Pracovné hárky v Exceli môžete jednoducho zoskupovať, takže nemusíte strácať čas a pracovať na nich jednotlivo.
Zoskupovanie pracovných hárkov v Exceli môže byť skutočne užitočné, ak potrebujete vykonávať rovnaké úlohy na viacerých hárkoch súčasne. Je to možné len vtedy, ak máte v zošite viacero hárkov, ktoré obsahujú rôzne údaje, ale majú rovnakú štruktúru.
Povedzme napríklad, že máte pracovný zošit na dochádzku študentov, ktorý má viacero pracovných hárkov (jeden na každý deň). Ak sú všetky tieto pracovné hárky zoskupené a keď pridáte mená študentov do stĺpca A na jednom hárku, tieto mená sa automaticky pridajú do stĺpca A v týchto hárkoch. Rovnakým spôsobom, keď robíte výpočty alebo formátovanie alebo akékoľvek iné zmeny v jednom hárku, okamžite sa to prejaví vo všetkých hárkoch.
Ak sú vaše hárky zoskupené, všetky úpravy, ktoré vykonáte na jednom hárku, sa automaticky prejavia vo všetkých ostatných hárkoch v rovnakej skupine v rovnakom umiestnení bunky. Po prečítaní tohto článku budete môcť jednoducho zoskupovať pracovné hárky a oddeľovať ich v Exceli.
Výhody zoskupovania pracovných hárkov v Exceli
Ak sú pracovné hárky vo vašom zošite v rovnakej štruktúre, ich zoskupenie vám môže ušetriť veľa času a zefektívniť váš pracovný postup. Keď sú hárky zoskupené, môžete zadávať údaje, upravovať údaje a aplikovať formátovanie na všetky hárky naraz bez toho, aby ste museli upravovať každý jednotlivo
- Môžete zadávať alebo upravovať údaje na viacerých hárkoch naraz.
- Môžete vytlačiť skupinu pracovných hárkov v rovnakom rozsahu a bunkách.
- Rovnakú chybu alebo chybu môžete opraviť na viacerých hárkoch.
- Hlavičku, pätu a rozloženie strany môžete nastaviť na viacerých hárkoch.
- Rovnaké formátovanie môžete použiť na výber pracovných hárkov súčasne.
- Skupinu pracovných hárkov môžete presunúť, kopírovať alebo odstrániť.
Ako zoskupiť vybrané pracovné hárky v Exceli
Ak chcete, môžete zoskupiť iba niektoré konkrétne pracovné hárky a ľahko ich upraviť všetky naraz.
V nasledujúcom príklade má zošit s údajmi o predaji viacero pracovných hárkov pre rôzne roky. Všetky tieto hárky majú rovnakú štruktúru zobrazujúcu predaj agentov za každý štvrťrok.
Ak chcete zoskupiť po sebe nasledujúce pracovné hárky, najskôr kliknite na kartu prvého hárka a podržte stlačené tlačidlo Shift a kliknite na poslednú záložku hárka. To je všetko, teraz sú všetky vybrané hárky zoskupené. Keď sú listy zoskupené (farba sa zmení zo svetlošedej na biele pozadie), bude to vyzerať ako na obrázku nižšie.
Ak chcete v Exceli zoskupiť nesusediace hárky (neza sebou idúce), podržte tlačidlo Ctrl a kliknite na všetky karty hárkov, ktoré chcete zoskupiť jednu po druhej. Po kliknutí na poslednú záložku hárka uvoľnite Ctrl kľúč.
V našom príklade chceme pridať názvy do stĺpca A a vzorce SUM, aby sme mohli vykonávať výpočty v stĺpci E vo viacerých hárkoch súčasne.
Po zoskupení hárkov sa každá zmena alebo príkaz, ktorý vykonáte v jednom z hárkov, okamžite prejaví vo všetkých ostatných hárkoch v skupine. Keď zadáme názvy a vzorce na karte 2015, prejavia sa na rovnakých miestach na iných kartách, ako je uvedené nižšie.
Pamätajte tiež, že po zoskupení kliknutím na ľubovoľný nevybraný hárok mimo skupiny zrušíte zoskupenie hárkov.
Ako zoskupiť všetky pracovné hárky v Exceli
Ak chcete zoskupiť všetky tabuľky v zošite, môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami myšou.
Ak chcete zoskupiť všetky hárky, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárka a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vybrať všetky hárky“.
Teraz sú všetky hárky v zošite zoskupené.
Poznámka: Keď zoskupíte všetky hárky, prepnutím na inú kartu hárka ich všetky zrušíte. Ak sú zoskupené iba niektoré pracovné hárky, nie všetky, môžete medzi nimi jednoducho prepínať bez toho, aby ste museli pracovné hárky oddeliť.
Dôležité! Po dokončení úprav skupiny nezabudnite rozdeliť pracovné hárky, aby ste mohli znova začať pracovať na každom hárku samostatne.
Ako zistiť, či sú pracovné hárky v Exceli zoskupené?
Existuje niekoľko spôsobov, ktoré vám môžu pomôcť všimnúť si, že máte v Exceli zoskupené hárky:
- Karty hárkov v skupine majú bielu farbu pozadia, zatiaľ čo karty mimo skupiny sa zobrazujú v svetlosivej farbe pozadia, ako je znázornené nižšie.
- Ak máte v zošite nejaké zoskupené pracovné hárky, k názvu zošita sa pridá slovo „Skupina“.
Ako zrušiť zoskupenie niektorých vybraných pracovných hárkov v Exceli
Ak máte v úmysle zrušiť zoskupenie niektorých konkrétnych pracovných hárkov, podržte kláves Control (Ctrl), kliknite na všetky hárky, ktoré chcete rozdeliť, a uvoľnite Ctrl kľúč.
Týmto spôsobom zrušíte zoskupenie vybratých hárkov, pričom všetky ostatné zostanú zoskupené.
Ako zrušiť zoskupenie všetkých pracovných hárkov v Exceli
Po vykonaní všetkých požadovaných zmien môžete pracovné hárky jednoducho rozdeliť.
Ak chcete zrušiť zoskupenie všetkých hárkov, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárka v skupine a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Oddeliť hárky“.
Tým sa oddelia všetky hárky v zošite. Teraz môžete pokračovať v práci na každom hárku samostatne.
Takto zoskupujete a oddeľujete pracovné hárky v Exceli.