Majte prieskumy v Microsoft Teams s týmito integrovanými aplikáciami
Microsoft Teams je bezpochyby skvelá platforma na spoluprácu pre organizácie. Odstraňuje obmedzenia vyplývajúce z toho, že nie ste v rovnakom fyzickom priestore a funguje ako kancelária mimo kancelárie pre nespočetné množstvo organizácií, čo umožňuje členom tímu pracovať v dokonalej harmónii.
Je to celkom dobrá aplikácia sama o sebe, ale existuje ďalší skrytý nástroj, ktorý môžete pridať do svojho arzenálu v Microsoft Teams, ktorý okorení spôsob, akým komunikujete so svojimi spoluhráčmi. To, o čom hovoríme, sú prieskumy v Microsoft Teams. Ankety sú skvelým spôsobom, ako upútať pozornosť vášho tímu, a hoci neexistuje žiadna priama funkcia na vytváranie prieskumov v Microsoft Teams, môžete ich vytvárať pomocou integrovaných aplikácií v Microsoft Teams.
Vytvorte anketu pomocou Microsoft Forms
Microsoft Forms je k dispozícii ako integrovaná aplikácia v Microsoft Teams a musí to byť najjednoduchší a najpohodlnejší spôsob vytvárania prieskumov v Teams.
Poznámka: Microsoft Forms je k dispozícii iba pre používateľov Microsoft Teams s predplatným na Microsoft 365 Business. Používatelia Teams Free k nemu nemajú prístup.
Ak chcete vytvoriť okamžitý prieskum v reálnom čase, otvorte kanál alebo chat, do ktorého chcete prieskum zahrnúť, a prejdite do textového poľa „Nový príspevok“. Potom kliknite na možnosť „Rozšírenia správ“ (tri bodky).
Teraz v okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Formuláre“. Vyhľadajte ho, ak nie je k dispozícii v návrhoch.
Otvorí sa okno „Formulár“. Pridajte svoju otázku a možnosti. Na začiatku bude mať otázka dve možnosti na pridanie. Kliknutím na „Pridať možnosť“ pridáte ďalšie možnosti do ankety. Ak chcete ľuďom umožniť výber viacerých odpovedí, zapnite prepínač pre možnosť „Multiple Choice“. Po vytvorení ankety kliknite na „Ďalej“.
Zobrazí ukážku toho, ako bude anketa vyzerať. Ak nie ste spokojní, kliknite na 'Upraviť', v opačnom prípade kliknite na tlačidlo 'Odoslať' a odošlite anketu na kanál alebo chat.
Príspevok do Ankety bude mať dve časti. Prvá časť bude obsahovať otázku s možnosťami, odkiaľ môžu členovia tímu posielať svoje odpovede. V druhej časti sa všetkým členom tímu ukáže percentuálny podiel výsledkov v reálnom čase.
Ankety vytvorené pomocou Microsoft Forms nezobrazujú mená ľudí vo výsledkoch v reálnom čase ostatným používateľom. Osoba, ktorá vytvorila anketu, si však môže pozrieť podrobné výsledky na webovej lokalite Microsoft Forms.
Zobrazenie odpovedí podľa mena
Ak chcete zobraziť odpovede podľa mena a ďalších podrobností, prejdite na stránky Forms.microsoft.com, prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft a potom v časti Moje formuláre vyberte prieskum, ktorý ste vytvorili v aplikácii Microsoft Teams.
Po otvorení ankety kliknite na záložku „Odpovede“, aby ste videli podrobný prehľad odpovedí.
Ak chcete podrobnejšie rozčleniť a zobraziť odpovede jednotlivých ľudí, kliknite na tlačidlo „Skontrolovať odpovede“, „Zobraziť výsledky“ na karte odpovedí.
Odpovede na prieskum môžete dokonca exportovať do programu Microsoft Excel kliknutím na možnosť „Otvoriť v Exceli“.
Vytvorte spoločnú anketu pomocou Microsoft Forms
Pomocou Microsoft Forms môžete tiež vytvárať prieskumy s celým svojím tímom. Spoločné prieskumy sa hodia, keď nechcete robiť prieskumy len členom tímu, ale všetkým členom organizácie alebo outsiderom (napríklad zákazníkom), pričom otázkami do prieskumu by mal byť schopný prispievať celý tím.
Ak chcete vytvoriť spoločný prieskum, prejdite na kanál, s ktorým chcete na prieskume spolupracovať. Kliknite na možnosť „Pridať kartu“ (ikona +) vedľa existujúcich kariet.
Potom pridajte „Formuláre“ z okna „Pridať kartu“.
Môžete buď „Vytvoriť nový formulár“ alebo „Pridať existujúci formulár“, ktorý môže upravovať každý.
Ak vytvárate nový formulár, pomenujte svoj formulár a potom kliknite na „Uložiť“.
Alebo ak chcete spolupracovať na existujúcom formulári, vyberte formulár z rozbaľovacej ponuky po výbere prepínača „Pridať existujúci formulár“. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte „Spolupracovať“ a kliknite na „Uložiť“. Ak vyberiete „Zbierať odpovede“ alebo „Zobraziť výsledky“, anketu nie je možné upravovať a použiť ju iba na zhromažďovanie informácií.
Zakaždým, keď chcete spolupracovať na novom formulári, môžete ho pridať ako kartu do kanála.
Po pridaní formulára kliknite na „Pridať nové“ a pridajte otázky do formulára v časti „Otázky“. Pri vykonávaní zmien automaticky ukladá otázky.
Po pridaní všetkých otázok kliknite na tlačidlo „Zdieľať“, aby ste zdieľali anketu a zbierali odpovede.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte, kto môže hlasovať v ankete. Budú dve možnosti: „Odpovedať môžu iba ľudia v mojej organizácii“ alebo „Odpovedať môže ktokoľvek s odkazom“. Zdieľajte odkaz na anketu, aby ľudia mohli hlasovať.
Výsledky ankety sú dostupné v sekcii „Odpoveď“ na karte Anketa a môže ich vidieť každý v kanáli.
Vytvorte anketu pomocou aplikácie Polly
Microsoft Forms je k dispozícii iba v účtoch s predplatným Microsoft Business, takže používatelia Microsoft Teams Free ho nemôžu použiť na vytváranie prieskumov v Teams. Ale nebojte sa, v Microsoft Teams je ďalšia integrovaná aplikácia, ktorú môžu používať používatelia Microsoft Teams Free a predplatiteľov. Polly je pekná alternatíva k Microsoft Forms na vytváranie prieskumov.
Dá sa použiť buď pridaním ako záložka do kanála, alebo priamo z „Nového príspevku“. Ak ju pridáte ako kartu, umožní to celému tímu používať ju a spravovať svoje prieskumy na jednom mieste. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete vytvoriť prieskum, po počiatočnom procese pridávania zostane proces vytvorenia prieskumu rovnaký.
Poznámka: Polly nespolupracuje, takže jej pridanie ako kartu umožňuje používať aplikáciu iba všetkým členom kanála. Nemôžete však spolupracovať na prieskumoch s ostatnými členmi kanála.
Prejdite na kanál, na ktorom chcete mať prieskum. Potom kliknite na možnosť „Rozšírenia o správy“ (tri bodky) pod textovým poľom Odoslať.
Vyhľadajte Polly a kliknite na tlačidlo „Pridať“. Ak tak urobíte, pridá sa vám aplikácia do všetkých kanálov vo vašom účte Teams. Nainštaluje sa iba vám, nie všetkým členom tímu.
Ak ju chcete sprístupniť všetkým členom tímu, môžete ju pridať ako kartu do konkrétneho kanála. Prejdite na kanál, do ktorého chcete pridať kartu, a kliknite na ikonu „+“ vedľa existujúcich kariet.
Otvorí sa okno na pridanie karty. Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte výraz „Polly“ a kliknite na tlačidlo „Pridať“. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ sa aplikácia nainštaluje. Ak ju chcete úspešne pridať ako kartu, kliknite v nasledujúcom okne na „Uložiť“.
Po pridaní Polly, či už ako karty alebo aplikácie, sa budete musieť prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft v Polly a udeliť mu potrebné povolenia. Ak ste vlastníkom organizácie, môžete udeliť súhlas aj v mene svojej organizácie a ostatní používatelia nebudú musieť tieto povolenia kontrolovať.
Teraz, ak ste ju pridali ako kartu, prejdite na kartu a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vytvorte novú anketu.
Ak by ste ju pridali ako aplikáciu, ikona pre Polly by sa pridala do sekcie Nový príspevok spolu s ostatnými aplikáciami. Kliknite naň.
Otvorí sa okno na vytvorenie ankety, ktorá bude v oboch prípadoch úplne rovnaká. Zadajte otázku a aspoň dve možnosti odpovedí. Kliknutím na tlačidlo „Pridať možnosť“ môžete pridať ďalšie možnosti.
Môžete tiež zmeniť nastavenia výsledkov a vybrať si z troch dostupných možností: „Výsledky dostupné po uzavretí hlasovania“, „Zobraziť výsledky v reálnom čase“ a „Nezdieľať výsledok s publikom“. Podobne vyberte, či bude anketa „Anonymná“ alebo „Neanonymná“. Potom kliknite na tlačidlo „Ukážka“.
Zobrazí sa ukážka toho, ako bude karta prieskumu vyzerať po jej odoslaní. Kliknite na „Upraviť“, ak je potrebné ho zmeniť, v opačnom prípade stlačte tlačidlo „Odoslať“.
Anketa bude dostupná na kanáli. A na základe toho, či ste ho nakonfigurovali tak, aby zobrazoval výsledky pri vytváraní ankety, členovia vášho tímu budú tiež môcť vidieť výsledky v reálnom čase.
Hoci Microsoft Teams nemá funkciu na priame vytváranie prieskumov, môžete ich mať pomocou integrovaných aplikácií pre Microsoft Forms alebo Polly. Microsoft Forms vám umožňuje mať individuálne aj spoločné prieskumy v Teams a musí byť najpohodlnejším spôsobom, ako mať prieskumy v Microsoft Teams. Polly je však tiež dobrou alternatívou, najmä pre používateľov Microsoft Teams Free, pretože Forms je k dispozícii iba pre predplatiteľov Microsoft 365 Business.