze v Outlooku by ste teraz mali vidieť ikonu Webex v hornej časti okna podrobného plánovača schôdze v kalendári Outlooku. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu Webex a vybrať možnosť „Pridať stretnutie Webex“.
Môže sa zobraziť kontextové okno na pripojenie účtu Webex k programu Outlook. V okne kliknite na tlačidlo „Začíname“.
Budete požiadaní, aby ste zadali webovú adresu webovej stránky Webex. Keďže integrácia Outlooku funguje iba s účtom Webex na jednom z platených plánov služby, vy alebo vaša organizácia musíte mať prispôsobenú webovú adresu prihlásenia Webex. Tu zadajte túto adresu URL a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Poznámka: Ak použijete predvol Meetingsapac.webex.com ako adresa URL webovej lokality Webex sa zobrazí chyba „Vaša aktuálna lokalita Webex nie je povolená na používanie s Microsoft Office 365“. Aby ste mohli integrovať Outlook s vaším účtom Webex, musíte mať vlastnú prihlasovaciu adresu URL Webex.
Po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou konta Microsoft, ktoré chcete priradiť k Webex. Potom pokračujte vyplnením podrobností o schôdzi v kalendári programu Outlook a stlačením tlačidla „Uložiť“ naplánujte schôdzu.
Doplnok Cisco Webex Meeting Scheduler pre Outlook vám umožňuje úspešne nastaviť schôdzu Webex cez Outlook pomocou vášho konta Microsoft Office 365. Ak nie ste používateľom Microsoft Office 365, môžete jednoducho pridať Webex do počítačovej aplikácie Outlook pomocou doplnku Cisco Webex Productivity Tools.