Nájdite dôležitú správu tak, že prejdete na konkrétny dátum v histórii chatu Teams.
Microsoft Teams je jednou z najlepších obchodných komunikačných platforiem. Najmä jeho integrácia s inými službami spoločnosti Microsoft spolu s ľahko použiteľným rozhraním z neho robí jednu z najvýhodnejších platforiem.
Okrem toho má Microsoft Teams integrovaný veľmi výkonný vyhľadávací panel, ktorý vám pomôže pozrieť sa späť na určité konverzácie alebo možno zosúladiť niektoré predtým odoslané dokumenty, čo je veľmi častý scenár.
Našťastie vám Microsoft Teams poskytuje spôsob, ako zobraziť všetky výmeny správ za konkrétny deň alebo rozsah dátumov. Ak však chcete správu alebo dokument presne lokalizovať, musíte si zapamätať slovo alebo frázu, ktorá je súčasťou správy.
Prejdite na konkrétny dátum v Microsoft Teams
Microsoft Teams je momentálne k dispozícii na všetkých stabilných zostavách Windowsu 10. Všetko je však nastavené tak, aby ho nahradila nová aplikácia Teams Chat vo Windowse 11.
Ak to chcete urobiť, spustite aplikáciu Microsoft Teams z ponuky Štart alebo z pracovnej plochy počítača so systémom Windows.
Potom kliknite na kartu „Rozhovor“, ktorá sa nachádza na ľavom bočnom paneli okna aplikácie Teams.
Potom kliknite na panel „Hľadať“ v hornej časti okna. Ďalej zadajte slovo alebo frázu zo správy. V prípade, že chcete nájsť dokument, zadajte názov dokumentu.
Teraz sa všetky výskyty zadaných slov zobrazia v ľavej časti okna.
Ak chcete odfiltrovať správy vymenené v konkrétnom dátume alebo rozsahu dátumov, kliknite na možnosť „Ďalšie filtre“ na ľavej strane okna Microsoft Teams. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod poľom „Dátum“ a kliknutím vyberte z ponuky preferovaný rozsah dátumov.
Ďalej môžete tiež odfiltrovať správy z vášho preferovaného „Tímu“ kliknutím na rozbaľovaciu ponuku v poli „Tím“ a následným výberom preferovanej možnosti.
Môžete tiež vybrať konkrétny kanál kliknutím na rozbaľovaciu ponuku v poli „Kanál“. Ak chcete byť konkrétnejší, môžete tiež zadať predmet správy do textového poľa v poli „Predmet“, aby ste videli iba výsledky, ktoré sa jej týkajú.
Potom, ak chcete zobraziť správy, ktoré obsahujú iba vašu zmienku alebo prílohu alebo oboje spolu, kliknite na začiarkavacie políčko pred príslušnými možnosťami na table. Po nastavení požadovaných filtrov ich použite kliknutím na tlačidlo „Filter“.
V prípade, že sa dostanete ku kombinácii filtrov, kde nemôžete nájsť žiadnu zo správ a chcete začať odznova, kliknite na tlačidlo „Vymazať“, aby ste vymazali všetky filtre.
Vyhľadanie všetkých správ z určitého dátumu v aplikácii Microsoft Teams Mobile App
Vyhľadanie všetkých správ z konkrétneho dátumu pomocou mobilnej aplikácie Teams je trochu odlišné od jej desktopového náprotivku a tiež chýbajú niektoré kľúčové filtre. Ak však potrebujete niekedy za chodu vyhľadať správu a nie ste nikde blízko počítača, je to ďalšia najlepšia vec.
Ak to chcete urobiť, spustite aplikáciu „Teams“ z knižnice aplikácií vášho zariadenia so systémom Android alebo iOS.
Potom klepnite na panel „Hľadať“ v hornej časti obrazovky zariadenia a zadajte frázu alebo slovo, ktoré je súčasťou správy, ktorú chcete vyhľadať. Potom kliknite na tlačidlo „hľadať“ v pravom dolnom rohu klávesnice na obrazovke.
Teraz budete môcť vidieť všetky správy obsahujúce frázu, ktorú ste zadali do vyhľadávacieho poľa. Potom môžete klepnutím vybrať, či chcete filtrovať iba „Správy, „Ľudia“, „Súbory“, alebo vyberte možnosť „Všetko“, ak chcete vidieť všetky možnosti obsahujúce text, ktorý ste zadali do vyhľadávania. box.
Po výbere filtra z možností uvedených v hornej časti sa teraz môžete posúvať a nájsť správu, ktorú chcete nájsť. Pre vaše pohodlie je časová pečiatka každej správy spolu s dátumovou pečiatkou zobrazená na pravom okraji jednotlivých dlaždíc.
Vyhľadanie všetkých správ z konkrétneho dátumu v novej aplikácii Teams Chat v systéme Windows 11
Sledovanie všetkých vašich výmen správ v určitý dátum alebo z rozsahu dátumov je v aplikácii Teams celkom jednoduché. Keď to pochopíte, budete prekvapení, ako ste bez toho žili.
Najprv kliknite na ikonu aplikácie „Chat“, ktorá sa nachádza v strede panela úloh vášho počítača so systémom Windows 11.
Potom kliknite na tlačidlo „Otvoriť tímy Microsoft“, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna aplikácie Teams Chat. Tým sa na obrazovke otvorí okno aplikácie Microsoft Teams.
Teraz kliknite na „vyhľadávací panel“ v hornej časti okna a zadajte frázu alebo slovo zo správy alebo názov dokumentu, ktorý chcete nájsť, a stlačte kláves Enter na klávesnici.
Po vyplnení výsledkov vyhľadávania kliknite na tlačidlo „Dátum“, ktoré sa nachádza v ľavej hornej časti okna aplikácie Teams. Potom kliknite na ikonu „kalendár“ pod možnosťou „Od“ a pomocou prekryvného kalendára vyberte požadovaný dátum začiatku.
Potom podobne kliknite na ikonu „kalendár“ pod možnosťou „Do“ a vyberte požadovaný dátum ukončenia. Potom kliknite na tlačidlo „Použiť“ alebo stlačte kláves Enter na klávesnici a vykonajte vyhľadávanie.
Budete môcť vidieť všetky svoje konverzácie so všetkými ľuďmi pre vybratý dátum alebo rozsah dátumov. Pomocou filtrov môžete tiež filtrovať vyhľadávanie podľa dátumu.
Ak chcete vidieť iba správy od konkrétneho kontaktu, kliknite na tlačidlo „Od“ v pravej hornej časti a zadajte meno, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo. Potom kliknite na meno osoby vo výsledkoch vyhľadávania, aby ste videli iba správy, ktoré si medzi sebou vymieňate.
Potom, ak chcete nájsť dokument, kliknite na začiarkavacie políčko pred položkou „Má prílohu“. Podobne môžete začiarknuť políčko pred možnosťou „@zmienky o mne“, aby ste odfiltrovali všetky správy vrátane vašej zmienky.
Keď nájdete správu, umiestnite kurzor myši na dlaždicu a kliknite na teraz viditeľné tlačidlo „Prejsť na správu“, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu dlaždice správy.
V prípade, že si nie ste istí, ktoré vlákno konverzácie sa zobrazuje vo výsledku vyhľadávania a chcete vidieť úryvok vlákna, ukážte kurzorom na dlaždicu správy a kliknutím na ikonu karát (šípka nadol) zobrazíte ukážku vlákna.
Tiež, ak niekedy dosiahnete kombináciu filtrov, kde sa nezobrazí žiadna zo správ a chcete začať úplne odznova; kliknutím na tlačidlo „Vymazať všetko“ vymažete všetky filtre a znova nastavíte parametre vyhľadávania.
To je všetko, ľudia, teraz budete môcť nájsť správy z určitého dátumu a nikdy nestratíte tú dôležitú prílohu alebo nikdy nezabudnete na dôležitú úlohu, o ktorú vás kolega požiadal pred pár dňami.