Word má skvelý nástroj, vďaka ktorému bude mimoriadne jednoduché sústrediť sa v triede bez obáv z poznámok.
Robiť si poznámky počas hodiny môže byť komplikované. Často to všetko ide príliš rýchlo na to, aby ste si to zapísali. Sú dokonca chvíle, kedy sa musíte rozhodnúť medzi tým, či budete plne prítomný a porozumiete prednáške, alebo si ju zapíšete pre budúce použitie, ale na úkor úplného porozumenia.
Tieto výzvy sa zväčšujú iba v online triedach. Už teraz je príliš ťažké sústrediť sa vo virtuálnych triedach. Čo s úplne iným usporiadaním ako v bežnej triede a inými obmedzeniami „virtuálneho stretnutia“, každý vie, že virtuálne triedy sú ohromujúce, či už ste mladší alebo starší študent. Teraz k tomu pridajte písanie poznámok a máte recept na katastrofu vo svojich rukách.
Našťastie s programom Microsoft Word možno kríze pevne zabrániť. Môžete sa sústrediť na to, aby ste boli prítomní v triede a nechať Word, aby sa o poznámky postaral za vás. Hovoríme tu o nástroji Diktát. Znie to zaujímavo, však? Poďme rovno do detailov.
Čo je nástroj Diktovať v programe Microsoft Word?
Úžasná funkcia programu Microsoft Word, Diktát, dokáže previesť reč na text na vašej stránke programu Word. Dictate je k dispozícii na rôznych zariadeniach – Windows, Mac, iOS, Android a dokonca aj na webe. Môžete ho teda použiť bez ohľadu na typ zariadenia, s ktorým sa stretávate.
Dictate je k dispozícii pre takmer 20 jazykov a v budúcnosti pribudnú ďalšie. Medzi podporované jazyky patria:
- Anglické Spojené štáty)
- čínština (Čína)
- angličtina (Kanada)
- angličtina (Spojené kráľovstvo)
- nemčina (Nemecko)
- Taliančina (Taliansko
- španielčina (Španielsko)
- španielčina (Mexiko)
- dánčina
- holandčina (Holandsko)
- angličtina (Austrália)
- angličtina (India)
- fínsky
- francúzština (Kanada)
- japončina
- nórčina (bokmål)
- portugalčina (Brazília)
- švédčina (Švédsko)
Niektoré z týchto jazykov (posledná časť zoznamu od holandčiny po švédčinu) sú však stále v ukážke. Diktovanie teda niekedy nemusí byť úplne presné alebo môže byť interpunkcia obmedzená.
Diktát je k dispozícii v Microsoft Word pre web zadarmo. Ale pre desktopové aplikácie pre Windows a Mac je tento nástroj dostupný iba pre predplatiteľov Microsoft 365.
Používanie diktátu v programe Microsoft Word
Otvorte Microsoft Word, buď počítačovú aplikáciu, ak ste predplatiteľom Microsoft 365, alebo v prehliadačoch Chrome, Edge alebo Firefox, ak používate Office pre web. Ak používate Word Online, prihláste sa do svojho účtu Microsoft.
Teraz prejdite na kartu „Domov“ z panela s ponukami.
Na karte Domov prejdite na položku Diktovať. Namiesto položky Diktovať môže panel s nástrojmi obsahovať iba ikonu „Mikrofón“, ale keď na ňu umiestnite kurzor myši, zobrazí sa na nej nápis „Diktovať“. Kliknutím na ikonu začnite diktovať.
Poznámka: Ak používate počítač so systémom Windows, môžete tiež klávesovú skratku Alt + ` (spätná úvodzovka) zapnúť Diktovanie.
Pre používateľov webu, ak používate diktovanie prvýkrát, budete musieť prehliadaču poskytnúť prístup k mikrofónu. V zobrazenom kontextovom okne kliknite na tlačidlo „Povoliť“.
Aktivuje sa nástroj Diktovať. Budete vedieť, že sa na obrazovke objaví malé vyskakovacie okno s mikrofónom. Môžete ho pohybovať po obrazovke kdekoľvek. Mikrofón bude mať červenú bodku, keď aktívne počúva.
Ak chcete zmeniť jazyk nástroja na diktovanie, prejdite do kontextového okna Diktovať a kliknite na ikonu „Nastavenia“ (ozubené koliesko).
Otvorí sa okno s nastaveniami diktovania. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa možnosti „Hovorený jazyk“ a vyberte jeden z dostupných jazykov.
Teraz môžete zadať interpunkciu alebo začať nový riadok explicitným diktovaním týchto príkazov. Vo všeobecnosti je to rovnako dobrý spôsob ako ktorýkoľvek iný. Keď však na písanie poznámok používate funkciu Diktovať, je najlepšie zapnúť automatickú interpunkciu. Ak chcete povoliť „Automatickú interpunkciu“, prejdite do Nastavenia pre diktát.
V zobrazených možnostiach zapnite prepínač „Povoliť automatickú interpunkciu“. Automatická interpunkcia nemusí byť vždy na mieste, najmä v prípade jazykov ukážky. Ale aj tak budú vaše poznámky čitateľnejšie ako bez interpunkcie.
Diktát má aj filter pre citlivé frázy, ktorý je predvolene zapnutý. Automaticky maskuje potenciálne citlivé slová alebo frázy znakom ****
Niekedy sa pod niektorými slovami môžu objaviť značky. Označujú alternatívy, ktoré Word mohol nesprávne počuť. Keď naň kliknete, zobrazia sa návrhy. Môžete si vybrať jeden z návrhov alebo kliknúť na „Ignorovať“, ak už bol správny.
Pomocou klávesnice môžete tiež čokoľvek opraviť bez zastavenia diktovania.
Ak chcete pozastaviť diktovanie, kliknite na mikrofón v kontextovom okne. Ak chcete ukončiť diktovanie, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ (X) vo vyskakovacom okne Diktovať.
Poznámka: Diktovanie sa môže zastaviť, ak okno programu Word nie je na obrazovke aktívne. Umiestnite teda okná schôdze a Wordu vedľa seba, aby to fungovalo perfektne.
Nech sa páči! Dokonalý spôsob, ako si robiť poznámky vo svojich online triedach, len sa uistite, že na počúvanie schôdze používate reproduktor a nie slúchadlá. Samozrejme, tento nástroj môžete používať nielen online, ale aj v bežných triedach.