Táto jednoduchá štruktúra reprezentácie údajov je konečne dostupná v Notion!
Tabuľka môže byť veľmi jednoduchým spôsobom usporiadania údajov, najmä teraz, keď je na výber toľko možností. Niekedy však stačí jednoduchosť. Ale ak používate Notion, budete vedieť, že jednoduchosť vecí predtým nebola možná.
Nie je to tak, že by Notion doteraz nemal nič na organizovanie údajov štruktúrovaným spôsobom. Ak mám byť úprimný, situácia je úplne opačná. Nemal nič také jednoduché ako stôl. Vždy sa však môžete obrátiť na databázu a usporiadať svoje údaje. Ale databázy môžu byť niekedy príliš komplikované; teda potreba stola.
Čo je tabuľka v pojme?
Notion konečne dodal túto jednoduchú funkciu na žiadosť používateľov! Tabuľka robí veci skutočne jednoduchými: údaje môžete usporiadať do riadkov a stĺpcov alebo použiť riadky a stĺpce hlavičky na zvýraznenie údajov. Ale to je asi tak všetko. V tabuľke sa môžete pohybovať pomocou klávesu Tab.
Tabuľky môžete zahrnúť aj vedľa seba s inými blokmi, keď potrebujete poskytnúť viac kontextu o údajoch v tabuľke. Keďže jednoduché tabuľky ukladajú iba text a nie iné typy údajov, ako sú databázy, nástroje spolupráce Notion, ako sú vložené komentáre, stále fungujú. Môžete komentovať a spomínať ostatných členov tímu a dokonca priamo tam viesť plnohodnotné diskusie.
Jednoduchá tabuľka sa pri vytváraní bloku bude javiť odlišne od databázových tabuliek, ktoré majú teraz v názve slovo „databáza“ spolu s „tabuľkou“. Kedykoľvek, ak máte pocit, že vaše údaje potrebujú zvončeky a píšťalky databázy, môžete tabuľku previesť na databázu. Je to také jednoduché.
Vytvorenie tabuľky
Na vytvorenie tabuľky použite príkaz /. Napíšte /table a vyberte prvý návrh z blokov.
Vytvorí sa tabuľka 2×3. Ak chcete pridať ďalšie riadky a stĺpce, potiahnite pravý dolný roh tabuľky diagonálne smerom von.
Ak chcete pridať iba stĺpce, potiahnite smerom von doprava a potiahnutím smerom nadol pridajte ďalšie riadky.
Môžete tiež kliknúť na ikony „+“, ktoré sa zobrazujú v dolnom, pravom a pravom dolnom rohu, a pridať riadok, stĺpec alebo oboje naraz.
Ak chcete vytvoriť hlavičku stĺpca alebo riadka, kliknite na položku „Možnosti“.
Potom povoľte prepínač pre „Stĺpec hlavičky“ alebo „Riadok hlavičky“ alebo oboje v závislosti od vašej požiadavky. Záhlavie stĺpcov a riadkov má tmavšie tieňovanie na pozadí a tučnejšie písmená na zvýraznenie z jednoduchých stĺpcov a riadkov.
Existuje tiež možnosť prispôsobiť tabuľku šírke strany. Táto možnosť je užitočná najmä vtedy, keď do tabuľky pridáte ďalší stĺpec. Kliknutím na túto možnosť sa obnoví šírka celej tabuľky a nebudete mať jeden zvláštne vyzerajúci stĺpec oddelený od ostatných. Ak chcete tabuľku prispôsobiť stránke, kliknite na dve šípky smerujúce od seba.
Môžete tiež vložiť stĺpce alebo riadky do stredu existujúcej tabuľky. Ak chcete vložiť riadok, prejdite na prvú bunku riadku, kam chcete vložiť nový riadok. Potom kliknite na ikonu „rukoväť riadka“ (6 bodov).
Potom z ponuky vyberte „Vložiť hore“ alebo „Vložiť pod“.
Ak chcete vložiť stĺpec, prejdite na prvú bunku stĺpca, do ktorého vľavo alebo vpravo chcete vložiť nový stĺpec. Kliknite na „rukoväť stĺpca“ (6 bodov).
Potom z ponuky vyberte „Vložiť vľavo“ alebo „Vložiť vpravo“.
Môžete tiež odstrániť celé riadky alebo stĺpce. Prejdite na riadok alebo stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na jeho rukoväť. Potom v ponuke kliknite na „Odstrániť“.
Kedykoľvek, ak máte pocit, že potrebujete ďalšie funkcie databázy na presnú reprezentáciu informácií, môžete jednoducho previesť na databázu. Ak chcete previesť tabuľku na databázu, kliknite na „rukoväť tabuľky“ (šesť bodiek) naľavo od tabuľky.
Potom v ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na možnosť „Premeniť na databázu“.
To je všetko, čo potrebujete vedieť o tabuľkách v Notion. Neklamali sme, keď sme povedali, že stoly zjednodušujú veci.